Consideraciones de definición: costo de asistencia

El COA es una estimación de los gastos educativos de un alumno durante uno o varios periodos académicos en el mismo año de concesión de ayuda financiera. Representa la suma de los ítems de costo asignados a un alumno.

Workday tiene en cuenta el COA de un alumno a la hora de estimar su paquete de concesión de ayuda financiera para:

Primas basadas en necesidad
Primas basadas en méritos que requieren COA

La configuración y el cálculo del costo de asistencia incluyen las siguientes tareas:

Configure los dominios de seguridad.
Cree ítems de costo de alumno.
Cree cálculos de ítems de costo.
Asigne ítems de costo de alumno.
Asigne el costo de asistencia.
Mantenga las políticas de reacción de costo de asistencia.

La definición del COA le permite configurar fácilmente Workday para asignar ítems de costo e importes de ayuda financiera a los alumnos durante un periodo académico, lo que garantiza un procesamiento de ayuda financiera preciso.

Puede configurar Workday para:

Calcular el COA con varios calendarios.
Calcular el COA con unidades registradas en lugar de unidades proyectadas.
Vuelva a calcular el COA después de un cambio de programa.

Pregunta	Consideraciones
¿Qué debo establecer como fecha efectiva al definir asignaciones de ítems de costo de alumno?	Defina la fecha efectiva como la fecha inicial estándar del periodo académico en el que debe surtir efecto la asignación. La política de asignación solo se aplica a los periodos académicos que comienzan después de la fecha efectiva.
¿Qué sucede con el COA inicial de un alumno si se actualiza un elemento, como su plan de asistencia o su inscripción?	El alumno está marcado por una reacción de COA durante la orquestación de trabajo por noche de alumno, lo que activa una revaluación. Si la orquestación nocturna se establece en: Procesamiento automático, el COA se actualiza automáticamente. En el proceso manual, el alumno aparece en el informe Revisión de reacción a costo de asistencia y puede hacer lo siguiente: Resuelva la reacción y vuelva a calcular el COA a partir del informe. Acceda a la tarea Edición de costo de asistencia desde el perfil de alumno y ajuste manualmente el COA. Para volver a calcular el COA antes de la orquestación nocturna, utilice el informe Run Student Financial Aid Processes by Period .
¿Qué sucede si necesito añadir un costo para un ítem de costo que no está asignado al programa de estudios del alumno?	Puede editar el COA que Workday calcula automáticamente para un alumno o solicitante mediante la tarea Edición de costo de asistencia .

Workday solo calcula el COA para los años de concesión con inscripción prevista o real. Ejemplo: si Verano no es un periodo de inscripción habitual, no tendrá un COA previsto. Si se produce la fecha inicial de uso de inscripción real (AEUSD) y el alumno está inscrito, el COA se actualiza para tener en cuenta la inscripción real.

Sin efectos.

Dominio	Consideraciones
Manage: Cost of Attendance en el área funcional Financial Aid.	Le permite: Mantenga y asigne el COA de alumno. Mantenga las políticas y opciones de reacción a la ayuda financiera. Resuelva las reacciones de COA.
Reports: Financial Aid Period Records en el área funcional Financial Aid.	Le permite generar informes sobre registros de periodo de ayuda financiera.
Set Up: Cost of Attendance en el área funcional Financial Aid.	Le permite definir y mantener ítems de costo de alumno y políticas de reacción de COA.

Sin efectos.

Informe	Consideraciones
Consulta de política de unidad académica	Le permite consultar las políticas de reacción del COA para una institución, una unidad académica o un nivel académico, o un programa de estudios.
Revisión de reacción de costo de asistencia	Le permite consultar los alumnos que Workday ha marcado para revisión manual de acuerdo con la política de reacción de COA de su unidad académica o programa de estudios.
Búsqueda de ítems de costo de alumno	Le permite consultar los ítems de costo de alumno.
Ejecución de procesos de ayuda financiera de alumno por periodo	Le permite asignar manualmente el COA a los alumnos cuando Workday no procesa automáticamente el COA para un alumno o un solicitante.
Total de asistencia financiera	Le permite: Verifique los resultados del proceso de empaquetado y confirme la información utilizada. Ejemplo: el SAI, el COA y la necesidad de ayuda financiera del alumno. Realizar ajustes manuales en el paquete de ayuda financiera de un alumno. Consulte las concesiones de ayuda financiera de un alumno. Consulte las becas privadas, los contratos de patrocinador o las exenciones de un alumno, independientemente de su impacto en la necesidad de ayuda financiera.
Consulta de costo de asistencia	Le permite consultar los detalles de COA del alumno o solicitante.
Consulta de programa de trabajo de costo de asistencia	Le permite consultar la configuración de asignación de COA.
Consulta de datos utilizados por costo de asistencia	Le permite consultar más detalles de los atributos utilizados por el sistema para determinar el COA para cada periodo.
Consulta de asignaciones de costo de asistencia de alumno	Le permite consultar las asignaciones de ítems de costo.

Servicios web	Consideraciones
Obtención de políticas de reacción de costo de asistencia Política de reacción de transferencia de costo de asistencia	Sirve para cargar y recuperar datos de todas las políticas de reacción de COA.
Obtención de calendarios de trabajo de costo de asistencia Transferencia de programa de trabajo de costo de asistencia	Sirve para cargar y recuperar datos de todos los programas de trabajo de COA.
Obtención de asignaciones de costos de alumno Carga de asignación de costo de alumno	Sirve para cargar y recuperar datos de todas las asignaciones de costos de alumno.
Obtención de ítems de costo de alumno Carga de ítem de costo de alumno	Sirve para cargar y recuperar datos de todos los ítems de costo de alumno.

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