Cuestiones relativas a la configuración: ítems de concesión a alumno
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los ítems de concesión a alumno. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Los ítems de concesión de alumno incluyen:
- Becas deportivas
- Préstamos federales
- Becas Pell
- Estudio de trabajo
Los contratos de patrocinador, las exenciones y las becas privadas son fuentes de pago que pueden afectar al paquete de ayuda financiera de un alumno. Sin embargo, no son ítems de concesión y no se asignan mediante el proceso de empaquetado de ayuda financiera.
Beneficios para la empresa
La creación de ítems de concesión en Workday Student le ayuda a:
- Satisfacer las necesidades de los alumnos personalizando las primas.
- Ahorre tiempo configurando reglas y programas de desembolso.
Ejemplos de uso
Puede hacer lo siguiente:
- Evalúe qué alumnos son elegibles para cada ítem de concesión mediante cálculos personalizados o distribuidos por Workday.
- Cree un nuevo ítem de concesión identificado como préstamo federal y configure las condiciones que los alumnos deben cumplir para recibir la concesión.
- Cree un ítem de concesión para paquetes de ayuda financiera basados en méritos y configúrelo con criterios de elegibilidad estrictos, como un GPA alto y un programa de estudios específico.
- Configure grupos de prioridad para determinar los cargos que debe pagar una concesión.
- Asigne worktags que le ayuden a identificar la finalidad de los ítems de concesión.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo determina que los alumnos son elegibles para recibir un ítem de concesión? | Al crear ítems de concesión de alumno, tenga en cuenta los cálculos de elegibilidad que debe crear. Puede crear cálculos, como exigir un promedio mínimo de calificaciones o un nivel académico, y asignarlos a ítems de concesión. Los alumnos deben cumplir los criterios que especifique para recibir el ítem de concesión. |
¿Desea que el ítem de concesión se destine al pago de un cargo de alumno? | Cuando un alumno recibe un ítem de concesión, puede configurarlo para pagar un cargo de alumno existente en su cuenta. Puede crear reglas de prioridad de pago para que las primas paguen los cargos a los alumnos en un orden específico. Ejemplo: un alumno recibe una beca que se destina a su matrícula, luego a alojamiento y luego a un plan de comidas. |
¿Desea automatizar el empaquetado de los ítems de concesión de alumno? | Para que Workday empaquete automáticamente los ítems de concesión de alumno, debe añadirlos a una estrategia de empaquetado. De lo contrario, puede añadir manualmente el ítem de concesión mediante el informe Total de asistencia financiera en los perfiles de alumno. |
¿Utiliza el servicio web Import Total Financial Assistance para importar primas que asigna a alumnos mediante un proveedor de ayuda financiera externo? | Si utiliza el servicio web Import Total Financial Assistance , cree un ítem de concesión de alumno en Workday para cada ítem de concesión que importe. Cada concesión necesita un ítem de concesión correspondiente en Workday. |
Recomendaciones
- Especifique un nivel académico solo cuando sea absolutamente necesario y esté seguro de que solo se aplica a ese nivel académico. Una vez que especifique un nivel académico, no podrá cambiarlo en el ítem de concesión.
- Limite la creación de múltiplos del mismo ítem de concesión y, en su lugar, utilice cálculos para determinar varios criterios de elegibilidad.
- No realice cambios en los ítems de concesión durante el año de concesión. Podría afectar al procesamiento y la contabilidad de la ayuda financiera. Si necesita realizar cambios contables, cree un nuevo ítem de concesión en lugar de cambiar uno existente.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Workday no aplica la fecha efectiva a la ficha
Contabilidad
de los ítems de prima de alumno. Si necesita configurar un ítem de concesión con nuevos worktags cada año de concesión de ayuda financiera, debe crear un nuevo ítem de concesión cada año.En el caso de los ítems de concesión de alumno, solo puede configurar una fecha efectiva a partir de 1949.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Debe tener acceso al dominio
Set Up: Student Award Items
en el área funcional Financial Aid para crear y editar ítems de concesión de alumno.Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
El informe
Total de asistencia financiera
en los perfiles de alumno ofrece una descripción general completa de la ayuda financiera de un alumno. Una vez que Workday otorga ítems de concesión a un alumno, ya sea en un paquete de ayuda financiera o como una concesión individual, puede ver los detalles en el informe. También puede utilizar el informe para ajustar el importe y añadir o eliminar una prima.Integraciones
Puede utilizar estas operaciones de servicio web para importar y exportar elementos de concesión de alumno:
- Obtención de ítems de concesión de alumno
- Transferencia de ítem de concesión a alumno
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Empaquetado de ayuda financiera | Los ítems de concesión de alumno son el quid de la presentación de ayuda financiera. Proporcionan la información necesaria para procesar la ayuda financiera, como determinar los importes de concesión y evaluar la elegibilidad. También automatizan el proceso de empaquetado. |
Finanzas de alumno | Puede configurar los elementos de concesión de alumno:
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