Consideraciones de definición: centro de operaciones de nómina global para Workday Payroll
Utilice este tema para planificar cómo activar el Centro de operaciones de nómina global para Workday Payroll. Le ayuda a comprender los requisitos previos, las decisiones de configuración y las repercusiones antes de activar la función en su entorno de cliente.
Qué es
El centro de operaciones de nómina global es un espacio de trabajo centralizado para que los administradores de nómina supervisen y gestionen el proceso de nómina para Workday Payroll. Unifica la supervisión de alto nivel en la página Información general, el seguimiento del estado operativo en la página Resumen de proceso de nómina y las Tareas e informes recomendados a los que accede mientras prepara y finaliza la nómina.
Nota:
si también utiliza el centro de operaciones de nómina global con proveedores de nómina externa , consulte Cuestiones relativas a la configuración: centro de operaciones de nómina global en la guía Global Payroll Connect.Beneficios para la empresa
El centro de operaciones de nómina global le ayuda a estandarizar y optimizar las operaciones de nómina en todos los grupos de pago. Al activar el centro de operaciones, proporciona a los administradores de nómina un lugar único para:
- Supervisar los próximos elementos de la lista de control y las anomalías antes de cada ejecución de pago.
- Realizar un seguimiento del estado de proceso y los totales en los grupos de pago.
- Ejecutar tareas e informes recomendados en el momento adecuado del ciclo de nómina.
Esta centralización puede reducir los pasos omitidos, mejorar el seguimiento del cumplimiento y ofrecerle una visibilidad coherente del progreso de la nómina.
Ejemplos de uso
Entre los casos de uso típicos del centro de operaciones de nómina global se incluyen los siguientes:
- Un administrador de nóminas que quiere un lugar único para ver qué grupos de pago están listos para procesar y cuáles tienen elementos de lista de control pendientes.
- Acceda a la páginaDetallespara revisar los recuentos y los totales de un grupo de pago y un periodo específicos.
- Un gerente de operaciones de nómina que quiera estandarizar los cheques previos a la nómina y la validación posterior a la nómina mediante las recomendaciones de Tareas e Informes.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas
| Consideraciones
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|---|---|
¿Cómo se gestionan las listas de control de proceso de nómina ?
| Utilice la tarea Mantenimiento de plantilla de lista de control de proceso de nómina global para crear plantillas de lista de control que enumeren las tareas clave y los informes que se deben completar para cada ejecución de nómina. En la plantilla, indique las fechas de vencimiento, las instrucciones, las URL externas y los usuarios asignados para cada elemento. Después de crear una plantilla para un detalle de grupo de pago , utilice la sección Resumen de la página Proceso de nómina para crear una lista de control para un grupo de pago, una categoría de ejecución y un periodo específicos. |
¿Qué información desea validar al ejecutar la nómina en Workday?
| Utilice el Centro de operaciones de nómina global para acceder a insights operativos en tiempo real de sus nóminas procesadas en Workday. Consulte tarjetas y cuadrículas con información sobre anomalías de pago, elementos de lista de control pendientes, actualizaciones de cumplimiento de nómina, cambios de empleado , recuentos de resultado de nómina por estado, totales de nómina, detalles de pago de nómina neto y totales de cuenta de libro mayor . |
¿No está seguro de qué tareas e informes revisar al procesar la nómina?
| Acceda a la ficha Workday Payroll en la página Tareas e informes . Esta ficha incluye tres secciones: Preparación de nómina, Proceso de nómina y Proceso posterior a nómina. Cada sección enumera las tareas e informes de Workday Payroll recomendados que debe tener en cuenta al procesar la nómina en Workday. |
Requisitos
Para utilizar la página Información general en el Centro de operaciones de nómina global:
- Asegúrese de que los administradores de seguridad subvención al dominioManage: Global Payroll Processingal menos acceso de consulta en el área funcionalCore Payroll.
- Configure al menos una plantilla de lista de control de proceso de nómina y cree una lista de control para un periodo a partir de la plantilla para que los próximos elementos de la lista de control puedan aparecer en la página Información general.
- En el caso de los clientes que utilizan contenido normativo o de cumplimiento, revise la tarjeta Actualizaciones de cumplimiento de nómina para obtener información relevante.En el caso de las listas de control de nómina gestionadas:Utiliceel mantenimiento de plantillas de lista de control de proceso de nóminapara crear plantillas y asociarlas al detalle de grupo de pago o al grupo de ejecución de pago correspondientes.En el caso de los grupos de pago de Workday Payroll, asegúrese de que la plantilla esté vinculada ala elegibilidad de detalle de grupo de pago.Organice las tareas relacionadas engrupos de elementosen la plantilla de lista de control para que aparezcan juntas en la lista de control gestionada.Definalos cálculos de fecha de vencimientoen la plantilla (por ejemplo, 3 días antes del final del periodo). Workday utiliza estos parámetros para calcular y mostrar la fecha de vencimiento real en la columna Fecha de vencimiento de la lista de control .Confirme que el proceso de cálculo de pago está activado y que los administradores tienen acceso a los informes pertinentes para que las profundizaciones de las páginas de resumen y detalles (por ejemplo, enel proceso de cálculo de pago) funcionen según lo previsto.
Limitaciones
- Los cambios de plantilla de lista de control no actualizan las listas de control creadas antes de los cambios de plantilla. Las actualizaciones solo se reflejan en las listas de control creadas después de guardar los cambios de la plantilla.
- El número máximo de usuarios asignados a un elemento es 5.
- Los elementos de una lista de control no se pueden asignar a un nivel de grupo de seguridad o de rol , solo a nivel de trabajador o de persona.
- Las pistas de auditoría de la lista de control no están disponibles
- No se pueden bloquear las listas de control para que no se puedan editar
- No se admiten notificaciones
- La columna Acción de la página Resumen la utilizan los grupos de pago de nómina externa y no los grupos de pago de nómina de Workday.
Tareas e informes
Para utilizar la página Tareas e informes de Workday Payroll:
- Conceda a los administradores acceso a la fichaWorkday Payrollen el área Tareas e informes del centro de operaciones de operaciones . Esta ficha muestra tarjetas no configurables distribuidas Workday para distintas fases del proceso de nómina.
- Verifique que los administradores tengan acceso de seguridad a cada tarea e informe recomendados. Si un usuario no tiene acceso, la tarjeta puede aparecer, pero es posible que la tarea o el informe subyacente no se puedan utilizar.
- Comunicar a los equipos de nómina que deben utilizar la página Tareas e informes durante el proceso de nómina para iniciar las tareas e informes recomendados antes y después de procesar la nómina.
Tarjetas de preparación de nómina
- Utilice las tarjetas Preparación de nómina para ejecutar las tareas e informes recomendados antes de iniciar el proceso de nómina. Por lo general, incluyen la validación de datos y las comprobaciones de n/a .
Tarjetas de proceso de nómina
- Utilice las tarjetas de proceso de nómina para ejecutar las tareas e informes recomendados mientras procesa la nómina, como la tareaEjecución de cálculo de pago.
Contabilizar tarjetas de nómina
- Utilice las tarjetas Contabilización de nómina para ejecutar las tareas e informes recomendados después de finalizar el proceso de nómina. Por lo general, incluyen la conciliación y la validación de resultados.
Definición de entorno de cliente
No hay cambios en todo el entorno de cliente ni opciones de configuración a nivel de instancia específicas para activar el centro de operaciones de nómina global más allá de la activación y la configuración de seguridad estándar de Workday Payroll.
Security
En el área Core Functional, active y configure las siguientes políticas de dominio de seguridad:
- Manage: Global Payroll Processing: proporciona acceso al centro de operaciones de nómina global.
- Set Up: Global Payroll Processing Checklist: proporciona acceso para crear y gestionar plantillas de lista de control .
Informes
El centro de operaciones de nómina global muestra los informes de nómina existentes, como Anomalía salarial y Proceso de cálculo de pago, a través de tarjetas y profundizaciones. No es necesario que configure objetos de informes independientes para el centro de operaciones, pero debe subvención seguridad a los informes subyacentes para que la profundización funcione según lo previsto.
Integraciones
Si utiliza proveedores de nómina externa , consulte el tema Consideraciones de configuración para el centro de operaciones de nómina global en la guía de Global Payroll Connect (GPC) para obtener información sobre la configuración específica de la integración (como la definición del proveedor). Este tema se centra en el uso de Workday Payroll del centro de operaciones.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.