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Última actualización: 2024-05-03
Pasos: seguimiento de cadena de custodia

Pasos: seguimiento de cadena de custodia

Configure el proceso de gestión Nota de
recepción
 en el área funcional Procurement.
Configure el proceso
de gestión Evento de manifiesto de registro de muelle
y la política de seguridad en las áreas funcionales Inventory y Procurement (opcional).
Puede utilizar Workday para realizar un seguimiento de los paquetes que recibe de un proveedor hasta su destino final, incluidas las paradas intermedias durante la entrega de bienes. Proporcionamos más detalles sobre el estado del paquete y permitimos que un solicitante realice un seguimiento de dónde están los bienes solicitados junto con la información de seguimiento del transportista. También puede utilizar Workday para responder a consultas sobre la ubicación de sus órdenes de compra.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de opciones de aprovisionamiento de empresa
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Company General
     en el área funcional Common Financial Management.
  2. En la ficha Nota de
    recepción
     , seleccione la casilla
    Creación de entrega por número de seguimiento
     para crear, gestionar y capturar entregas por número de seguimiento de paquete de transportista individual (opcional).
  3. Acceda a la tarea
    Creación
     de notas de recepción.
  4. Escanee los números de seguimiento en la tarea o acceda a los números de seguimiento existentes desde su manifiesto.
  5. Envíe y complete su recibo.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de entrega de bienes
     .
    Seguridad: dominio
    Process: Goods Delivery - Create/Edit
     en las áreas funcionales Inventory y Procurement.
    Puede automatizar este paso configurando el paso de servicio
    Inicio de eventos de entrega de bienes a partir de nota de recepción para líneas de nota de recepción
     en el
    proceso
     de gestión Notas de recepción.
  7. Seleccione la nota de recepción que ha creado para la entrega de bienes. Workday realiza las siguientes acciones al crear la nota de entrega en función de si selecciona la opción
    Creación de entrega por número de seguimiento
     :
    Opción Descripción
    Opt-In
    • Crea una nota de entrega para cada número de seguimiento de la nota de recepción.
    • Solo muestra el número de seguimiento del transportista del ítem en la línea de ítem de la nota de entrega, no la información del ítem de la nota de recepción.
    • Captura el estado de entrega y la prueba de entrega en función del número de seguimiento del transportista que figura en el billete.
    • Evalúa las reglas de envío de los ítems con:
      • Cuando se ha configurado la opción
        Firma obligatoria
         , Workday comprueba todos los ítems de una nota de entrega en busca de una firma cuando alguno de los ítems está configurado para firmas.
      • Con la opción
        No crear entrega
         configurada, Workday procesa la entrega de bienes a menos que todos los ítems del ticket estén marcados como no entregados.
    Descartar
    • Crea notas de entrega en función de la ubicación de entrega y el solicitante de la nota de recepción.
    • Muestra información de nota de recepción en la línea de ítem de la nota de entrega.
    • Asocia y muestra varios números de seguimiento de transportista a una nota de entrega, pero sigue asignando una referencia de nota de entrega exclusiva.
    • Captura el estado de entrega y la prueba de todos los paquetes de transportista destinados a la misma ubicación a la vez.
    • Evalúa las reglas de envío para cada línea de nota de recepción.
  8. Acceda a una de estas tareas para capturar la entrega de bienes:
    • Captura de entrega de bienes
    • Entrega de bienes de captura rápida
  9. Utilice la opción
    Registro
    de entrada y la lista de valores Ubicación
     de registro de entrada correspondiente para registrar ítems en ubicaciones intermedias durante la entrega (opcional).
Workday finaliza la entrega de bienes y registra la información de seguimiento del transportista para los informes.
Acceda al informe Consulta de nota de
recepción
 para:
  • Números de seguimiento de operador
  • Números de nota de entrega
Seguridad: dominio
Process: Receipt/Return - Reports
 en el área funcional Procurement.
Acceda al informe Consulta de
entrega de bienes
 para obtener los números de seguimiento del transportista en el nivel de ítem.
Seguridad: dominio
Reports: Goods Delivery
 en las áreas funcionales Inventory y Procurement.
Cuando selecciona y consulta un ID de seguimiento de transportista, al que puede acceder a través de la página Consulta de
ID de seguimiento
 , puede consultar:
  • El estado de IDs de seguimiento de transportista específicos Los IDs de seguimiento pueden tener los siguientes estados:
    • At Dock: el manifiesto de muelle está aprobado.
    • Recibido: la nota de recepción está aprobada.
    • Entrega en curso: la nota de entrega sigue abierta.
    • Salida para entrega: la nota de entrega está abierta, pero la casilla
      Salida para entrega
       está activa.
    • Intento de entrega: se ha intentado finalizar la entrega.
    • Registrar entrada: el ticket de entrega se ha registrado en una ubicación.
    • Entregado: la nota de entrega se confirma en su ubicación final.
  • Notas de entrega de bienes
  • Notas de recepción con números de seguimiento de transportista