Concepto: purga de datos de proveedor
Cree planes de purga para eliminar información personal fácilmente identificable relacionada con proveedores inactivos. Los planes de purga le ayudan a cumplir con las normativas de privacidad y los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Cuando purga datos, los elimina permanentemente de su entorno de cliente. Workday no puede revertir una purga de datos ni recuperar datos purgados.
Seguridad
Workday recomienda conceder la posibilidad de purgar datos únicamente a los usuarios que comprendan el proceso de purga y sus consecuencias. Ejemplo: active el acceso al dominio
Purge Supplier
para sus Supplier Administrators.Elimine manualmente el grupo de seguridad Administrador de Recursos Humanos del dominio
Purge Supplier
cuando habilite el acceso para los Administradores de proveedores.Purga de datos
Workday purga determinada información personal fácilmente identificable de los proveedores inactivos que usted identifica mediante el origen de datos de informe
Purge Suppliers
para devolver proveedores inactivos con la tarea Creación de informe personalizado
.Workday recomienda probar el informe personalizado y purgarlo en su entorno Sandbox antes de purgar datos en su entorno de cliente.
Workday le permite crear y gestionar planes de purga para usarlos con la tarea
Purgado de datos personales
. Los planes de purga le permiten preseleccionar tipos específicos de información personal fácilmente identificable para que Workday los purgue. Puede usar sus planes siempre que tenga que purgar conjuntos de datos de proveedor bien definidos. Cuando ejecuta la tarea Purgado de datos personales
, Workday purga solo la información de identificación personal del proveedor que especifique en el plan.Limitaciones de purga de datos
Workday no purga
Datos adicionales
.Póngase en contacto con Workday Professional Services para purgar:
- Vínculo de documento
- Solicitud de proveedor externo
- IDs de integración
- Supplier Request + Questionnaire