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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de la privacidad de alumno y de la información de directorio

Pasos: definición de la privacidad de alumno y de la información de directorio

Puede configurar el directorio público de alumnos de su institución para que los alumnos puedan consultar la información de perfil público de otros alumnos de la institución. En función de las políticas de su institución, también puede permitir que los alumnos gestionen su información de directorio.
  1. Configure los siguientes dominios en el área funcional Student Core:
    • Gestionar: privacidad de alumno
    • Autoservicio: directorio de alumnos
    • Definición: información de directorio de alumnos
    • Datos de alumno: informes públicos de alumno
  2. Permita que los alumnos gestionen su propia configuración de privacidad, como seleccionar la información que desean mostrar en sus perfiles que aparecen en el informe
    Directorio público de alumnos
     .
    Puede solicitar a los alumnos que gestionen su configuración de privacidad durante la incorporación añadiendo el paso
    Gestión de mi configuración de privacidad
     a los siguientes procesos de gestión:
    • Evento de incorporación de inscripción de alumno que continúa
      .
    • Evento de incorporación de alumno
      .
    También puede permitir que los alumnos accedan a la tarea
    Gestión de mis parámetros de privacidad
     configurando el dominio
    Self-Service: Student Directory
     .
  3. Acceda a la tarea
    Gestión de parámetros de privacidad para alumno
     .
    Puede gestionar la configuración de privacidad en representación de los alumnos seleccionados.
    Los alumnos pueden sustituir los parámetros de privacidad que defina para ellos. Workday muestra la versión más reciente de su configuración de privacidad en los perfiles de directorio de los alumnos.
    Seguridad: dominio
    Manage: Student Privacy
     en el área funcional Student Core.
  4. Acceda a la tarea
    Configuración de descripción de privacidad de alumno
     .
    Añada la política de privacidad de los alumnos y el directorio de alumnos de su institución.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Directory Information
     en el área funcional Student Core.
  5. Acceda a la tarea
    Configuración de información de directorio para institución
     .
    Seleccione la información de directorio que se mostrará a todos los alumnos de la institución.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Directory Information
     en el área funcional Student Core.
  6. Acceda a la tarea
    Configuración de resumen de perfil
    .
    Seleccione
    Alumno
     en la lista
    de valores Perfil
     .
    Añada una tarjeta
    de información de directorio
     a los resúmenes de perfil de los alumnos.
    Los alumnos ahora pueden ver la información de directorio de otros alumnos.
    Seguridad: dominio
    Set Up: System
     en el área funcional System.
Ejecute el informe
Directorio público de alumnos
 para verificar que:
  • El directorio incluye alumnos que usted elige o que se eligen a sí mismos.
  • Los filtros muestran los campos institucionales y los campos de directorio que usted o el alumno seleccionan en la tarjeta Información de directorio del perfil de alumno.