Pasos: restricción de acceso a la información de proveedor
- Determine si tiene que restringir segmentos de datos a grupos de trabajadores.
- Debe tener permiso en el dominioSupplier Segmented Setupen el área funcional System.
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Puede restringir el acceso y la visibilidad de la información importante de proveedor a los proveedores designados mediante la seguridad segmentada. Los trabajadores que no tienen acceso a un segmento de seguridad pueden consultar los detalles de la transacción, pero no pueden realizar lo siguiente:
- Seleccionar proveedores a los que no tengan acceso al crear, editar, generar informes o buscar transacciones.
- Consultar los resultados de búsqueda de proveedores o proveedor como worktag. Workday enmascara el nombre de proveedor con asteriscos y no muestra ninguna otra información.
- Imprimir o consultar documentos de proveedor, como facturas, contratos u órdenes de compra.
- Acceda a la tareaCreación de segmento de seguridad de proveedor.Seleccione los proveedores, los grupos de proveedores o las categorías de proveedor que quiera incluir en el segmento.Los valores incluidos pueden asignarse a varios segmentos, o bien ser mutuamente excluyentes. Workday recomienda que los cree desde el segmento menos restrictivo hasta el más restrictivo.Seguridad: dominioSupplier Segmented Setupen el área funcional System.
- SeleccioneGrupo de seguridad basado en segmentosen la lista de valoresType of Tenanted Security Group.
- Seleccione el segmento de seguridad de proveedor que ha creado de la lista de valoresAcceso a segmentos.
- Seleccione las siguientes áreas funcionales y políticas de seguridad de dominio:
- Suppliers: seleccione la política de seguridad de dominioAccess Supplier (Segmented), elimine el grupo de seguridadTodos los usuariosy añada los grupos que quiere incluir.
- Procurement: seleccione la política de seguridad de dominioAccess Requisition Supplier (Segmented)y configure los permisos.
Su agencia de talento internacional somete los datos de los clientes a estrictas restricciones. Implementa la seguridad segmentada de proveedor para garantizar que solo los trabajadores con acceso a los segmentos de seguridad del este de Canadá y de Reino Unido puedan buscar, consultar y actualizar la información de proveedor.
- Para crear el segmento de seguridad del este de Canadá, seleccione todos los grupos de proveedores disponibles en la actualidad, incluido el grupo de proveedores de Quebec. Posteriormente, cuando crea un proveedor y selecciona el grupo de proveedores de Quebec, Workday añade automáticamente el nuevo proveedor al segmento de seguridad del este de Canadá.
- Para crear el segmento de seguridad de Reino Unido, seleccione individualmente todos los proveedores con sede en Gran Bretaña. Luego, cuando cree un nuevo proveedor con sede en Inglaterra, deberá añadirlo manualmente al segmento de seguridad de Reino Unido.