Concepto: ejemplos de métodos de generación de informes
Normalmente, los informes de Workday build de una de las siguientes maneras:
- A partir de un objeto de gestión para definir primero su población.
- A partir de un registro específico para establecer la estructura de datos subyacente.
Su elección depende de su meta principal: ¿desea explorar cómo se conectan los distintos datos o prefiere comenzar con una lista específica de registros?
Método de vínculo
Puede utilizar este método cuando necesite abarcar distintas áreas de Workday y vínculo objetos independientes, como los trabajadores y sus dependientes, en una sola vista. Esta es una buena manera de asignar relaciones complejas y garantizar que los datos de varias capas se mantengan precisos y organizados.
Situación hipotética: debe build un informe que muestre una lista de todos los empleados activos y sus dependientes. Está familiarizado con la estructura de datos, pero necesita búsqueda (noun), buscar (verb) el origen adecuado.
- Identifique los objetos de gestión pertinentes. Utilice el objeto de gestión Trabajador para obtener información empleado y el objeto de gestión Dependiente para obtener información dependiente .
- En la fichaObjetos de gestión relacionadosdel informeDetalles de objeto de gestión, confirme que Dependiente es un RBO de varias instancias.
- Para ver una lista de empleados con sus dependientes debajo, elija un origen de datos como Todos los empleados activos. El PBO es Empleado y el informe mostrará una fila principal para cada empleado.
- Utilice elinforme Camposde informe para búsqueda (noun), buscar (verb) los campos específicos que desea incluir, comoNombre legaldel objeto Trabajador yNombre completoyFecha de nacimientodel objeto Dependiente.
- Cree su informe utilizando el tipo de informe avanzado. Seleccione el origen de datos que ha elegido y añada los campos de PBO y RBO a las columnas de su informe.
Método de búsqueda
Puede utilizar este método para descubrir qué campos utilizar consultando un ejemplo en vivo en Workday. Al comenzar con un empleado específico, puede ver cómo aparecen su Perfil de puesto y Ubicación en su perfil y, a continuación, utilizar esa información para búsqueda (noun), buscar (verb) los campos adecuados para su informe.
Situación hipotética: debe build un informe que muestre el nombre, el perfil de puesto y la ubicación de cada empleado. Es la primera vez que utiliza estructuras de datos o navegar por la interfaz de usuario es más fácil que por el modelo de datos.
- En el menú de acciones relacionadas de un empleado, seleccioneInformes > Campos y valores de informepara consultar todos los campos disponibles con sus valores actuales para ese trabajador específico. Puede buscar en esta lista el perfil de puesto y la ubicación para confirmar los nombres de campo exactos y ver el formato de los datos.
- Acceda al informeDetalles de objeto de gestióny seleccioneTrabajadoren la lista de valoresObjeto de gestiónpara consultar una lista completa de todos los campos disponibles en el objeto de gestión Trabajador.
- Acceda al informeOrígenes de datosy filtro por el objeto de gestión Trabajador para consultar todos los orígenes de datos disponibles creados en el objeto de gestión Trabajador. Revise las descripciones para búsqueda (noun), buscar (verb) la que mejor se adapte a sus necesidades.