Ejemplo: cálculos provisionales de importe de prueba
Este ejemplo ilustra una forma de probar los cálculos provisionales de importe después de haberlos creado y añadido a ítems de concesión.
Después de definir los cálculos provisionales de importe y añadirlos a los ítems de concesión, debe probar los cálculos para asegurarse de que los alumnos reciben los importes correctos.
Pruebe sus cálculos para Alan Mon. Alan es un estudiante universitario a tiempo completo en la Universidad Alma Mater. Su índice de ayuda a los estudiantes (SAI) es cero y su costo de asistencia para el semestre de otoño de 2020 es de 20 000,00.
Defina y asocie cálculos provisionales de importe con las siguientes primas:
- Premio de oro
- Premio del presidente
Seguridad:
- DominioCalculation Engine: Calculations (Category Segment Security)en las siguientes áreas funcionales:
- Core Compensation
- Core Payroll
- Ayuda financiera
- Vacaciones, permisos y ausencias
- DominioSet Up: Student Interim Calculationen el área funcional Financial Aid.
- Acceda al informeCosto de asistenciaen el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno de Alan Mon.
- En el menú de acciones relacionadas del costo de asistenciadel semestre de otoño de 2020, seleccione .
- Ajuste los ítems de costo y los importes para que Alan tenga un costo total de asistencia de 20 000,00 para elsemestre de otoño de 2020.
- Haga clic enAceptar.
- Vuelva al informeCosto de asistenciaen el grupo de perfil Ayuda financiera del perfil de alumno de Alan Mon.
- En elaño de concesión 2020-2021, seleccioneView/Edit Pell COA.
- SeleccioneEdición de COA de Pell.
- Ajuste los ítems de costo y los importes para que el costo de asistencia de Pell se alinee con el costo total de asistencia para el año de concesión.
- Acceda a la tareaCreación de estrategia de empaquetado de necesidades.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNombrePrueba de cálculos provisionales: estrategia de empaquetado de necesidades
- En la cuadrícula, añada las siguientes filas en este orden:
- Beca federal Pell
- Premio de oro
- Premio del presidente
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaMantenimiento de asignaciones de estrategia de empaquetado de necesidades.
- SeleccioneUnidad académica/Nivel académico.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNivel académicoGradoFecha efectiva de referencia7/1/2020
- Haga clic enAceptar.
- Elimine las filas existentes de la cuadrícula.
- Añada esta fila:SiNecesidad de estrategia de empaquetadoDeje este campo en blancoPrueba de cálculos provisionales: estrategia de empaquetado de necesidades
- Haga clic enAceptar.
- Acceda a la tareaMantenimiento de asignaciones de estrategia de paquete de méritos.
- SeleccioneUnidad académica/Nivel académico.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorUnidad académicaAlma Mater - UniversidadNivel académicoGradoFecha efectiva de referencia7/1/2020
- Haga clic enAceptar.
- Elimine todas las filas de la cuadrícula.
- Haga clic enAceptar.
- Acceda al informeEjecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo.
- Introduzca o seleccione los siguientes valores:CampoValorTipo de alumnoAlumnoAño de concesiónAño de concesión 2020-2021Tipo(s) de periodo académicoOtoño
- Haga clic enAceptar.
- Busque y seleccione la casilla del registro de periodo de ayuda financiera de Alan Mon para elsemestre de otoño de 2020.
- Haga clic enPaquete de necesidad de ayuda financiera.
- Deje la casilla Empaquetarprimas provisionalessin seleccionar y haga clic enAceptar.Compare sus resultados con los siguientes valores:Ítem de concesiónCálculoImporte para periodo académico de otoñoNecesidad no satisfecha restanteBeca federal PellPell3173,0016 827,00Premio de oro20 % de necesidad no cubierta3365,0013 462,00Premio del presidente80 % de costos directos (beca federal Pell + Gold Award) con un máximo de 9000 por periodo académico.9000,004462,00
- Cambie el orden de las concesiones en la estrategia de paquete a:Beca federal Pell,Concesión del presidente,Concesión de oro. A continuación, compare sus resultados con los siguientes valores:Ítem de concesiónCálculoImporte por periodo académicoNecesidad no satisfecha restanteBeca federal PellPell3173,0016827,00Premio del presidente80 % de costos directos (beca federal Pell + Gold Award) con un máximo de 9000 por periodo académico.9000,007827,00Premio de oro20 % de necesidad no cubierta1565,006262,00
Workday empaqueta a Alan para estas primas en función de los cálculos provisionales de importe que haya configurado. La ubicación del ítem de concesión en la estrategia de paquete afecta al importe de concesión y a la necesidad restante del alumno. Tenga en cuenta estos efectos a la hora de configurar ítems de concesión con cálculos provisionales en estrategias de empaquetado.