Consideraciones de definición: diseñador de informes
Las soluciones que se explican en esta sección no forman parte del servicio Workday. Consulte Aviso legal para obtener más información.
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Workday Report Designer. En él se explica lo siguiente:
- Por qué configurarlo.
- Cómo encaja en el resto de Workday.
- Impactos posteriores e interacciones entre productos.
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión.
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación.
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para ver todos los detalles de configuración.
Qué es
Report Designer es una herramienta gráfica para trabajar con formatos de formulario de gestión. Un formato de formulario de gestión es un diseño específico que puede aplicar a un PDF que contenga los resultados de un informe de Workday.
Muchos informes distribuidos por Workday tienen formatos de formulario de gestión integrados. Puede usar esos formatos existentes sin hacer referencia a Report Designer. Sin embargo, necesita el Diseñador de informes para personalizarlos o crear los suyos propios desde cero para usarlos con sus informes personalizados.
El Diseñador de informes no está disponible en su entorno de cliente de Workday. Es una herramienta independiente, basada en la plataforma Eclipse. Debe descargar e instalar la última versión de Workday Studio para poder instalar Report Designer.
Beneficios empresariales
Report Designer le permite controlar el diseño y la composición exactos de los PDF de sus informes de Workday. Le permite adaptar la presentación de los datos de Workday a sus requisitos empresariales exactos.
Puede usar Report Designer para personalizar:
- Formato de texto enriquecido
- Diagramas y gráficos.
- Imágenes y logotipos.
- Tablas
- Cabeceras y pies de página
- Saltos de página
Ejemplos de uso
Hay tres situaciones hipotéticas principales en las que debe utilizar el Diseñador de informes:
- Quiere sustituir el formato de formulario de gestión existente para un informe distribuido por Workday.
- Un informe distribuido por Workday no tiene un formato de formulario de gestión existente y desea crear uno.
- Quiere crear un formato de formulario de gestión para un informe personalizado que ha creado en Workday.
Preguntas para tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Los formatos de informe de Workday existentes satisfacen mis necesidades? | Report Designer es una herramienta complementaria totalmente opcional. Si todos los informes de Workday que ejecuta tienen un formato de formulario de gestión que se ajusta a sus necesidades, no es necesario que utilice el Diseñador de informes. |
¿Tengo una instalación de Workday Studio existente? | Workday Studio es una herramienta de creación de integración. Contiene una opción de menú que le permite descargar Report Designer. Sin embargo, primero debe instalar la última versión de Workday Studio. Cuando finaliza el proceso, Studio y Report Designer son perspectivas independientes en la instalación de Eclipse. |
¿Tengo instalado un kit de desarrollo de Java? | Workday Studio requiere un kit de desarrollo de Java™ (JDK) que sea compatible con la versión 8 de Java. Instale un JDK adecuado antes de poder instalar Studio. Además, debe instalar Studio antes de poder instalar Report Designer. |
Recomendaciones
Aunque Report Designer es una aplicación del proyecto Eclipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT), no instale el motor BIRT por separado. La opción
Install Report Designer
del menú Workday
de Studio le proporciona todo lo que necesita.Puede obtener una vista previa de los archivos PDF de diseño de informe en Report Designer, pero siempre debe realizar las pruebas finales en Workday.
Requisitos
Antes de instalar Report Designer, debe descargar e instalar Workday Studio. Studio requiere un kit de desarrollo de Java™ (JDK) que sea compatible con la versión 8 de Java.
Antes de utilizar Report Designer, debe seleccionar
.rptdesign
como tipo de archivo permitido para cargar en Workday en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
.Limitaciones
El Diseñador de informes solo puede trabajar con informes personalizados avanzados. No puede basar su diseño en varios informes.
Definición de entorno de cliente
Para utilizar los formatos personalizados para Report Designer, debe sustituir los formatos distribuidos por Workday en el área funcional correspondiente. Puede encontrar detalles en el tema Edición de definición de entorno de cliente para esa área funcional.
Seguridad
Para generar un PDF a partir de un informe, debe tener permiso de seguridad para ver todos sus campos, por lo que el autoservicio no siempre es posible. Ejemplo: es posible que un administrador deba generar declaraciones de compensación porque los trabajadores individuales carecen de seguridad para algunos de los campos relevantes.
Procesos de gestión
Puede utilizar un formato personalizado de Report Designer en un proceso de gestión como parte de un paso de informe.
Elaboración de informes
Puede basar el diseño de su informe en cualquier informe personalizado avanzado.
Integraciones
Puede utilizar formatos personalizados de Report Designer para crear archivos PDF en integraciones de Studio.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.