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Última actualización: 2023-11-03
Pasos: definición de operaciones masivas para proceso de solicitud

Pasos: definición de operaciones masivas para proceso de solicitud

Configure los siguientes procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Admissions:
  • Evento masivo de actualización de decisión de solicitud de alumno
  • Evento de publicación de agrupación de aplicaciones
    Para evitar que la operación masiva publique decisiones de admisión erróneas, Workday recomienda encarecidamente configurar un paso de acción Publicación de decisiones de agrupación de solicitudes para el proceso de gestión. Este paso le ofrece la oportunidad de comprobar que las decisiones son correctas antes de publicarlas.
Puede utilizar una operación masiva para presentar o finalizar decisiones para grupos específicos de solicitudes de alumno. Los informes personalizados le permiten definir las solicitudes que se procesarán, como las solicitudes con una puntuación SAT superior a 1400.
Puede hacer lo siguiente:
  • Programe la operación masiva para que se ejecute periódicamente con el fin de procesar las solicitudes a medida que sean elegibles.
  • Ejecute la operación masiva según sea necesario cuando esté listo para representar o finalizar decisiones.
  1. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Grupos de seguridad
    Seleccione los grupos de seguridad que pueden acceder a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
     para presentar o finalizar decisiones.
    Acceso a segmentos
    Seleccione el segmento pertinente:
    • Decisiones de presentación de solicitudes de alumno
    • Finalización de decisiones para solicitudes de alumno
  2. Conceda al grupo de seguridad basado en segmentos recién creado permisos para el dominio
    Mass Operation Management
     en el área funcional System.
  4. Cree un informe personalizado que defina las aplicaciones para las que se presentarán o finalizarán las decisiones.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de informe
    Seleccione
    Simple
     o
    Avanzado
    .
    Optimizado para rendimiento
    Desmarque esta casilla.
    Origen de datos
    Seleccione
    Solicitudes de alumno
    .
    Filtro
    En la ficha
    Filtro
     , añada un filtro para asegurarse de que las solicitudes estén listas para presentar o finalizar su decisión.
    1. Seleccione el campo correspondiente:
      • Elegible para presentar decisión
      • Elegible para finalizar decisión
    2. Seleccione el operador
      igual a
       .
    3. Seleccione la casilla
      Valor de comparación
       .
    Una aplicación es elegible para presentar una decisión cuando se cumplen las siguientes condiciones:
    • La aplicación está activa.
    • La aplicación no tiene una decisión en espera.
    • Todavía no ha comenzado a presentar una decisión al respecto.
    Una aplicación es elegible para finalizar una decisión cuando se cumplen las siguientes condiciones:
    • Ha presentado una decisión, pero todavía no la ha hecho pública.
    • Todavía no ha comenzado a finalizar una decisión al respecto.
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Seleccione el tipo de operación masiva pertinente:
    • Decisiones de presentación de solicitudes de alumno
    • Finalización de decisiones para solicitudes de alumno
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que define las aplicaciones para las que se van a presentar o finalizar decisiones.
    Decisión
    Motivo de decisión
    Si va a presentar decisiones, seleccione la decisión para las aplicaciones y el motivo de la decisión. Asegúrese de seleccionar un motivo de decisión que sea válido para las aplicaciones que captura el informe personalizado.
    Definición de decisiones como disponibles públicamente
    Si está finalizando las decisiones, la opción
    Definición de decisiones como disponibles públicamente
     le permite omitir el paso Publicación de decisiones de agrupación de solicitudes del proceso de gestión
    Publicación de agrupación de solicitudes
     y hacer que las decisiones de admisión estén disponibles públicamente de inmediato para los solicitantes en el informe de entrada.
    Para seleccionar
    Establecer decisiones como disponibles públicamente
    , debe tener acceso de Modificación al dominio
    Manage: Admissions Decisions Publication
     .
Cuando se ejecuta la operación masiva, Workday avanza el proceso de gestión pertinente:
  • Evento de actualización masiva de decisión de solicitud de alumno
  • Evento de publicación de agrupación de aplicaciones
Puede consultar el estado de finalización de la operación masiva en sus notificaciones. Cuando finaliza la operación masiva, Workday establece el siguiente estado de decisión de las aplicaciones:
  • Confidencial - Solo para uso interno
    , al presentar decisiones.
  • Disponible públicamente
    , cuando finaliza las decisiones y selecciona
    Fijar decisiones como disponibles públicamente
    .