Creación de reglas de auditoría de nómina
Seguridad: dominio
Set Up: Payroll (Reporting)
en el área funcional Core Payroll.Puede configurar reglas de auditoría para poder identificar y corregir problemas antes de finalizar la nómina. Las reglas de auditoría se pueden configurar para identificar los valores de resultados de nómina para:
- Un solo periodo (esto se realiza en la fichaPeriodode la tarea).
- Una comparación de periodo anterior (esto se realiza en la fichaComparación de periodo anteriorde la tarea).
Cuando adopta la funcionalidad de asignación y ruta de auditoría, Workday recomienda crear nuevas reglas de auditoría. La edición de una regla de auditoría existente puede provocar incoherencias con las excepciones existentes. Además, la funcionalidad de asignación y ruta de auditoría incluye campos adicionales y reglas de elegibilidad de trabajador.
- Acceda al informeMantenimiento de configuraciones de auditoría de nómina.
- Mientras completa la configuración de auditoría, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Acción de usuario asignadoCuando utilice la funcionalidad de asignación y ruta de auditoría de Workday, seleccione o cree una acción de usuario asignado. Ejemplo: para una excepción de auditoría resultante de la falta de un identificador nacional, cree la acción de usuario asignado Añadir identificador nacional.Elegibilidad de trabajadorPuede utilizar la elegibilidad de los trabajadores en las auditorías de nómina para seleccionar un subconjunto de trabajadores y eliminar la necesidad de ejecutar varios informes (opcional). Ejemplo: cuando audite un bonus alto, utilice los campos de elegibilidad de trabajador para crear reglas de auditoría para trabajadores en un perfil de puesto específico.GravedadSeleccione la gravedad de la auditoría para priorizar las excepciones de auditoría y analizar visualmente las gravedades en los siguientes informes:- Excepciones de auditoría de nómina
- Resumen de excepciones de auditoría de nómina
Workday muestra indicadores de alerta de auditoría solo en los siguientes informes:- Resultados de cálculo de pago para grupo de trabajadores.
- Resultados de cálculo de pago para trabajador.
- Resultadosen el perfil de trabajador.
Workday muestra los siguientes indicadores para indicar un estado de gravedad:- Rojo:crítico.
- Amarillo:informativo.
- Amarillo:aviso.
Detalle de configuraciónPara configurar un:- Y relación entre filas de detalle, añada varias filas en el mismo detalle de auditoría. Todos los cálculos del grupo deben fallar para activar una excepción de auditoría.
- O relación entre filas de detalles, añada filas para separar grupos. Si alguno de los cálculos falla, la auditoría activa una excepción.
Puede definir auditorías basadas en cálculos de nómina específicos, ya sean percepciones o deducciones.Ejemplo: desea realizar una auditoría de los trabajadores a los que se les ha pagado más de 40 horas de vacaciones. Añada la regla de elegibilidadTrabajador por horasy el cálculo de nóminaHoras.Para obtener el mejor rendimiento, Workday recomienda crear reglas de auditoría de nómina con menos de 50 detalles de auditoría.Solo puede realizar auditorías para los cálculos que se resuelven en un resultado. Si el cálculo no se resuelve, la auditoría no funcionará. Ejemplo: no puede configurar una regla de auditoría para que devuelva valores vacíos.Periodo de saldoLa opciónPeriodo actualhace referencia a un periodo de saldo configurado. Si selecciona esa opción, es posible que la regla de auditoría no se corresponda con el periodo de pago único que desea auditar. Para auditar un solo periodo, deje la lista de valoresPeriodo de saldovacía.Puede ejecutar el informeConsulta de periodo de saldopara verificar el periodo que representa la opciónPeriodo actual. - Mientras cumplimenta la fichaComparación de periodo anterior, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Nivel de informeSeleccione el nivel de informe correspondiente cuando quiera utilizar la regla de auditoría en los siguientes informes:- Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (por grupo de pago)
- Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (por trabajador)
- Auditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (resumen de periodo)
Ejemplo: crea una regla de auditoría de comparación de periodo anterior para Neto > 15 % y define elNivel de informecomoPeriodo. A continuación, puede ejecutar la regla en el informeAuditoría - Comparación de resultados de cálculo de pago con un periodo anterior (resumen de periodo).
Calcular la nómina y, a continuación, ejecutar las auditorías de nómina.