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Última actualización: 2024-03-22
Actualización masiva de aplicaciones en curso

Actualización masiva de aplicaciones en curso

Seguridad: dominio
Manage: Advanced Evaluation Actions
 en el área funcional Admissions.
Workday le permite actualizar determinados detalles de las solicitudes de admisión después de que los solicitantes las envíen y antes de que tome decisiones por ellos. Es posible que deba actualizar de forma masiva las aplicaciones en los siguientes casos:
  • Un consejero se va de ausencia y usted debe reasignar las solicitudes de su grupo de solicitudes.
  • Crea una nueva política académica y debe aplicarla a las solicitudes existentes.
  • Un programa de estudios está completo y debe traspasar las solicitudes restantes a otro programa de estudios.
Puede actualizar el programa de estudios principal, el enfoque del programa, el periodo académico o la ubicación del campus para las solicitudes de admisión que:
  • Estén activas.
  • Son para programas de estudio que no son de ruta rápida. Puede actualizar las solicitudes de un programa de estudios que no sea de ruta rápida a un programa de estudios de ruta rápida, pero tenga en cuenta que el solicitante se matricula inmediatamente. No puede actualizar solicitudes para un programa de estudios de vía rápida.
  • No tiene una decisión presentada.
  • Están en una agrupación de solicitudes de duración determinada.
Cuando actualiza las aplicaciones, Workday reinicia las evaluaciones asociadas a las aplicaciones actualizadas, incluidas las evaluaciones finalizadas. En el caso de las solicitudes con evaluaciones finalizadas, considere la posibilidad de actualizar los detalles de la solicitud al presentar las decisiones en lugar de utilizar esta tarea.
En este tema se describe cómo actualizar aplicaciones de forma masiva. Para actualizar una sola solicitud, seleccione
Solicitud de alumno
- Actualización de solicitud en curso
 en el menú de acciones relacionadas de la aplicación.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de solicitudes de alumno
     .
  2. Seleccione las aplicaciones que desea actualizar y haga clic en
    Actualización en curso
    .
    Todas las solicitudes seleccionadas deben tener el mismo tipo de solicitante, programa de estudios principal e inicio previsto. Tampoco deben tener una decisión emitida. Considere la posibilidad de utilizar estas facetas para restringir su búsqueda:
    • Tipo de solicitante
    • Periodo académico de solicitud
    • Estado de decisión de solicitud (seleccione
      Sin decisión presentada
      )
    • Programa de estudios principal de solicitud
  3. Seleccione el nuevo
    Programa de estudios
     y
    periodo académico
    principales .
    Puede seleccionar entre programas de estudios que tengan la misma unidad académica de admisión que los programas de estudios originales. Debe existir una agrupación de solicitudes para el programa de estudios y el periodo académico principales seleccionados.
  4. Haga clic en
    Aceptar
     para pasar a la página siguiente y cambiar el enfoque del programa o la ubicación del campus.
  5. Seleccione una opción para el
    Enfoque de programa
     y la
    Ubicación de campus
    .
    Las opciones de ubicación de campus y enfoque de programa están disponibles en función de las políticas y configuraciones que se aplican al programa de estudios y al periodo académico principales.
    Ejemplo: si las solicitudes tienen un enfoque de programa que ya no es efectivo en el nuevo periodo académico, no puede mantener el enfoque de programa original. Debe seleccionar un nuevo enfoque de programa o borrar el enfoque de programa para todas las solicitudes.