Concepto: asesoramiento de COD y registros de importación de MPN
Cuando carga registros de importación de asesoramiento o pagaré maestro en Workday a través de las integraciones
de entrada de asesoramiento de COD
o entrada de MPN de COD
, Workday utiliza esta información en los registros de importación para buscar alumnos coincidentes:- Fecha de nacimiento
- Número de Seguro Social (SSN)
Si el DOB y el SSN del registro de información institucional de alumno (ISIR) del alumno coinciden con el DOB y el SSN del registro de importación, Workday los coteja. Algunos registros de importación pueden cargarse con errores u otros problemas que provoquen que no coincidan con ningún alumno en Workday. Puede consultar y mantener estos registros de importación mediante cualquiera de los siguientes informes:
- Búsqueda de registros de importación de asesoramiento COD
- Búsqueda de registros de importación de MPN de COD
Estos informes le permiten:
- Identifique los registros de importación con errores o sin coincidencias de alumnos.
- Reprocesar registros de importación.
- Elimine los registros de importación.
Reproceso de registros de importación
Cuando reprocesa un registro de importación, Workday intenta cotejar de nuevo el registro de importación seleccionado con un alumno. Cuando el registro de importación coincide con un alumno, Workday lo elimina del informe y completa automáticamente todos los elementos de acción pertinentes que se le hayan asignado. Si el registro de importación sigue sin coincidir con un alumno después del reprocesamiento, Workday lo mantiene en el informe.
Eliminación de registros de importación
Puede eliminar registros de importación de los
informes Búsqueda de registros de importación de asesoramiento de COD
o Búsqueda de registros de importación de MPN de Cod
para que ya no se muestren. Una vez que elimine un registro de importación del informe, ya no podrá cotejarlo con ningún alumno.Cotejo de registros de importación con alumnos
Si un registro de importación sigue sin coincidir con ningún alumno después de reprocesarlo, puede cotejarlo manualmente con un alumno. En el menú de acciones relacionadas del registro de importación, seleccione . Después de seleccionar un alumno para cotejarlo con un registro de importación manualmente:
- Workday finaliza automáticamente todos los elementos de acción pertinentes asignados al alumno.
- No puede anular el cotejo del registro de importación COD de asesoramiento del alumno.
- Puede anular el cotejo del registro de importación COD MPN del alumno mediante la tareaEliminación de certificación MPN. Sin embargo, una vez eliminado, no puede asociar el MPN a otro alumno.