Concepto: objetos de gestión, orígenes de datos y campos
Objetos de gestión
Workday almacena los datos en objetos de gestión
. Un objeto de gestión tiene campos e instancias, que son similares a las filas y columnas de una hoja de cálculo. Cada fila es una instancia y cada columna representa un atributo o campo relacionado con esa instancia.
Ejemplo: Logan McNeil y Teresa Serrano son instancias del objeto de gestión Trabajador. El objeto de gestión Trabajador contiene campos como
Título de puesto
, Edad
, Sexo
y Dependientes
.Trabajador (autorreferenciado) | Título de puesto (texto) | Edad (numérica) | Sexo (instancia única) | Dependientes (varias instancias) |
|---|---|---|---|---|
Logan McNeil | Director de recursos humanos | 47 | Mujer | Megan McNeil
Pat McNeil |
Teresa Serrano | Director financiero | 61 | Mujer | Juan-Carlos Serrano
Pablo Serrano |
Workday vincula objetos de gestión relacionados
a través de campos de instancia única o de varias instancias. Los objetos de gestión relacionados le permiten acceder a campos de un informe que no pertenecen al objeto de gestión principal.
Ejemplo: el objeto de gestión Trabajador tiene un campo de varias instancias denominado
Dependientes
. Dependientes
tiene un objeto de gestión relacionado Dependiente. En un informe con el objeto de gestión principal Trabajador, puede utilizar el campo Dependientes
para acceder a los campos que pertenecen al objeto de gestión Dependiente.Ejecute el informe
Detalles de objeto de gestión
para consultar:- Informes personalizados y estándar que utilizan el objeto de gestión.
- Orígenes de datos que utilizan el objeto de gestión como objeto de gestión principal.
- Campos asociados al objeto de gestión.
- Objetos de gestión relacionados
Orígenes de datos
Al crear un informe, debe seleccionar un origen de datos. Cada origen de datos contiene instancias de un objeto de gestión, que actúa como objeto de gestión principal
del origen de datos. Varios orígenes de datos pueden tener el mismo objeto de gestión principal. Ejemplo: los orígenes de datos
Todos los trabajadores
y Trabajadores para HCM Reporting
tienen Trabajador como objeto de gestión principal.Workday ofrece muchos orígenes de datos. Ejemplo:
Workers for HCM Reporting
, Journal Lines for Financial Reporting
. Considere la posibilidad de seleccionar un origen de datos con un objeto de gestión principal que incluya la mayoría de los campos que necesita.Algunos orígenes de datos devuelven todas las instancias del objeto de gestión principal, como
Todos los trabajadores
. Algunos orígenes de datos también incluyen:- Filtros integrados que limitan el número de instancias de objeto de gestión. Ejemplo:Todos los empleados activos.
- Listas de valores que puede utilizar al ejecutar el informe. Ejemplo:empleados por organización.
Workday protege los orígenes de datos y los filtros de origen de datos por dominios de seguridad. Diferentes dominios pueden proteger un origen de datos y sus filtros de origen de datos. Ejemplo: muchos dominios protegen el origen de datos
Workers for HCM Reporting
, pero solo los dominios Worker Data: Headcount Reports
y Worker Data: Turnover Summary
protegen el filtro Workers by Role
en el origen de datos.Desde el menú de acciones relacionadas de un origen de datos, puede hacer lo siguiente:
- Seleccione para crear un informe personalizado con el origen de datos.
- Consulteel origen de datos alternativoyel filtro de origen de datos alternativopara un origen de datos degradado, si está disponible.
Ejecute el informe
Orígenes de datos
para consultar los siguientes detalles de origen de datos:- Listas de valores integradas
- Filtros de origen de datos
- Grupos de seguridad permitidos
- Objeto de gestión principal
Campos
Workday admite tipos de campo como los siguientes:
- Booleano
- Numérico
- Texto
- Instancia única
- Varias instancias
Workday protege los campos mediante dominios de seguridad. Los usuarios deben tener acceso al dominio de seguridad para:
- Utilice el campo en una definición de informe.
- Consulte los datos de ese campo al ejecutar el informe.
Solo puede utilizar algunos campos en determinadas áreas de Workday, como
Reglas de negocio
o Elegibilidad de compensación
. Para ver dónde puede usar un campo, haga clic en su menú de acciones relacionadas y marque el Uso autorizado
. Si un campo tiene un valor de Uso autorizado
de Áreas por defecto
, puede utilizar ese campo en cualquier área.Ejecute el
informe Campos
de informe para consultar detalles como:- Nombre de objeto de gestión.
- Descripción de campo
- Tipo de campo