Concepto: información general sobre los equipos
Los equipos le permiten gestionar la visibilidad de los proyectos y contratos para varios roles de toda su organización. Los permisos de equipo se mantienen en los eventos cuando el evento está vinculado a un proyecto. Cambiar el
Tipo de sincronización de partes interesadas
al personalizar los tipos de contrato y de proyecto no afecta a estos permisos.Cuando no tiene ningún equipo creado en su entorno de cliente, las partes interesadas solo pueden ver los contratos y proyectos en los que participan. Los gestores y administradores de sourcing pueden consultarlo y actualizarlo todo, excepto los contratos y los proyectos a los que los añade con permisos de
Solo lectura
.Puede crear los siguientes tipos de equipos:
- Acceso total
- Solo lectura
Acceso total
Los miembros de un equipo de acceso total pueden editar los registros disponibles para el equipo. En un equipo de solo lectura puede añadir los siguientes roles:
- Administrador de empresa
- Administrador de departamento
- Gestor de sourcing
Puede marcar a estos usuarios como
Solo lectura
en un registro específico disponible para el equipo. Si no incluye a estos usuarios en un equipo, solo podrán acceder a los proyectos y contratos de los que sean propietarios o partes interesadas.Solo lectura
Los miembros de un equipo de solo lectura pueden consultar los registros disponibles para el equipo. Puede añadir estos roles a un equipo de solo lectura:
- Administrador de empresa
- Administrador de departamento
- Gestor de sourcing
- Parte interesada
Cuando añade administradores o gestores de sourcing a un equipo de solo lectura, puede marcarlos como
Lectura/escritura
en un registro específico disponible para el equipo.Los permisos del equipo de solo lectura sustituyen a los permisos del equipo con acceso total. Cuando añade un gestor de sourcing o un administrador a un equipo con acceso total y a un equipo de solo lectura, pueden consultarlo todo, pero solo pueden actualizar los contratos y los proyectos a los que usted los añada como parte interesada con permisos de
Lectura/escritura
.Las partes interesadas que no están en un equipo solo pueden acceder a los proyectos y contratos de los que son partes interesadas. Las partes interesadas con acceso de lectura y escritura a proyectos o contratos específicos conservan su acceso, independientemente de su asignación a equipos de solo lectura. También puede activar una vista de solo lectura del directorio de proveedores para las partes interesadas.
Creación de equipos
Necesita acceso de administrador a su página de Configuración
para crear un equipo. Para crear un equipo, puede acceder a o a , y seleccionar Crear nuevo equipo
.Cuando crea un nuevo equipo, Strategic Sourcing define automáticamente la visibilidad de los proyectos y contratos con el valor
Ver todo
. Para cambiar esta configuración, puede añadir filtros a través de Gestionar visibilidad
.Asignación de equipos al crear usuarios
Para asignar equipos a usuarios al crear los usuarios, puede acceder a .Si el nuevo usuario es una parte interesada, únicamente puede seleccionar equipos de solo lectura. Antes de que un usuario finalice el registro, puede ajustar su pertenencia seleccionando
Editar
junto a su nombre en . En cuanto un usuario completa el registro, su información se muestra en la visualización de Equipo
.