Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-03-08
Registro de notas de crédito de alumno

Registro de notas de crédito de alumno

Configure el proceso de gestión
Evento de nota de crédito de alumno
 y la política de seguridad en el área funcional Student Financials.
Puede registrar notas de crédito de alumno en:
  • Reembolsar a los alumnos los pagos que se originan en sistemas heredados.
  • Proporcionar anticipos financieros a corto plazo.
Workday no puede aplicar notas de abono a cargos a alumno.
  1. Acceda a la tarea
    Registro de nota de crédito de alumno
     .
  2. Para contabilizar asientos en una empresa que no sea la empresa de la institución, seleccione una
    Empresa de sustitución
    .
    Puede seleccionar entre empresas de la misma jerarquía que la empresa de la institución.
  3. Seleccione la opción
    Box 1 Impact Only
     en el campo
    1098-T Impact
     (opcional).
    Puede incluir importes de nota de abono para reducir los pagos disponibles en el recuadro 1. Ejemplo: proporciona a los alumnos préstamos de emergencia o anticipos en efectivo de ayuda anticipada que existe en su cuenta. Una vez reembolsados, restamos el importe de los pagos de la casilla 1.
  4. Para reembolsar al alumno inmediatamente después de registrar la nota de crédito, seleccione
    Devolución automática
    . Para reembolsar al alumno más tarde, desmarque la casilla.
  5. En la cuadrícula
    Líneas
     , añada una fila para cada línea de la nota de abono de alumno.
  6. En la ficha
    Archivos adjuntos
     , puede añadir archivos para respaldar esta nota de abono (opcional).
Puede utilizar el informe
Búsqueda de nota de crédito de alumno
 para buscar notas de abono de alumno contabilizadas en cuentas de alumno.
Si ha optado por reembolsar al alumno más tarde, cree una devolución a alumno para la nota de abono de alumno. Al crear la devolución, seleccione la casilla
Devolución de notas de abono
 .