Consideraciones de definición: auditorías de nómina
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de las auditorías de nómina. En él se explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las auditorías de nómina le permiten:
- Auditar cualquier periodo de pago pasado o actual.
- Verifique que los resultados de nómina sean correctos.
- Detectar y corregir problemas antes de finalizar la nómina.
Beneficios para la empresa
El proceso de auditoría de nómina de Workday le permite:
- Analice y actúe más fácilmente sobre las excepciones de auditoría.
- Establezca la gravedad de las excepciones de auditoría en Informativo, Aviso o Crítico.
- Configure alertas de asignación de auditoría mediante el marco de notificación de informes de Workday.
- Investigar y colaborar de manera más eficaz en la resolución de excepciones de auditoría asignando excepciones de auditoría a personas para su resolución.
- Reduzca el riesgo de exponer datos confidenciales de los trabajadores controlando qué datos relacionados con la auditoría compartir con los colaboradores.
- Cambie el estado de las excepciones de auditoría y añada comentarios para facilitar el seguimiento.
- Realizar un seguimiento de las excepciones de auditoría y de los usuarios asignados a través de los informes distribuidos.
- Consulte los historiales de excepciones de auditoría y los comentarios.
Ejemplos de uso
Puede usar reglas de auditoría para:
- Garantizar el pago exacto de las horas extra identificando a los trabajadores con horas extra.
- Busque trabajadores en una ubicación específica que tengan salarios elegibles para ahorro para jubilación en acumulado anual que estén cerca del límite de contribución.
- Evite errores identificando a los trabajadores con resultados de nómina inusualmente altos o bajos.
- Un periodo en curso con cualquier periodo finalizado.
- 2 periodos finalizados cualesquiera
- Resultados por grupo de pago, resumen de periodo y trabajador
Ejemplo: configure una auditoría que informe de variaciones de paga base superiores al 5 % para un grupo de pago.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué tipo de reglas desea crear? | Tenga en cuenta lo que está intentando identificar antes de finalizar la nómina. Puede crear reglas:
|
¿Desea ejecutar auditorías para trabajadores en distintos países? | Las reglas de auditoría y los grupos de ejecución de auditoría son específicos de cada país, por lo que puede ejecutar distintos conjuntos de reglas para distintos países activados. |
¿Cuántas reglas de auditoría desea agrupar? | Cuantas más reglas de auditoría agrupe y más amplias sean las reglas, más tiempo puede tardar la auditoría. Si hay un efecto perceptible en el rendimiento, puede desactivar algunas de las reglas. |
Recomendaciones
Workday le recomienda:
- Programe la tareaRun Pay Calculationpara que se ejecute antes de que se ejecute la auditoría de nómina programada para garantizar que la auditoría se ejecute correctamente.
- Añada el workletResumen de excepciones de auditoría de nóminaal tablero de controlCentro de control de ciclo de pagopara acceder fácilmente a él desde el tablero de control.
- No edite una regla de auditoría con excepciones existentes, ya que puede hacer que la regla de auditoría existente se comporte de forma inesperada.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
No puede identificar a los trabajadores para auditarlos en función de:
- Familia de puestos
- Nombre o ID
- Tipo
- Estado activo
- Grupo de edad
- Contratado en fecha de referencia
- Elecciones de impuestos
- Cambio de compensación
Las reglas de auditoría no admiten worktags.
No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Copie las reglas de auditoría.
- Auditoría de atrasos
- Ejecute más de 50 detalles de auditoría a la vez. Los detalles de auditoría son cada línea de la regla de auditoría.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Estos dominios en el área funcional Core Payroll:
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Definición: nómina (informes)
| Le permite definir reglas de auditoría de nómina y grupos de ejecución de auditoría de nómina. |
Informes: resultados de cálculo de pago para grupo de pago (auditorías)
| Le permite ejecutar reglas de auditoría de nómina y grupos de ejecución de auditoría de nómina. |
Informes: excepción de auditoría de nómina (asignación)
| Le permite asignar usuarios a excepciones de auditoría de nómina para que puedan consultar los detalles de la excepción de auditoría. Restringido a grupos de seguridad sin restricciones. |
Procesos de gestión
Workday recomienda añadir la tarea
Ejecución de auditoría de nómina
como paso al proceso de gestión Evento de ciclo de pago
después del paso Cálculo de pago de ejecución de nómina
.Informes
Informe | Seguridad | Descripción |
|---|---|---|
Mis excepciones de auditoría de nómina
| Informes: excepción de auditoría de nómina (asignación)
| Muestra las excepciones de auditoría asignadas a un usuario específico. El usuario puede revisar los detalles, actualizar el estado de una excepción, comentar y reasignar la excepción. |
Excepciones de auditoría de nómina
| Informes: resultados de cálculo de pago para grupo de pago (auditorías)
| Proporciona detalles granulares que puede utilizar para analizar y realizar un seguimiento del progreso de las excepciones de auditoría que tienen estados manejables. |
Detalles de excepción de auditoría de nómina
| Informes: resultados de cálculo de pago para grupo de pago (auditorías)
| Se accede haciendo clic en Consulta de detalles en el informe Excepciones de auditoría de nómina . Muestra los detalles del periodo de pago y el grupo de pago seleccionados. |
Resumen de excepciones de auditoría de nómina
| Informes: resultados de cálculo de pago para grupo de pago (auditorías)
| Le permite profundizar en los valores de estado y gravedad y consultar los detalles de excepciones de auditoría individuales. También puede configurar este informe como worklet en el tablero de control Centro de control de ciclo de pago . |
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.