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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de aprendizaje automático para recomendaciones de categoría de gasto

Pasos: definición de aprendizaje automático para recomendaciones de categoría de gasto

Tener al menos un año de datos de peticiones u órdenes de compra y los datos de factura de proveedor correspondientes para que Workday pueda proporcionar predicciones precisas de categorías de gasto.
Puede activar el aprendizaje automático para predecir categorías de gasto en peticiones y órdenes de compra. El modelo de aprendizaje automático aprende de los registros de facturas de proveedor aprobadas que se generan a partir de estos documentos para determinar qué categorías de gasto recomendar.
Workday no muestra recomendaciones en entornos de cliente con poca precisión de predicción. Definimos la precisión de la predicción como el porcentaje de apariciones del valor aprobado entre los valores recomendados en un subconjunto elegido de los datos. Se trata de un proxy de la precisión de las recomendaciones que se muestran.
  1. Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    En la tarea
    Innovation Services Opt-In
     , seleccione el servicio
    Spend Management Machine Learning GA Features
     en la ficha
    Available Services
     de la categoría
    Spend Management
     .
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Aprendizaje automático
     .
    Seleccione la región en la que Workday aloja los datos que se utilizan para mejorar y personalizar la funcionalidad de análisis y aprendizaje automático.
    Seguridad:
    Set Up: Tenant Setup - Machine Learning
     en el área funcional System.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático
     .
    En la página de inicio, seleccione el área de producto
    Procurement
     .
    En las cuadrículas
    Orden de compra
     y
    Peticiones
     , seleccione la casilla Activar
    recomendaciones de aprendizaje automático
     para activar las recomendaciones de categoría de gasto para esos documentos de gestión.
    Workday recomienda utilizar un entorno de cliente de vista previa para probar esta funcionalidad. El uso de un entorno de cliente de vista previa facilita la activación de las funciones de aprendizaje automático de gestión de gasto y le proporciona tiempo ilimitado para realizar pruebas, a diferencia de los entornos de cliente de implementación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
     (opcional).
    En la sección
    Opciones de aprovisionamiento
     , seleccione
    Activar alerta de categoría de gasto/discordancia de proveedor para peticiones
     para mostrar un aviso cuando un solicitante seleccione un proveedor que no se haya seleccionado anteriormente para esta categoría de gasto. Workday también recomienda seleccionar los tres proveedores principales.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  5. Acceda a la tarea
    Ejecución de activación de aprendizaje automático bajo demanda para entorno de cliente de implementación
     para definir pruebas en entornos de cliente de implementación (opcional).
    Después de configurar la tarea, puede tardar hasta dos semanas en ver la funcionalidad de la función de aprendizaje automático en su entorno de cliente. A continuación, tiene dos semanas para finalizar las pruebas.
Cuando activa las recomendaciones de categorías de gasto por primera vez, el modelo de aprendizaje automático de gestión de gasto tarda hasta dos semanas en entrenarse con sus datos. Después de esas dos semanas iniciales, Workday muestra recomendaciones de categoría de gasto en los documentos que ha seleccionado.
Si no ve las recomendaciones de categoría de gasto dos semanas después de activar todos los requisitos de configuración, abra un caso de asistencia.