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Última actualización: 2023-08-11
Ejemplo: incorporación de proveedores de Strategic Sourcing a la plataforma de Workday

Ejemplo: incorporación de proveedores de Strategic Sourcing a la plataforma de Workday

Este ejemplo ilustra cómo incorporar nuevos proveedores de Workday Strategic Sourcing (WSS) a Workday mediante formularios estándar de incorporación.
Su empresa, Regional Healthcare, tiene previsto abrir nuevas unidades de hospital, por lo que tiene que abastecerse de una serie de bienes y servicios, así como comprarlos, para la expansión. Como administrador de proveedores, quiere permitir que los compradores incorporen proveedores a partir de un evento de sourcing en Strategic Sourcing. A continuación, puede comenzar a emitir órdenes de compra desde Workday.
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de proveedor
     y la política de seguridad en el área funcional Suppliers.
  • Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Integration:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Acceda a la tarea
    Create Integration System
    .
  2. Configure los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Nombre de sistema
    Proyecto de expansión de unidades
    New using Template
    Incorporación de proveedor (Scout)
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
  4. Seleccione la casilla
    Enable All Services
    .
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
  6. Seleccione
    Sistema de integración
    Configure Integration Attributes
     en el menú de acciones relacionadas de la integración Ward Expansion Project.
  7. En la página
    Configure Integration Attributes for Integration System
    , configure los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Only Verify Connection
    Seleccione esta casilla la primera vez que ejecute la integración.
    URL de API de Scout
    Introduzca la URL del punto final de la API de Strategic Sourcing.
    Correo electrónico de usuario
    Introduzca la dirección de correo electrónico de su
    Perfil de usuario
     de Strategic Sourcing.
    API-key
    Copie la
    Credencial de la empresa
     de Strategic Sourcing en el campo
    Valor
     del atributo.
    segmentation_status
    Marque esta casilla
    Descripción
    Seleccione el campo
    Nombre de proveedor
    .
    Enable Supplier Event BP
    Marque esta casilla
    Estado de aprobación
    Seleccione
    Aprobado
    .
    Estado de proveedor
    Seleccione
    Activo
    .
  8. Haga clic en
    Aceptar
    .
  9. Acceda a la tarea
    Inicio/Programación de integración
    .
  10. Seleccione la integración
    Proyecto de expansión de unidades
     en la lista de valores
    Integración
    .
  11. Seleccione
    Ejecutar ahora
     en las opciones de
    Frecuencia de ejecución
    .
  12. Haga clic en
    Aceptar
    .
  13. Introduzca una
    Fecha
    .
  14. Haga clic en
    Aceptar
    .
  15. Acceda al informe
    View Integration System
    .
  16. Seleccione
    Proyecto de expansión de unidades
     en la lista de valores
    Sistema de integración
    .
  17. Acceda a la ficha
    Mensajes
     de la integración.
  18. Para asignar cualquier campo nuevo como, por ejemplo,
    Número DUNS
    , a un campo correspondiente en la plataforma de Workday, siga estos pasos:
    1. En Strategic Sourcing, acceda
      a Configuración > Campos personalizados > Campos personalizados de perfil de proveedor
      .
    2. Busque el campo
      Número DUNS
      .
    3. En Workday, seleccione
      Sistema de integración > Configurar mapas de integración
       en el menú de acciones relacionadas de la integración
      Ward Expansion Project
       .
    4. Seleccione
      Número DUNS
       en el menú desplegable
      Valor interno
      .
    5. Seleccione la sección
      From WSS
       del
      Proveedor de mapa
      .
    6. Seleccione
      Número DUNS
       en el menú desplegable
      Valor interno
      .
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .
  19. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías de proveedor
    .
  20. Añada una fila e introduzca
    Expansión de unidades
     en el campo
    Nombre de categoría de proveedor
    .
  21. Acceda a la tarea
    Inicio/Programación de integración
    .
  22. Seleccione
    Ejecutar ahora
    .
  23. Haga clic en
    Aceptar
    .
  24. Acceda a
    Configuración
    .
  25. Acceda
    a Perfil de proveedor > Campos de perfil de incorporación > Categoría de proveedor
    .
  26. En Strategic Sourcing, acceda a
    Configuración
    .
  27. Acceda
    a Perfil de proveedor > Campos de perfil de incorporación
     para configurar el formulario estándar
    Incorporación de proveedor
     .
  28. Seleccione los campos que desee solicitar de los proveedores, así como los campos obligatorios o las respuestas opcionales.
  29. Navegue a su
    Portal de proyectos
    .
  30. Haga clic en
    Nuevo proyecto
    .
  31. Configure los siguientes valores en la cuadrícula
    Detalles de proyecto
    :
    Opción
    Valor
    Título
    Expansión de unidades
    Categoría
    Expansión de unidades
    Tipo de proyecto
    Formularios de proveedor
  32. Acceda a la ficha
    Proveedores
     y haga clic en
    Abrir directorio de proveedores
    .
  33. Haga clic en
    Añadir nuevo proveedor
     y configure los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Estado de proveedor
    Aprobado
    Nombre de proveedor
    Hospital Suppliers Corp.
    Categoría de proveedor
    Expansión de unidades
    Grupos de proveedores
    Proveedores de la A a la L
    Información bancaria
    Tipo de pago > Cheque
  34. Cumplimente la sección
    Contactos
    .
  35. Haga clic en
    Guardar
    .
  36. Acceda a
    Configuración
    .
  37. Acceda
    a Aprobaciones > Grupos de aprobación
    .
  38. Haga clic en
    Añadir grupo de aprobación
    .
  39. Introduzca los nombres y las direcciones de correo electrónico de los aprobadores.
  40. Seleccione
    Todos los aprobadores deben aprobarlo
    .
  41. Haga clic en
    Guardar
    .
  42. En el menú
    Selección de formularios
     del proyecto Ward Expansion, seleccione
    Formulario estándar > Incorporación de proveedor
  43. Haga clic en
    Añadir formularios
    .
  44. En el menú
    Directorio de proveedores
    , seleccione
    Hospital Suppliers Corp.
     y haga clic en
    Add to Form
    .
  45. Haga clic en el menú desplegable del botón
    Gestionar proveedores
     y añada partes interesadas.
  46. Haga clic en
    Actualizar partes interesadas
    .
  47. Haga clic en el icono
    Calendario
     y añada una fecha de vencimiento dentro de una semana a partir de hoy.
  48. Haga clic en
    Publicar
    .
  49. Haga clic en
    Publicar formulario de revisión de proveedor
    .
  50. Cuando el proveedor rellene y envíe el formulario, y después de que los grupos de aprobación lo aprueben, haga clic en
    Finalizar
    .
La integración muestra nuevos proveedores tanto en el perfil de Strategic Sourcing como en Workday.