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Administrator Guide
Última actualización: 2025-08-22
Definición de opciones de resultado para informes personalizados

Definición de opciones de resultado para informes personalizados

Cree un informe personalizado.
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Custom Report Creation
  • Manage: All Custom Reports
Puede configurar las opciones de visualización de resultados, entre las que se incluyen:
  • El texto de ayuda
  • Tipos de salida para mostrar los datos como diagrama, diagrama y tabla, indicador, tabla o formato.
  • Serie temporal
  • Worklets
Workday no admite configuraciones de salida para informes simples.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de informe personalizado
    .
  2. Defina la sección
    Tipo de resultado
    en la ficha
    Resultado
    para los siguientes tipos de informe (opcional):
    • Avanzado
    • Matriz
    • Tendencias
    (Solo en informes avanzados). Puede seleccionar
    Indicador
    para especificar el rango de indicador y los valores medidos.
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Opciones de diagrama
    para
    Diagrama
    o
    Diagrama y tabla
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Eje principal
    Seleccione el
    tipo de diagrama
    que desea mostrar y configure las métricas y dimensiones aplicables para ese diagrama (como la
    Leyenda
    ,
    Métricas para incluir
    o
    Color
    ).
    Seleccione el eje horizontal/vertical del diagrama haciendo referencia a la agrupación de columnas, la agrupación de filas u otras métricas específicas. Si su informe de matriz o de tendencia solo incluye una categoría de agrupación de columnas, Workday no muestra ninguna leyenda.
    Los diagramas de embudo solo están disponibles para informes de matriz y de tendencia .
    Añadir eje secundario
    (No disponible para informes avanzados). Seleccione la casilla (de selección) para visualizar los cambios en sus datos y comparar métricas con distintas escalas mediante diagramas de eje dual. Un eje dual le permite superponer dos de estos tipos de diagrama cuando selecciona uno de ellos para el
    eje principal
    :
    • Área - Superpuesta
    • Columna - Agrupada
    • Línea
    Seleccione
    Métricas para incluir
    y
    Tipos de diagrama de eje vertical secundario
    para usar en el diagrama de eje dual.
    Valores de n principales
    Introduzca el número de resultados principales que se mostrarán en el informe.
    Seleccione la casilla (de selección)
    Suma de valores restantes
    para mostrar una opción
    Otro
    para ver los resultados restantes. Desmarque la casilla (de selección) para excluir los resultados restantes.
    Ejemplo: puede introducir
    10
    como
    Valores principales
    para ver solo las 10 ubicaciones principales de las 22 en función del total de gastos salariales de su organización. Puede seleccionar la casilla (de selección)
    Suma de valores restantes
    para resumir las 12 ubicaciones inferiores.
    Suma de valores restantes
    Se utiliza con la opción
    Top n Values
    .
    Ejemplo: si incluye solo las 10 ubicaciones principales de 22, puede sumar las 12 ubicaciones restantes en un solo valor etiquetado como
    Otro
    en el diagrama.
    (Disponible solo para informes de matriz y de tendencia ). Workday muestra más de una agrupación
    Otro
    si:
    • Seleccione la casilla (de selección)
      Suma de valores restantes
      .
    • Introduzca valores en los campos
      Número máximo de columnas
      ,
      Número máximo de filas
      o
      Valores de n principales
      en la ficha
      Matriz
      .
    • El resultado de los datos supera el número máximo de columnas, filas o
      n valores principales
      que ha definido.
    Filtrar por
    Se utiliza con la opción
    Top n Values
    .
    Ejemplo: puede filtro las 10 ubicaciones principales por importe de salario anualizado o por el último importe de bonus .
    Tipo de línea de objetivo
    Defina las siguientes opciones de línea de objetivo para diagramas de barras y columnas agrupados o apilados:
    • Mostrar una línea de objetivo para todos los grupos
      : le permite seleccionar un campo calculado para todo el entorno de cliente que se utilizará para dibujar una sola línea de objetivo en el diagrama. Puede introducir un valor para la
      Etiqueta de línea de objetivo
      .
    • Mostrar varias líneas de objetivo para cada grupo
      : le permite mostrar una línea de objetivo exclusiva para cada grupo que aparece en un diagrama de columnas. Incluya al menos un campo de informe numérico o de moneda para utilizarlo como línea de objetivo en la ficha
      Avanzado
      del informe.
    Escala de eje horizontal/vertical
    Si introduce un valor fijo de incremento, máximo o mínimo, debe coincidir con el formato seleccionado en la ficha
    Columnas
    .
    Ejemplo: si el valor máximo es
    5000
    y el formato de la ficha
    Columnas
    es
    #,##0,"K"
    , introduzca
    5
    en el campo
    Valor máximo
    fijo
    .
    Al trazar varias métricas, Workday utiliza el formato de la primera métrica trazada, en función de la secuencia de las métricas en la ficha
    Columnas
    .
    Avanzado
    Seleccione la casilla (de selección)
    Mostrar etiquetas de datos
    para comparar y analizar distintos puntos de datos en el diagrama. Esto muestra las etiquetas de datos de todas las métricas configuradas en el resultado del diagrama.
    Cuadrantes
    Disponible para tipos de diagrama de dispersión.
    Seleccione
    Activar cuadrantes
    y seleccione los campos de informe que configuran la
    Línea de cuadrante horizontal
    y la
    Línea de cuadrante vertical
    .
    Introduzca los valores numéricos en los que desea que se crucen las líneas de cuadrante y especifique los colores para cada cuadrante. Puede asignar una opinión específica a cada cuadrante para colorear automáticamente las marcas de datos (por ejemplo, una opinión positiva se aplica en verde, mientras que una opinión negativa se aplica en rojo).
  4. Defina las
    opciones de worklet
    (opcional).
    Las opciones de worklet
    no están disponibles para los informes de búsqueda.
    Antes de poder añadir este informe como worklet a un tablero de control, también debe compartir el informe con los grupos de seguridad a los que desea acceder al tablero de control.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Activar como worklet
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha de disponibilidad
    Seleccione los tableros de control o las páginas de entrada en los que desea mostrar su worklet. Seleccione
    Informes de dispositivo móvil
    para activar su informe para su uso en dispositivos móviles.
    Número máximo de filas
    No puede establecer un número máximo de filas para informes avanzados que incluyan:
    • Ordenaciones de subnivel
    • Subfiltros
    Maximizar opciones de informe
    Seleccione cómo se comporta el worklet al hacer clic en
    Ver más...
    y maximizar el informe:
    • Mostrar este worklet cuando esté maximizado
      : Workday ejecuta la definición de informe como un informe de Workday normal.
    • Run a Different Report when Maximized
      : puede especificar un informe para el que tenga la seguridad de ejecutar. Si no tiene acceso de seguridad o el informe ya no existe, Workday muestra el worklet como un informe maximizado.
    En el caso de los tableros de control con conjuntos de listas de lista de valores , al hacer clic en
    Ver más...
    podrá consultar y cambio (noun), cambiar (verb) los valores de lista de valores de valores introducidos por Workday.
    Actualización de datos
    Cuando selecciona:
    • Cada Vez
      , Workday actualiza los datos del worklet cada vez que accede a la página en la que se encuentra el worklet .
    • Cada conexión
      , Workday actualiza los datos del worklet solo cuando se conectar a Workday. Los datos permanecerán almacenados en caché mientras dure su sesión.
  6. En la sección
    Texto de ayuda
    , introduzca texto en el campo
    Más información
    que proporcione información adicional para ayudar a los usuarios a comprender los resultados del informe (opcional).
    En el caso de los informes que se ejecutan en el navegador, Workday muestra el texto encima de los resultados del informe. En el caso de los worklets, el texto se muestra al hacer clic en
    Más información
    debajo del icono de rueda dentada .
  7. Defina las
    opciones de serie temporal
    para los siguientes tipos de informe (opcional):
    • Matriz
    • nBox
    • Tendencias
    Workday selecciona la casilla (de selección)
    Incluir todos los periodos temporales
    para incluir periodos temporales en los informes. Cuando se ejecuta el informe, Workday solicita a los usuarios la
    Fecha inicial de serie temporal
    y
    la Fecha final de serie temporal
    .