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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de documentos de alumno

Mantenimiento de documentos de alumno

  • Cree categorías para documentos de alumno a partir de la tarea
    Mantenimiento de categorías de documento
    .
  • Cree tipos para categorías de documentos desde la tarea
    Mantenimiento de tipos de documento de alumno
    .
  • Asegúrese de que el informe
    Configuración de personal de grupo de perfil para alumno
    incluya dos elementos
    de Documentos
    en la columna
    Informe
    .
  • Seguridad: dominios en el área funcional Student Core:
    • Gestionar: introducción de documentos de alumno
    • Gestionar: eliminación de documentos de alumno
    • Gestionar: edición de documentos de alumno
    • Autoservicio: introducción de documentos de alumno
    • Autoservicio: eliminación de documentos de alumno
    • Autoservicio: edición de documentos de alumno
Puede gestionar documentos de alumno desde el informe
Mantenimiento de documentos de alumno
. También puede acceder al informe
Documentos de alumno
en el grupo de perfil
Documentos
del perfil de alumno.
Solo puede añadir, eliminar o editar documentos de alumno si tiene acceso de seguridad a:
  • Unidad académica/Nivel académico del tipo de documento
  • Categoría de documento
  • Dominios aplicables.
Los alumnos pueden gestionar sus documentos desde el informe
Mantenimiento de mis documentos de alumno
. También pueden consultar documentos en el informe
Documentos
del grupo de perfil
Personal
del perfil de alumno.
Los alumnos pueden consultar sus propios:
  • Documentos de adaptaciones añadidos a través del proceso de gestión.
  • Documentos de residencia añadidos a través del proceso de gestión.
  • Documentos de cuestionario de residencia
  • Documentos de solicitud
  • Documentos revisados durante los procesos de gestión
    Incorporación de alumno
    ,
    Continuación de inscripción de alumno - Incorporación
    y
    Elección de pago - Inscripción
  • Documentos de persona cargados durante procesos de gestión relacionados con cambios de información personal.
  • Elementos de acción finalizados para:
    • Registros de ayuda financiera
    • Evento de verificación de ayuda a alumno
    • Solicitud de alumno
    • El proceso de gestión Evento de incorporación de alumno
  1. Acceda al informe
    Mantenimiento de documentos de alumno
    .
  2. Añadir, eliminar o editar documentos.
    • No puede eliminar ni editar documentos adjuntos mediante eventos de proceso de gestión.
    • Solo puede añadir documentos ad hoc que se adjunten directamente al perfil de alumno.
    • Los miembros de los grupos de seguridad basados en segmentos solo pueden mantener los documentos en las categorías especificadas. No pueden eliminar ni editar documentos si no tienen acceso de seguridad en los dominios correspondientes.