Consideraciones de definición: cálculos de importe bruto
En este tema se proporciona información para planificar la configuración del cálculo del importe bruto para los siguientes países de nómina:
- Canadá
- Francia
- Irlanda
- Reino Unido
- Estados Unidos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los cálculos de cálculo del importe bruto. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Los cálculos de importe bruto le permiten calcular un importe bruto para una percepción, en función de un importe neto definido.
Beneficios para la empresa
La funcionalidad de cálculo de valores brutos de Workday facilita los cálculos de cálculo de valores brutos al determinar el tipo impositivo adecuado, incluso en el caso de tipos impositivos progresivos. Esta funcionalidad garantiza que cubra con precisión todos los impuestos al calcular el importe bruto de un importe de pago.
Workday ha optimizado el algoritmo de cálculo bruto para el rendimiento, lo que facilita la realización de varios cálculos de cálculo bruto para una población grande.
El cálculo del importe bruto también es altamente configurable, lo que facilita su adaptación a sus necesidades.
Ejemplos de uso
Puede utilizar los cálculos de cálculo del importe bruto para calcular los impuestos y otras contribuciones de los pagos con un importe neto garantizado, como los siguientes:
- Beneficios en especie
- Bonificaciones
- Tarjetas regalo
- Bonificaciones por contratación o por reubicación
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea proporcionar el importe neto? | Puede proporcionar el importe neto para los valores brutos a través de:
|
¿Qué impuestos desea incluir en los valores brutos? (IRL, REINO UNIDO, EE. UU.) | Al configurar una percepción bruta, el tipo de cálculo del importe bruto determina qué impuestos incluye Workday al calcular los importes brutos.
Puede añadir otros grupos de componentes de pago gravable en función de sus requisitos fiscales. Puede calcular el importe bruto en función de lo siguiente:
En el caso de Payroll para el Reino Unido, como solo puede calcular las percepciones suplementarias por importe bruto, Workday aplica automáticamente el tipo impositivo suplementario. |
¿En qué orden desea que Workday procese los cálculos de cálculo del importe bruto? | Cuando un trabajador tiene varias percepciones de cálculo de importe bruto en el mismo cálculo de pago, puede definir el orden en el que Workday las procesa. |
¿Cuál es una tolerancia aceptable para el redondeo en los cálculos de cálculo del importe bruto? | Por defecto, Workday acepta una diferencia máxima de 0,01 entre los importes netos de entrada y calculados. Puede modificar la tolerancia de cálculo del valor bruto. Si el cálculo del cálculo del importe bruto genera un importe neto dentro de la tolerancia, se detiene el cálculo.
En Payroll para Canadá y EE. UU., debido a la tolerancia definida, en algunos casos los importes netos de entrada y calculados pueden ser diferentes. Puede optar por reasignar las diferencias a la retención de impuestos de un trabajador para obtener resultados netos precisos. |
¿Qué tipos de percepciones desea descontar? | En el caso de las percepciones brutas, Workday devuelve el importe bruto total, incluidos los impuestos netos. Como resultado, la parte neta del cálculo del importe bruto afecta a la paga neta de un trabajador.
En el caso de las percepciones o beneficios en especie imputados, Workday recomienda crear lo siguiente:
|
¿Para qué otros cálculos utiliza el importe neto como entrada? (CAN, EE. UU.) | Si desea utilizar el importe neto en otros cálculos de nómina, añada el cálculo relacionado del componente de pago Net Amount (for Gross Up) a:
|
¿Qué importes desea mostrar en el recibo de nómina del trabajador? | Cuando incluye una percepción bruta en una configuración de recibo de nómina, Workday muestra el importe bruto. Para mostrar el importe neto, puede crear una percepción de nota basada en el cálculo relacionado del componente de pago Net Amount (for Gross-Up) .
También puede utilizar la tarea Mantenimiento de configuración de recibo de nómina de nómina para mostrar el cálculo relacionado de Importe neto (para cálculo de importe bruto) . |
Recomendaciones
Tenga en cuenta sus requisitos de desempeño a la hora de configurar el número de extracciones brutas por trabajador. Es posible que experimente tiempos de cálculo más prolongados si incluye un gran número de extracciones brutas por trabajador. Para garantizar un rendimiento óptimo, Workday limita el número de percepciones brutas diferentes por trabajador a 4 para un cálculo de nómina. Sin embargo, puede tener un número ilimitado de entradas netas para la misma percepción bruta.
Requisitos
Cree percepciones de cálculo de importe bruto independientes para cada país de nómina.
En el caso de la nómina para EE. UU., al configurar las percepciones de cálculo del importe bruto, también debe definir los impuestos suplementarios para la percepción.
Limitaciones
- El pago retroactivo de Workday no vuelve a calcular las percepciones brutas.
- No puede aumentar un importe para cubrir la jubilación, los beneficios u otras deducciones voluntarias o no fiscales.
- Solo puede calcular los importes netos para cubrir todos los impuestos. No puede calcular el importe bruto en función de distintos impuestos individualmente (CAN).
- Solo puede calcular los importes netos para cubrir todos los impuestos y contribuciones. No puede calcular el importe bruto en función de distintos impuestos o contribuciones individualmente (FRA).
- Cree percepciones independientes para los cálculos que se extraen al bruto y los cálculos que no se extraen. No puede añadir importes brutos a una percepción que no esté configurada para cálculos brutos.
- Workday no admite cálculos de valor bruto para asignaciones internacionales.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) en el área funcional Core Payroll. | Permite a los usuarios definir:
|
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Sin efectos.
Integraciones
Puede utilizar los siguientes servicios web para cargar de forma masiva importes netos para cálculos de valores brutos:
- Importar entrada de nómina
- Importar pago de nómina fuera de ciclo
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Jurisdicciones de trabajo múltiples en curso (OMWJ) (Canadá, EE. UU.) | Workday divide las percepciones brutas en función de las asignaciones OMWJ de un trabajador. Workday genera un resultado para cada jurisdicción de trabajo. |
Pagos únicos en compensación | Puede obtener el importe bruto de los importes de pago único seleccionando un elemento de compensación al que se asigne una percepción bruta. |
Cálculos de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) (EE. UU.) | Al calcular una percepción de importe bruto para un bonus que abarca varios periodos FLSA, Workday asigna la percepción a los periodos FLSA correspondientes en función de las fechas de cobertura. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.