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Última actualización: 2023-06-23
Creación de formatos de formularios de gestión personalizados para contratos de proveedor

Creación de formatos de formularios de gestión personalizados para contratos de proveedor

Cree su propia hoja de estilo xsl o diseñe un formato de formulario de gestión usando
Report Designer in Workday Studio
 para definir la ubicación de líneas y casillas en el contrato del proveedor.
Workday ofrece formatos de formularios de gestión para contratos de proveedor imprimibles denominados
Contrato de proveedor imprimible
.
Puede crear sus propios formatos de formulario de gestión y, en algunos casos, sustituir un formato distribuido mediante
Report Designer en Workday Studio
.
  1. Para crear su propio formato de formulario de gestión, acceda a
    Creación de formato de formulario de gestión
    . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Activo
    Marque la casilla
    Activo
    .
    Margen de caducidad de documento resultante (en días)
    Introduzca el número de días para retener los contratos de proveedor antes de que venzan. El valor máximo es de 25 000 días.
    Asegúrese de que el margen de caducidad que especifique aquí cumpla con la política de retención de documentos de la organización. Workday elimina automáticamente los documentos al cabo del número de días de margen. Estos documentos no se pueden recuperar.
    Origen
    Seleccione un formato de formulario de gestión en una de estas listas de valores:
    • Archivo adjunto XSL
    • Diseño de informe
    • Formato de documento
    Informe personalizado
    Seleccione un informe personalizado.
    Tokens
    Añada el
    Nombre de token
     del logotipo de la empresa y la firma de la siguiente manera:

      company_logo

      sc_signature

    Estos tokens están en el formato de formulario de gestión del Report Designer.
  2. Acceda a la tarea
    Configuración de formato de formulario de gestión
     para cargar imágenes del logotipo de la empresa y las credenciales de firma.
  3. Para asociar su formato personalizado con el formato de impresión del contrato de proveedor, acceda a la tarea
    Edición de formato de impresión de contrato de proveedor
    . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Formato de formulario de gestión
    Seleccione el formato de formulario de gestión que creó en el paso 1.
    Incluir logotipo de empresa
    Marque la casilla
    Incluir logotipo de empresa
    .
    Incluir firma
    Marque la casilla
    Incluir firma
    .
    Incluir archivos adjuntos de contrato de proveedor
    Marque la casilla
    Incluir archivos adjuntos de contrato de proveedor
    .
    Mensaje financiero
    Añada los mensajes financieros que quiera incluir en los documentos de gestión de este contrato de proveedor (opcional).
Al imprimir contratos de proveedores, Workday utiliza el formato de formulario de gestión de gestión personalizado en lugar del formato distribuido.
Para ver las credenciales y las imágenes que se utilizan en un formato de formulario de gestión personalizado específico, utilice el informe
Consulta de formato de formulario de gestión
.
Acceda a la acción relacionada
Versión imprimible
 de un contrato de proveedor para abrir el archivo PDF y ver, imprimir o enviar por correo electrónico el contrato de proveedor.