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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: creación de un diseño de informe con un solo conjunto de datos

Ejemplo: creación de un diseño de informe con un solo conjunto de datos

Este ejemplo ilustra cómo crear un diseño de informe simple basado en un informe personalizado solo con un objeto de gestión principal.
Su comité de actividades de lugar de trabajo a menudo necesita enviar cartas a los trabajadores con sede en San Francisco para anunciarles las actividades corporativas. Le piden que cree un diseño de informe para este fin utilizando texto de marcador de posición. En primer lugar, debe crear un informe personalizado en Workday para seleccionar a los empleados ubicados en San Francisco. El informe personalizado solo emplea un objeto de gestión principal, lo que da como resultado un único conjunto de datos de Report Designer.
  1. Conéctese a su entorno de cliente de GMS de Workday.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    .
  3. Configure los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Nombre de informe
    Anuncio de actividad
    Tipo de informe
    Avanzado
    Origen de datos
    Todos los empleados activos
    Activar como servicio web
    Marque esta casilla
  4. En la ficha
    Columnas
     , configure los siguientes valores:
    Objeto de gestión
    Campo
    Alias XML de sustitución de título de columna
    Empleado
    Nombre legal - Nombre
    First_Name
    Empleado
    Nombre legal completo
    Nombre_completo
    Empleado
    Dirección principal - Completa
    Dirección
    Empleado
    Trabajador actual
    Signatario
  5. En la ficha
    Filtro
     , añada una condición de filtro con los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Y/O
    Y
    Campo
    Ubicación
    Operador
    en la lista de selección
    Tipo de comparación
    Valor especificado en este filtro
    Valor de comparación
    San Francisco
  6. Abra Report Designer en Workday Studio.
  7. Cree un proyecto de informe denominado
    Anuncio de actividad
    . En ese proyecto, cree un archivo de informe denominado
    Activity Announcement.rptdesign
    .
  8. Cree un origen de datos de Workday y descargue algunos datos de muestra:
    1. Cree un nuevo
      origen de datos de informe de Workday
       llamado
      Activity Announcement Data
      .
    2. Descargue la descripción del informe personalizado
      Anuncio de actividad
       de Workday.
    3. Descargue los datos del informe de muestra de Workday y asigne al archivo el nombre
      Activity Announcement Sample.xml
      .
  9. Cree un nuevo conjunto de datos con los siguientes valores:
    Opción
    Valor
    Selección de origen de datos
    Datos de anuncio de actividad
    Tipo de conjunto de datos
    Conjunto de datos de informe principal de Workday
    Nombre de conjunto de datos
    Empleados
  10. Añada una tabla al formato:
    1. Arrastre un elemento de informe
      Tabla
       a la ficha
      Diseño
       de la ventana principal.
    2. Especifique una columna y una fila de detalles.
    3. Seleccione
      Empleados
       en la lista desplegable
      Conjunto de datos
       .
    4. Seleccione todas las columnas de enlace disponibles.
    5. Elimine las filas de cabecera y pie de página.
    6. Arrastre el borde de la fila de detalle para aumentar su tamaño.
    7. En la ficha
      General
       de la vista
      Editor de propiedades
       de la tabla, introduzca
      Empleados
       en el campo
      Nombre
       .
  11. Añada un archivo de imagen local del logotipo de su empresa al formato:
    1. Arrastre un elemento de informe
      Imagen
       a la tabla
      Empleados
       .
    2. Seleccione la casilla
      Imagen incrustada
       y haga clic en
      Añadir imagen...
       para localizar el archivo de imagen.
  12. Arrastre los siguientes elementos en este orden a la vista
    Formato
     desde el conjunto de datos
    Empleados
     o desde la
    Paleta
    :
    Ítem
    Ubicación
    Texto
    Acciones
    Nombre completo
    Conjunto de datos
    de empleados
    N/A
    En la ficha
    Relleno
     de la vista
    Editor de propiedades
     del campo, configure el relleno
    Superior
     en
    12
     puntos.
    Dirección
    Conjunto de datos
    de empleados
    N/A
    N/A
    Datos
    Paleta
    N/A
    • Configure el
      Nombre de visualización
       como
      Fecha de preparación
      y seleccione
      Fecha
       en la lista desplegable
      Tipo de datos
       .
    • Intro
      new Date()
       en el campo
      Expresión
       . Configure el relleno
      Superior
       en
      12
       puntos.
    Etiqueta
    Paleta
    Estimado/a
    • Asegúrese de añadir un espacio después de
      Estimado
      .
    • En la ficha
      General
       de la vista
      Editor de propiedades
       de la etiqueta, seleccione
      En línea
       en la lista desplegable
      Mostrar
       .
    • Configure el relleno
      Superior
       en
      20
       puntos.
    Nombre
    Conjunto de datos
    de empleados
    N/A
    Configure la
    visualización
     como
    en línea
    .
    Etiqueta
    Paleta
    :
    Configure la
    visualización
     como
    en línea
    .
    Texto
    Paleta
    [REPLACE ESTE TEXTO CON DETALLES DE SU EVENTO]
    Atentamente
    ,
    Configure el relleno
    superior
     en
    6
     puntos.
    Signatario
    Conjunto de datos
    de empleados
    N/A
    Configure el relleno
    Superior
     en
    30
     puntos.
  13. Elimine la expresión de fecha del pie de página en la vista
    Página maestra
     .
  14. Guarde y obtenga una vista previa de su diseño.
Implemente su diseño en Workday para utilizarlo como formato de formulario de gestión.