Consideraciones de definición: proceso ISIR
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del proceso ISIR (Institucional Student Information Record). En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El proceso ISIR comunica la información de ayuda financiera de un alumno entre Workday y el FAFSA Processing System (FPS). Workday tiene dos integraciones para el proceso ISIR:
- Una integración de entrada que carga ISIR desde el FPS.
- Una integración de salida que genera un archivo de ISIR corregidos en el FPS.
El Departamento de Educación cambió el nombre de Central Processing System (CPS) a FAFSA Processing System (FPS), con efecto a partir del año de concesión 2024-2025.
Beneficios para la empresa
Los ISIR activos en Workday le permiten:
- Asigne elementos de acción de ayuda financiera a los alumnos. Ejemplo: cargar documentos.
- Calcular el costo de asistencia.
- Cree paquetes de ayuda financiera.
Ejemplos de uso
El proceso ISIR le permite a usted o a sus alumnos:
- Cargue los ISIR para un año de concesión de ayuda financiera específico.
- Activar, desactivar y corregir ISIR.
- Cotejar y fusionar los ISIR entrantes con los registros de alumno o solicitante existentes.
- Envíe la información de la FAFSA al FPS para un nuevo año de concesión de ayuda financiera.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuándo quiere que se activen los ISIR? | Cuanto antes estén activos los ISIR, antes podrá asignar elementos de acción y concesiones de ayuda financiera a alumnos y solicitantes admitidos. Puede activar los ISIR cuando los solicitantes:
|
¿Cómo se pueden utilizar los ISIR rechazados? | Puede configurar ISIR rechazados para asignar elementos de acción a los alumnos. Con estos elementos de acción, los alumnos pueden corregir información o proporcionar cualquier archivo que falte en su ISIR. Sin embargo, los alumnos no pueden recibir paquetes de ayuda financiera ni que sus concesiones se desembolsen con un ISIR rechazado. |
Recomendaciones
Para procesar la ayuda financiera antes de que los alumnos se matriculen, configure una política de proceso de ISIR para activar los ISIR para los alumnos recién admitidos y matriculados. Cuando no utiliza una política de proceso de ISIR, Workday activa los ISIR cuando los alumnos se matriculan.
Requisitos
Para intercambiar archivos con el FPS mediante integraciones ISIR, debe transferir archivos desde su buzón de correo de Student Aid Internet Gateway (SAIG) a su sitio SFTP seguro. Las integraciones de Workday solo pueden acceder a estos archivos una vez que los haya transferido a su sitio SFTP de Workday. Identifique dónde acceden sus integraciones a los archivos de entrada y salida para ayudar a sus equipos de integraciones con sus configuraciones.
Cuando utilice TD Client, incluya Cabeceras y Finales en sus sistemas de integración de salida para importar archivos al Departamento de Educación.
Limitaciones
- Solo puede usar la funcionalidad de proceso ISIR para procesar ayuda financiera federal.
- La plantilla de integraciónArchivo ISIR de entradano admite archivos ISIR concatenados.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Integración Build en el área funcional Integration.Integration Security en el área funcional Integration. | Le permite configurar integraciones de ISIR. |
Integration Event en el área funcional IntegrationManage: ISIR - USA en el área funcional Financial Aid. | Le permite utilizar las plantillas Archivo ISIR de entrada y Corrección de ISIR de salida al crear sistemas de integración. |
Manage: ISIR Processing Policy en el área funcional Financial Aid. | Le permite configurar políticas de proceso de ISIR. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Búsqueda de alumnos creados mediante carga ISIR
| Le permite consultar los registros ISIR importados que no coinciden con los registros de alumno preexistentes. |
Revisión de ISIR pendientes
| Le permite comparar transacciones ISIR pendientes y activas para decidir cuáles activar o desactivar. |
Consulta de campos modificados para ley de consignaciones consolidadas 2024-2025
| Le permite consultar los campos de informe ISIR nuevos, eliminados y sustituidos en respuesta a la Ley de simplificación de la FAFSA, con fecha efectiva en el año de concesión de ayuda financiera 2024-2025. Puede usar este informe para identificar que los campos de informe ISIR ya no son válidos pero se utilizan en:
|
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday proporciona las siguientes plantillas de conector de ayuda financiera que puede utilizar para intercambiar datos con el Departamento de Educación de EE. UU.:
- Corrección ISIR de salida
- Archivo ISIR de entrada
Puede programar un evento de integración de ISIR para gestionar las horas de transmisión de datos.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.