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Última actualización: 2025-03-14
Importación de datos fiscales P45 mediante aprendizaje automático (Reino Unido)

Importación de datos fiscales P45 mediante aprendizaje automático (Reino Unido)

  • El trabajador recién contratado proporciona un escaneo de su P45, como parte del proceso de
    Contratación
     o
    Incorporación
     .
  • Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
    1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
    2. Seleccione
      Perfil
      .
    3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
    4. Consulte el valor de su
      acuerdo de servicio de suscripción
       .
    Si el valor es:
    • UMSA
      , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
      Activación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA
       . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
    • MSA
      , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
      Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
       .
    Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
Utilice el aprendizaje automático y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar e identificar los detalles fiscales de los nuevos trabajadores a partir de su P45. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la precisión al reducir los procesos manuales implicados en el registro de los detalles de la información relacionada con el pago de un nuevo titular.
Esta función solo está disponible para los entornos de cliente o las instancias de los clientes alojadas en la Unión Europea, el Reino Unido o los EE. UU.
Puede seguir utilizando la tarea
Aplicación de detalles de impuesto de nueva contratación en Reino Unido
 para registrar los detalles de los trabajadores, aunque no utilice el aprendizaje automático ni el OCR.
  1. Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático
    1. En la ficha
      Available Services
       , seleccione la categoría
      Payroll
       en la columna de la izquierda y, a continuación, la casilla de selección
      P45 Tax Form Scanning
       .
    2. Haga clic en
      Siguiente
      .
    3. En
      Payroll: P45 Tax Form Scanning
      en la columna de la izquierda, seleccione la casilla de selección
      Opt In
       de la categoría
      P45 Tax Form Scanning
       .
    4. Haga clic en
      Siguiente
      .
    5. Haga clic en
      Aceptar
      .
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    Seguridad: dominio
    Manage: Innovation Services
     en el área funcional Innovation Services.
  2. Acceda a la tarea
    Apply UK New Hire Tax Details
     para verificar los datos P45.
    Workday rellena previamente la sección
    P45
     con los detalles del nuevo trabajador y proporciona un
    Nivel de confianza
     estimado de la precisión de los detalles. Haga clic en la
    imagen
     de un trabajador para ver su P45 escaneado.
    Para modificar cualquier detalle en las columnas
    Tax Details
     o
    Student Loan Details
     , seleccione la casilla de la columna de la izquierda, junto al nombre del trabajador.
    Seguridad:
    Process: New Hire Tax Details
     en el área funcional UK Payroll.
    1. Para aplicar los datos de P45 al registro de un trabajador, seleccione la casilla de la columna de la izquierda, junto a su nombre.
      No puede aplicar tanto
      la lista de control de inicio
       como los detalles
      de P45
       .
    2. Seleccione la casilla
      Aceptar para continuar
       .
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
      Workday muestra un resumen de los cambios que se van a aplicar.
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
      Workday actualiza el registro del trabajador con los cambios y muestra un resumen de las acciones realizadas.
Los detalles fiscales del trabajador se actualizan para que coincidan con la información de su P45. Para comprobar las actualizaciones, en el perfil del trabajador, seleccione
Pagar
 >
Detalles de impuestos
.