Consideraciones de definición: origen de datos de informe de trabajadores por tendencia
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del origen de datos de informe
Trabajadores por tendencia
. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
El RDS
de trabajadores por tendencia
es un RDS indexado distribuido por Workday que captura la actividad de personal y los datos de headcount. Puede comparar datos para discernir patrones y consultar tendencias que se producen a lo largo del tiempo en su organización.Beneficios para la empresa
La creación de informes en Workday con el RDS
de trabajadores por tendencia
le permite:
- Elimine el esfuerzo adicional de utilizar varias plataformas para manipular y analizar los datos de los trabajadores.
- Mantenga los datos de los trabajadores más seguros al reducir la necesidad de exportarlos a aplicaciones externas.
- Tome decisiones de headcount mejor informadas en función de las tendencias de la fuerza de trabajo a lo largo del tiempo.
- Cree rápidamente tableros de control de resumen que muestren tendencias importantes en su personal.
Ejemplos de uso
Puede utilizar el RDS para crear tableros de control e informes personalizados o utilizar los informes estándar distribuidos por Workday para consultar los eventos de dotación de personal de su organización. Cuando necesite:
- Obtenga insights sobre las bajas en su organización ejecutando el informe estándarBajas por tipo y trimestre.
- Generar informes sobre la compensación, el headcount y la tasa de rotación de cada trimestre, cree un informe que muestre los datos en un diagrama o una tabla para cada organización.
- Consulte el potencial de un trabajador, utilice el tablero de control de composición de personalDesempeño y potencialpara que los supervisores puedan consultar rápidamente los datos en su página de entrada.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuánto tiempo atrás necesita para realizar un seguimiento de los datos? | Considere capturar los datos de trabajador que necesita para que Workday no procese información innecesaria. Ejemplo: puede comenzar a recopilar:
|
¿Con qué frecuencia recopila, elimina o actualiza Workday los datos de su trabajador? | Workday lleva a cabo lo siguiente:
|
Recomendaciones
Para obtener el mejor rendimiento del informe, utilice solo campos calculados indexados, campos de informe indexados y listas de valores integradas en lugar de definir filtros en el informe.
Activar los datos de trabajadores por tendencias en su entorno de cliente puede dar lugar a que se procesen y almacenen grandes cantidades de datos. A la hora de gestionar sus datos, tenga en cuenta lo siguiente:
- Ejecutando la tareaCreación de datos de tendencias de trabajadorpara sincronizar los datos que creó hace más de 6 periodos. Ejecute esta tarea durante las horas de menor actividad al recopilar o actualizar sus datos. De este modo, se conservan los recursos de proceso para las actividades diarias u otras demandas de recursos en su entorno de cliente.
- Ejecutar la tareaCorrección de datos de tendencias de trabajadorpara corregir los datos indexados dañados y volver a sincronizar el RDS con los informes de su entorno de cliente.
- Ejecutando la tareaActualización de datos de tendencias de trabajadorpara sincronizar los datos que creó hace menos de 6 periodos. Ejecute esta tarea durante las horas de menor actividad al recopilar o actualizar sus datos. De este modo, se conservan los recursos de proceso para las actividades diarias u otras demandas de recursos en su entorno de cliente.
- Seleccionar una fecha anterior a un año al depurar o solucionar problemas de rendimiento. Hacerlo puede ayudarle a encontrar impactos en el rendimiento mucho más rápido que analizar datos innecesarios.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
- Dado que Workday procesa y almacena grandes volúmenes de datos, Workday purga los datos que tienen más de 72 periodos del RDS.
- No puede utilizar informes de tendencias con campos de resumen diferenciados de recuento basados en texto como subinformes en informes compuestos.
Definición de entorno de cliente
Puede activar los datos de trabajador por tendencias accediendo a la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Informes y análisis
y seleccionando la casilla en la sección Tendencias de trabajador
. Puede consultar el estado de este cambio accediendo a la ficha Estado
de la tarea Mantenimiento de trabajadores por tendencia
.Security
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Custom Report Administration en el área funcional System. | Le permite realizar tareas administrativas en informes y tareas. |
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics en el área funcional System. | Le permite configurar datos de trabajadores por tendencias en su entorno de cliente y proporciona acceso para configurar condiciones para utilizar informes y análisis. |
Trended Worker Data en el área funcional Staffing | Proporciona acceso a todos los datos de trabajadores por tendencias. |
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Mantenimiento de trabajadores por tendencia
| En la ficha Estado , Workday muestra el historial de ejecución reciente de los puestos por tendencia y el estado cuando activa los datos de tendencias de trabajador en su entorno de cliente. |
Auditoría de tendencias de trabajadores
| Consulte todos los datos de actividad y de instantáneas que Workday captura para cada periodo. Puede evaluar la información y ajustar la información que captura a medida que cambian sus necesidades. |
Integraciones
Puede activar informes avanzados personalizados que utilicen el RDS
de trabajadores por tendencia
como servicios web y usarlos en integraciones. Puede importar datos de contratación de empleados a Workday mediante una integración de Enterprise Interface Builder (EIB).Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.