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Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de la gestión de duplicados para aspirantes, candidatos potenciales y alumnos

Pasos: definición de la gestión de duplicados para aspirantes, candidatos potenciales y alumnos

  • Seguridad: configure los siguientes dominios en el área funcional Duplicate Management:
    • Gestión: registros duplicados de una persona
    • Gestión: registros duplicados del entorno de cliente
    • Definición: gestión de duplicados
La fusión de registros de alumnos mejora la eficiencia y simplifica la gestión de registros. Workday Student soporte a el marco de gestión de duplicados, lo que le permite búsqueda (noun), buscar (verb), fusionar / fusión y anular fusión / anulación de fusión de registros duplicado de alumnos candidato potencial y aspirante (previously solicitante) en Workday. También utilizamos el marco de gestión de duplicados para permitirle fusionar / fusión alumnos matriculados con trabajadores.
Después de activar la gestión de duplicados, no podrá acceder a las funciones de cotejo y fusión de alumnos ni a las de cotejo y fusión de HCM Recruiting. No tendrá la opción de desactivar la función.
Workday Student soporte a las fusiones de las siguientes combinaciones de tipos de personas en el marco de gestión de duplicados:
  • De candidato a alumno matriculado
  • De candidato a alumno potencial
  • De candidato externo a alumno matriculado
  • De candidato externo a alumno potencial
  • Alumno externo a alumno matriculado
  • Alumno matriculado a alumno potencial + trabajador
  • Aspirante a alumno matriculado
  • De aspirante a alumno potencial
  • Alumno matriculado para trabajador
  • Alumno potencial a alumno externo
  • Alumno potencial a alumno matriculado
  • Alumno potencial a alumno potencial
  • Alumno potencial a trabajador
  1. Configure el cotejo y la fusión de lote/trabajo en estos procesos de gestión como un paso:
    • Cotejo de alumnos
       en el proceso de gestión
      Evento de actualización de alumno potencial
       .
    • Cotejo y fusión de HV
       en el proceso de gestión
      Evento de carga de datos de alumno potencial
       .
    • Coteje y fusione la carga de prueba de estudios de HV
       en el proceso de gestión
      Evento de carga de datos de resultado de prueba de estudios
       .
    • Cotejo y fusión de carga de ISIR
       en el proceso de gestión
      Evento de carga de datos de ISIR
       .
  2. Configure el paso de servicio
    Búsqueda de duplicados para esta persona
     en los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de prematriculación de solicitud de alumno
    • Evento de ruta rápida de solicitud de alumno
    Asegúrese de que el paso de servicio sea anterior al paso
    Conciliación de alumno aspirante
     en ambos procesos de gestión. Asegúrese de que ambos pasos estén antes de
    Matriculación de alumno aspirante
     y los pasos de finalización.
    Workday no le notifica cuando el paso
    Búsqueda de duplicados para esta persona
     identifica coincidencias sugeridas. Para evitar que las coincidencias sin conciliar detengan los procesos de gestión, Workday recomienda ejecutar los siguientes informes y conciliar las coincidencias con regularidad:
    • Gestión de registros duplicados para cotejo y fusión de alumno
    • Fusionar o gestionar registros duplicados
  3. Acceda a la tarea
    Configuración de grupo de perfil
     (opcional).
    Añada el informe Duplicados a los siguientes grupos de perfil:
    • Personal para alumno externo
    • Personal para alumno potencial
    • Personal para alumno
    Si ha aceptado desde el marco Student Match and Merge, puede eliminar el informe
    de coincidencias sugeridas
     de estos mismos grupos de perfil.
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
  4. Si se ha configurado anteriormente, elimine el acceso a los siguientes subdominios para
    Set Up: Student Match and Merge
     en el área funcional Student Core (opcional):
    • Manage: Duplicate Records
    • Reports: Student Match and Merge
    Va a eliminar el acceso para que las opciones de cotejo y fusión de alumno no se muestren como acciones relacionadas.