Pasos: configuración del acceso a nómina para usuarios no pertenecientes a nómina
Seguridad en el área funcional Core Payroll:
- Informes: líneas de asiento de nómina por organización y componente de pago
- Informes: recibos de nómina por organización
Revise las políticas y la funcionalidad de seguridad de Workday, entre las que se incluyen:
- Políticas de seguridad de dominio
- Grupos de seguridad
- Tipos de rol
- Grupos de seguridad basados en rol (con restricciones)
Consulte:
- Concepto: seguridad configurable
- Concepto: grupos de seguridad
Puede dar a los usuarios que no pertenecen a la nómina, como los gerentes de recursos humanos, beneficios, finanzas y centros de costos, acceso para consultar los datos de nómina que sean relevantes para su rol mediante configuraciones de seguridad de segmento basadas en rol, interseccionales o de componente de pago. Todavía puede restringir su acceso a datos confidenciales de nómina.
Puede permitir que los usuarios que no pertenecen a nómina consulten los datos en las siguientes funciones de nómina:
- Líneas de asiento de nómina mediante el informePayroll Accounting by Organization & Pay Component
- Recibos de nómina que utilizan el informeRecibos de nómina para trabajadores
Puede crear informes personalizados de líneas de asiento mediante el filtro de origen de datos
Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)
. Los resultados del informe se basan en sus permisos de seguridad por organización y nivel de segmento.- Añada un usuario que no sea de nómina a un grupo de seguridad en:
- DominioReports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Componentpara dar acceso a las líneas de asiento.
- DominioReports: Payslips by Organizationpara dar acceso a los recibos de nómina.
- En las acciones relacionadas de la política de seguridad correspondiente, seleccione .
- Acceda a la tareaActivate Pending Security Policy Changes.Debe activar los cambios en las políticas de seguridad para que se apliquen.
- Revise los cambios pendientes.
- MarqueConfirmar.
- Haga clic enAceptar.
- Verifique que los usuarios con acceso a líneas de asiento puedan consultar los datos de línea de asiento relevantes para su rol cuando ejecuten el informePayroll Accounting by Organization & Pay Component.
- Para las líneas de asiento, cree informes personalizados de líneas de asiento de contabilidad mediante el origen de datos Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization) (opcional). Los resultados del informe se basan en sus permisos de seguridad por organización y nivel de segmento.
- Verifique que los usuarios con acceso a los datos de los recibos de nómina puedan consultar los datos de los recibos de nómina relevantes para su rol cuando ejecuten el informeRecibos de nómina para trabajador. El acceso a la información de este informe está restringido por las asignaciones de rol de los usuarios y no requiere permisos de grupo de pago. Solo los administradores de nómina y los usuarios pueden imprimir recibos de nómina.