Concepto: diferencias retroactivas de cambios de entidad fiscal (EE. UU.)
Cuando selecciona
Activar proceso retroactivo de distintas entidades fiscales para nómina en ciclo
y Activar impuestos en importes retroactivos de entidades fiscales anteriores
en su entorno de cliente, Workday:
- Calcula las diferencias retroactivas de percepciones y deducciones y las reenvía al periodo de pago actual.
- Asocia los impuestos sobre la diferencia retroactiva con las entidades fiscales vigentes durante los periodos de pago retroactivo.
- Calcula los impuestos sobre el pago retroactivo en función de los tipos impositivos, las elecciones y las reglas actuales del trabajador.
- Muestra las entidades fiscales de origen que incluyen los detalles de la entidad fiscal de trabajo y de residencia de cada resultado de nómina individual procesado por retroactividad en el resultado de trabajador retroactivo.
- Muestra las entidades fiscales retroactivas para los componentes de pago en la columna Entidades fiscales retroactivas de periodo en un resultado de nómina.
- Muestra una línea de resultado de nómina independiente para cada combinación exclusiva de periodo de origen y periodo actual que tenga distintas entidades fiscales.
Durante el cálculo de pago, Workday calcula los periodos retroactivos anteriores al periodo actual. Cuando hay más de un periodo retroactivo, Workday los calcula en orden alfanumérico en función de las entidades fiscales del periodo retroactivo y, a continuación, según las siguientes dimensiones:
- Estado de trabajo
- Ciudad de trabajo
- Condado de trabajo
- Estado SUI
- Estado de residencia
- Ciudad de residencia
- Condado de residencia
- Distrito escolar de residencia
Si solo está activado el
parámetro Activar proceso retroactivo de distintas entidades fiscales para el entorno de cliente de nómina en ciclo
, Workday procesa las diferencias retroactivas en los pagos en ciclo y las reenvía al periodo de pago actual. Workday grava las diferencias retroactivas en función de la entidad fiscal actual.Puede utilizar pagos adicionales bajo demanda para procesar las diferencias retroactivas de las entidades fiscales para los trabajadores:
- Que tienen impuestos para estados y territorios de EE. UU.
- En Pensilvania que:
- Ha seleccionado o desmarcado la casilla de selecciónde EIT principalen su elección de impuesto de ciudad de trabajo desde el periodo retroactivo.
- Tener definida una asignación de impuestos OMWJ para una ciudad de Pensilvania que sea diferente de la elección de impuesto designado de ciudad EIT principal.
Workday solo aplica la entrada de pago para los cálculos relacionados con el componente de pago al periodo de pago actual. Puede ajustar el periodo retroactivo añadiendo un ajuste de entrada para cuadrar el total de los periodos de pago actual y retroactivo.
Workday incluye los impuestos retroactivos y las percepciones que se pagan en los resultados de pago en ciclo en el cálculo de la renta disponible en la orden de retención de ingresos de un trabajador.
Workday utiliza la fecha efectiva de las elecciones de impuestos del trabajador para determinar si se incluye un impuesto local en el periodo de pago retroactivo. Cuando procese diferencias retroactivas para trabajadores con elecciones de impuestos locales, tenga en cuenta lo siguiente:
Ejemplo de uso | Ajuste de elección de impuesto |
|---|---|
La elección de impuesto del trabajador ya no es aplicable. | Añada una nueva elección de impuesto local y seleccione la casilla Inactivo con una fecha efectiva para cuando la elección de impuesto local ya no sea aplicable. |
El trabajador tiene una elección de impuesto para una nueva ciudad o condado. | Añada una nueva elección de impuesto local para la ciudad o el condado del trabajador. |
Ejemplo
- Del 01-01-2024 al 15-01-2024
- Del 16-01-2024 al 31-01-2024
El 1 de febrero de 2024, James se muda a Nueva York cuando ahora vive y trabaja. James también recibe un cambio de compensación retroactivo de 1000 por periodo de pago, a partir del 1 de enero de 2024.
Ejecute el cálculo de pago retroactivo y, a continuación, ejecute el cálculo de pago y finalice para el periodo de pago actual en febrero. La sección
Compensación
de la ficha Bruto a neto
del resultado de nómina de James muestra los pagos retroactivos de enero junto con las entidades fiscales vigentes durante esos periodos retroactivos.
Componente de pago | Periodo retroactivo | Entidades fiscales de periodo retroactivo | Importe |
|---|---|---|---|
Paga base | Del 16-01-2024 al 31-01-2024 | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | (3000) |
Paga base | Del 16-01-2024 al 31-01-2024 | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | 4000 |
Paga base | Del 01-01-2024 al 15-01-2024 | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | (3000) |
Paga base | Del 01-01-2024 al 15-01-2024 | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | 4000 |
Paga base | 4000 |
Dado que las entidades fiscales vigentes durante los dos periodos de pago retroactivo son las mismas, Workday muestra los importes agregados de los salarios brutos, los salarios sujetos a impuestos y los salarios gravables para cada componente de pago en la sección
Si los periodos retroactivos tienen distintas entidades fiscales aplicables, Workday muestra líneas de resultado de pago independientes para cada periodo retroactivo.
Impuestos
de la ficha Bruto respecto a neto
.
Componente de pago | Worktags | Entidades fiscales de periodo retroactivo | Importe | Cálculo relacionado | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
Retención de impuestos federal en EE. UU. | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | 78,33 | Salario bruto | 2000 | |
Sujeto de salario | 2000 | ||||
Salarios gravables | 2000 | ||||
Retención de impuestos estatal EE. UU. | Ohio | Estado (trabajo): Ohio Estado (SUI): Ohio Estado (residente): Ohio Ciudad (trabajo): Toledo Ciudad (residente): Cleveland | 47,41 | Salario bruto | 2000 |
Sujeto de salario | 2000 | ||||
Salarios gravables | 2000 |