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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: sustitución de retención de alumno

Ejemplo: sustitución de retención de alumno

Puede sustituir temporalmente la asignación de retención de un alumno. La sustitución de una retención, pero no su eliminación, ofrece al alumno cierta flexibilidad para continuar con una acción si es necesario. Puede especificar un rango de fechas para anular la retención. No tiene que eliminar manualmente la retención y luego recordar volver a aplicarla. Si el alumno no resuelve la retención, Workday reanuda automáticamente la retención una vez transcurrido el periodo temporal especificado.
Usted es el director de admisiones de alumnos de Alma Mater University. Pierre tiene actualmente una retención con un
motivo de retención
 de
acceso de registro de asesor
. La retención tiene un
Tipo de retención
 de
Incorporación de registro
. La resolución de suspensión requiere que Pierre se reúna con su asesor principal.
Pierre debe inscribirse en una clase antes de la fecha límite. Tiene una cita programada con su asesor, pero es posterior a la fecha de vencimiento del registro. Solicita que levante temporalmente la retención para permitirle registrarse.
  1. Configure el proceso de gestión
    Sustitución de asignación de retención de alumno
     y la política de seguridad en el área funcional Actions Items and Holds.
  2. Seleccione el informe
    Suspensiones activas
     en el grupo de perfil Elementos de acción y Suspensiones del perfil de alumno.
  3. Acceda a la tarea
    Sustitución de retención
     .
    Seleccione
    Retenciones
    Sustituir retención
     en el menú de acciones relacionadas de una retención activa.
  4. Rellene la sección
    Detalles de sustitución
     :
    Opción
    Consideración
    Tipos de retención para sustituir
    Pierre solo tiene esa retención, selecciónela. Ejemplo:
    Registro Add
    .
    Si tenía otras retenciones, tiene la opción de seleccionar la retención que desea sustituir.
    Fecha inicial
     y
    Fecha final
    La Fecha inicial se establece en la fecha actual.
    Seleccione una duración para la retención.
  5. Introduzca un comentario (opcional).
  6. Haga clic en
    Enviar
    .
Se inicia el proceso de gestión. En el informe
Retenciones activas
 ,
(Sustituido)
 se anexa a la retención. Puede consultar:
  • La fecha de la sustitución y la fecha en la que Workday vuelve a aplicar la retención.
  • Detalles de los eventos de proceso de gestión