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Última actualización: 2025-05-02
Ejemplo: definición de cálculos provisionales de importe

Ejemplo: definición de cálculos provisionales de importe

Este ejemplo ilustra una forma de definir cálculos provisionales de importe.
Alma Mater University tiene las siguientes concesiones de ayuda financiera:
Nombre de concesión
Importe de concesión
Premio de oro
20 % de las necesidades no cubiertas restantes.
Premio del presidente
El 80 % de los costos directos, menos la suma de la Beca Federal Pell y la Gold Award, con un límite de concesión de periodo académico de 9000,00.
Los importes que reciben los alumnos de la Concesión de oro y la Concesión del presidente dependen de la cantidad que reciban de otras concesiones del paquete de ayuda financiera. Quiere empaquetar a los alumnos con estas primas para el periodo académico del semestre de otoño de 2025. Debe crear cálculos provisionales de importe para asegurarse de que tengan en cuenta las primas que las preceden en la estrategia de paquete.
Cree los siguientes ítems de concesión de alumno con una fecha efectiva del 1/7/2025 o anterior:
  • Beca federal Pell
  • Premio de oro
  • Premio del presidente
    Puede dejar vacíos los campos de cálculo de Gold Award y President's Award porque este ejemplo le guiará a través de su creación.
Seguridad:
  • Dominio
    Calculation Engine: Calculations (Category Segment Security)
     en las siguientes áreas funcionales:
    • Core Compensation
    • Core Payroll
    • Ayuda financiera
    • Vacaciones, permisos y ausencias
  • Dominio
    Set Up: Student Interim Calculation
     en el área funcional Financial Aid.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo provisional de importe de alumno
     .
    Cree un cálculo provisional de importe para la concesión Gold.
    1. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      20 % de necesidad no cubierta
      Unidad académica
      Alma Mater - Universidad
      Importe 1
      Necesidad no satisfecha
      Operación
      Multiplicar
      Importe 2
      Cálculo
      Cálculo
      Seleccione
      Creación
      de cálculo de valor de constante
      .
    2. En el cálculo de valor constante, introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      20 %
      Categoría
      Ayuda financiera
      Valor numérico
      0,2
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
  2. Acceda al informe
    Búsqueda de ítems de concesión de alumno
     .
    1. En el menú de acciones relacionadas de la concesión Gold, seleccione
      Edición
      de ítem de concesión de alumno
      .
    2. En el campo
      Actualización de definición existente
       o
      Introducción de nueva definición con fecha efectiva
       , seleccione la fecha efectiva de la concesión Gold.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En la sección
      Importe
       de la ficha
      Cálculos
       , seleccione
      Cálculo provisional
       y, a continuación,
      20 % de necesidad no satisfecha
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
  3. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo provisional de importe de alumno
     .
    Cree un cálculo provisional de importe para la prima del presidente.
    1. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      80 % de costos directos - (Beca federal Pell + Gold Award)
      Unidad académica
      Alma Mater - Universidad
      Importe 1
      Cálculo
      Cálculo
      Seleccione
      Creación
      de cálculo aritmético
      .
    2. En el cálculo aritmético, introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      80 % de costos directos
      Categoría
      Ayuda financiera
      1er operando
      Suma de costos directos
      Este campo es un cálculo de valor de instancia distribuido por Workday.
      Operador
      Multiplicar
      2.º operando
      Seleccione
      Creación
      de cálculo de valor de constante
      .
    3. En el cálculo de valor constante, introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Nombre
      80 %
      Categoría
      Ayuda financiera
      Valor numérico
      0,8
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    6. De vuelta en el cálculo provisional del importe, introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Operación
      Multiplicar
      Importe 2
      Suma de importes de concesión
      Primas
      • Beca federal Pell
      • Premio de oro
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .
  4. Acceda al informe
    Búsqueda de ítems de concesión de alumno
     .
    1. En el menú de acciones relacionadas del Premio del presidente, seleccione
      Edición
      de ítem de premio a alumno
      .
    2. En el campo
      Actualización de definición existente
       o
      Introducción de nueva definición con fecha efectiva
       , seleccione la fecha efectiva del premio del presidente.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En la sección
      Importe
       de la ficha
      Cálculos
       , seleccione
      Cálculo provisional
       y, a continuación,
      80 % de costos directos
      .
    5. En la sección
      Límites de concesión individual
       , haga clic en
      Añadir
      .
    6. Introduzca o seleccione los siguientes valores:
      Campo
      Valor
      Tipo de límite
      Importe máximo de periodo académico
      Máximo
      9000,00
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .
Los elementos de concesión están listos para que los añada a una estrategia de empaquetado y los asigne a los alumnos. Puede comprobar que los cálculos provisionales de importe están en sus ítems de concesión seleccionando la
ficha Cálculos
 en el ítem de concesión. El cálculo provisional del importe asociado se muestra en la sección
Importe
 .
Pruebe los cálculos provisionales de importe para asegurarse de que los alumnos reciben los importes correctos.