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Administrator Guide
Última actualización: 2023-09-08
Acción masiva de informes

Acción masiva de informes

Seguridad: dominio
Custom Report Administration
 en el área funcional System.
Los administradores de informes pueden utilizar la tarea Acción masiva de informes para actualizar de forma masiva los campos de informe de clase en los informes avanzados. Por ejemplo, los administradores de informes pueden sustituir varios campos degradados, que ya no se utilizan, por un campo adecuado. Los usuarios también pueden consultar el historial de acciones masivas de informes entre un marco temporal seleccionado.
Recomendamos ejecutar esta tarea en un entorno de cliente de implementación o en un entorno de cliente de entorno de pruebas de vista previa antes de finalizarla en su entorno de producción. A continuación, puede migrar los informes del entorno de pruebas a producción. Sin embargo, estos cambios no se generarán en el historial de acciones masivas de informes.
La tarea Acción masiva de informes no puede actualizar los campos de los campos calculados.
  1. Acceda a la tarea
    Acción masiva de informes
     .
  2. Seleccione el
    Campo de informe original
     que desea sustituir y su
    Campo de informe de sustitución
    .
    Para actualizar un campo de DNU, busque el campo utilizando su ID de Workday (WID). Ejemplo:
    WID: 13500000000000000000000000000samplewid
    . Busque por nombre o ID de Workday para otros campos.
  3. Seleccione los elementos que desea sustituir o seleccione la casilla
    Seleccionar todo
     para sustituir todos los elementos.
    La tabla muestra cada aparición del campo de informe original en todos los informes avanzados.
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Definición de informe
    El informe que utiliza el campo original.
    Instancia recomendada
    La instancia específica de una definición de informe en la que se utiliza el campo.
    Dónde se utiliza
    El área específica en la que se encuentra la instancia recomendada, como la columna, la ordenación o el filtro, y el tipo, como el campo o el objeto de gestión.
    Propietario de informe
    El propietario del informe.
    Última ejecución realizada por
    Quién ejecutó el informe por última vez.
    Fecha de última ejecución
    Cuándo se ejecutó el informe por última vez.
  5. Confirme que todas las selecciones son correctas, ya que no puede deshacer los cambios. La tarea puede tardar unos minutos en finalizar en función del número de instancias que se vayan a sustituir.
Los campos del informe de clase se actualizan automáticamente.
Puede acceder a la tarea
Consulta de historial de acciones masivas de informes
 para consultar todas las actualizaciones de definición de informe en un marco temporal seleccionado y por un administrador de informe seleccionado.