Concepto: concesiones externas
Las concesiones externas, como las concesiones estatales, las concesiones departamentales y las becas de agencia externa, se asignan a alumnos fuera de Workday. Para empaquetar alumnos con estos tipos de primas, puede importar datos de primas externas para un alumno en Workday mediante el servicio web Import External Awards.
Estos factores pueden afectar a los importes que los alumnos reciben de las primas externas importadas:
- La configuración del ítem de concesión de alumno que representa la concesión externa.
- Si el ítem de concesión que representa la concesión externa está o no en una estrategia de empaquetado.
Configuración de ítem de concesión
Para importar primas externas, debe crear un ítem de prima en Workday que represente la prima externa. Workday utiliza la configuración de ítem de concesión más reciente para determinar el importe de concesión al empaquetar al alumno. Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
- Configure cálculos o límites de concesión en el ítem de concesión, Workday los tiene en cuenta durante el empaquetado.
- No configure cálculos ni límites en el ítem de concesión, Workday utiliza automáticamente el importe de concesión que especifique en el servicio web.
Estrategia de empaquetado
Cuando incluye primas externas en una estrategia de paquete, Workday utiliza la configuración de la estrategia de paquete para determinar lo siguiente:
- Cuándo empaquetar la concesión externa.
- El importe de concesión
Workday tiene en cuenta la ubicación de la prima externa en el orden de la estrategia, así como los importes con los que el alumno está empaquetado de otras primas.
Cuando no incluye una concesión externa en una estrategia de paquete, Workday empaqueta la concesión externa antes que cualquier concesión de la estrategia de paquete.
Edición y consulta de concesiones externas
Puede editar los siguientes campos para una concesión externa importando un nuevo archivo mediante el servicio web
Import External Awards
:
- Prima externa de méritos
- Importe de periodo académico de concesión externa
Para consultar las concesiones externas en el paquete de ayuda financiera de un alumno, acceda al informe
Total de asistencia financiera
en el perfil del alumno. También puede hacer lo siguiente:
- Utilice el informeBúsqueda de concesiones externaspara consultar el estado de las concesiones externas.La columnaConcesión de concesión externaindica que el proceso de empaquetado evaluó la concesión, aunque Workday no haya asignado la concesión al alumno.
- Cree un informe personalizado con el origen de datos de informeFinancial Aid External Awardsen el objeto de gestión Financial Aid External Award.