Saltar al contenido principal
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Concepto: informes como servicio (RaaS)

Concepto: informes como servicio (RaaS)

Introducción a RaaS

Puede activar informes avanzados y de búsqueda como servicios web. Los servicios web de Workday permiten acceder a los resultados de los informes a través de URL, que puede utilizar en:
  • Aplicaciones personalizadas de Workday Extend
  • Integraciones entre Workday y servicios empresariales externos. Ejemplo: proveedores de nómina o beneficios.
  • Herramientas de informes externos para acceder a los datos de Workday. Ejemplo: Microsoft Excel.
Las opciones de resultado para los servicios web incluyen:
  • CSV
  • GData
  • JSON
  • RSS
  • XML simple
  • XML de Workday
Antes de activar un informe estándar como servicio web, contemple la posibilidad de copiar el informe estándar en un informe personalizado. Para evitar interrupciones en los procesos de integración si Workday actualiza un informe estándar, active el informe personalizado como servicio web.
Las solicitudes GET RaaS fallan si activa un informe personalizado como servicio web y el nombre de usuario del propietario del informe contiene un carácter de barra invertida (\).

Espacios de nombres RaaS

Cuando activa un informe personalizado como servicio web, Workday genera un espacio de nombres de RaaS exclusivo para el informe con el siguiente formato:
urn:com.workday.report/
Report_Name
Para minimizar las interrupciones en las integraciones que utilizan el resultado del informe, el espacio de nombres RaaS no cambia cuando cambia el nombre del informe o el propietario del informe.
Puede editar el espacio de nombres de un informe personalizado. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Workday no verifica que un espacio de nombres de RaaS sea exclusivo.
  • Si una integración utiliza el informe como servicio web, debe actualizarlo con el nuevo espacio de nombres.

Tipos de resultado de servicio web

Tipo de resultado
Descripción
CSV
Puede utilizar la opción de salida CSV cuando quiera importar datos a una hoja de cálculo de la forma más sencilla y rápida posible. No es necesario que conozca XML ni los esquemas.
Si envía datos a un archivo CSV que utiliza la codificación UTF-8, añada este parámetro de consulta a la URL de su servicio web:
&bom=true
Este parámetro garantiza que otras aplicaciones, como Microsoft Excel, puedan interpretar correctamente la codificación y mostrar los caracteres en el archivo CSV.
En el caso de los informes avanzados que tienen
Cabeceras de columna de grupo
, el resultado CSV no conserva las agrupaciones de columnas ni las cabeceras de grupo de columnas.
Es posible que las columnas del archivo CSV no coincidan con el orden de las columnas de la definición de informe.
GData
Puede usar el resultado de GData para integraciones con gadgets de Google.
JSON
Puede utilizar la opción de salida JSON en integraciones de sistema a sistema que requieren el formato JSON.
RSS
Puede activar cualquier informe personalizado avanzado como servicio web RSS, al que los usuarios pueden suscribirse como fuente RSS. Los usuarios pueden supervisar las actualizaciones en un entorno de cliente a través de un feed RSS sin iniciar sesión en Workday.
XML simple
Simple XML simplifica Workday XML para que otras aplicaciones de escritorio puedan procesarlo. Cambios XML simples:
  • Desde campos de instancia única hasta elementos simples de tipo cadena.
  • Campos de varias instancias a elementos simples de tipo cadena.
  • Campos de varias instancias dentro del objeto de gestión principal a elementos simples de tipo cadena, con un punto y coma separando cada valor.
  • Campos de fecha que no contengan solo horas hasta fechas, sin horas ni desfases con respecto a GMT.
Puede usar XML simple para integraciones de escritorio básicas con otras herramientas de informes, como Microsoft Excel o Crystal Reports.
La opción de salida XML simple proporciona las siguientes URL:
  • XML simple
    : el resultado XML simplificado de un informe.
  • XSD
    : la definición de esquema asociada al XML simplificado.
XML de Workday
La opción XML de Workday genera el código XML literal de Workday. Esta opción puede resultar útil en integraciones basadas en REST o SOAP. El XML de Workday puede ser demasiado complejo para algunas necesidades de integración. Ejemplo: creación rápida de un informe actualizable con Microsoft Excel. En estos casos, XML simple podría ser más adecuado.
La opción de salida XML de Workday proporciona tres URL:
  • Workday XML
    : el resultado XML puro de un informe que puede ser útil para integraciones basadas en REST.
  • XSD
    : la definición de esquema asociada al XML de Workday.
  • WSDL
    : lenguaje de definición de servicios web, que se utiliza a menudo con SOAP.