Definición de encuesta sobre percepciones, horas y costo de empleo para CSO Reporting (IRL)

Administrator Guide

Definición de número de registro de empleador (IRL).

Introduzca los detalles y el número de empresa de su empresa para que Workday pueda categorizar su información con precisión para generar informes a la Oficina Central de Estadística (CSO).

Cumplimente la sección

Detalles de CSO

en la tarea

Introducción de detalles adicionales de trabajador en el estado de derecho interno

para que los trabajadores los asignen a una de estas categorías de CSO:

Gerentes, profesionales y profesionales asociados

Empleados administrativos, de ventas y de servicios

Producción, Transporte, Artesanía, Oficios, Otros trabajadores manuales

Si no lo hace, Workday no podrá proporcionar detalles precisos para informar al CSO.

Seleccione la fecha de contratación o transferencia (noun), transferir (verb) del trabajador para la

Fecha efectiva

en la cuadrícula

Detalles de CSO

Registre los siguientes detalles en Workday:

Horas estándar de cada trabajador.

Si el trabajador está empleado a tiempo completo o parcial.

Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.

Añada los componentes de pago pertinentes a los grupos de componente de pago de CSO correspondientes.

Ejemplo: accede a la tarea

Edición de percepción

y selecciona la percepción

IRL Salary [IRL]

. En la lista de valores

Grupos

de la ficha

Sin fecha efectiva

, seleccione el grupo de componentes de pago

IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]

y cualquier otro grupo que deba incluir esta percepción para informes CSO.

Seguridad: dominio Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
en el área funcional IRL Payroll .

Cuando registra los detalles de su empresa y los datos principales de dotación de personal en Workday y agrupa a sus trabajadores y componentes de pago en categorías de CSO, Workday le permite completar la Encuesta sobre percepciones, horas y costos de empleo (EHECS) para el CSO mediante una integración que genera las cifras. que necesita en formato XML. Puede consultar y validar los datos antes de enviarlos.

Al generar la encuesta, Workday redondea automáticamente los valores monetarios al euro más próximo.

Workday no admite el campo

Puesto vacante

en el formulario EHECS del CSO.

Desde el Paso 2c en adelante, describimos los requisitos de informes del CSO. La precisión con la que cumpla esos requisitos depende de su configuración de percepciones y deducciones en los grupos de componente de pago de CSO de vida real que utilizamos para calcular los valores de EHECS. Workday recomienda que revise sus componentes de pago con su representante de CSO para asegurarse de que estén configuración en los grupos de componente de pago correctos para generar informes precisos.

Cree un sistema de integración para generar datos EHECS en formato XML.

Acceda a la tarea

Create Integration System

. En la lista de valores

Nuevo mediante plantilla

, seleccione

Cloud Connect for Payroll

IRL CSO Reporting XML Generation

Workday activa automáticamente los siguientes servicios de plantilla de integración para la plantilla de integración IRL CSO Reporting XML Generation:

IRL CSO Reporting XML / IRL CSO Integration Service

Retención de documentos de integración/XML de informes CSO de IRL

IRL CSO Reporting XML / CSO XML

Le recomendamos que no cambio (noun), cambiar (verb) estos parámetros por defecto.

Consulte Creación de sistema de integración .

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Integration:

Integration Build

Integration Configure

En las acciones relacionadas de su sistema de integración, seleccione

Sistema de integración

Configure Integration Attributes

(opcional). Seleccione la casilla (de selección)

valores por defecto

para actualizar el número de días que el archivo de resultado de integración debe permanecer disponible en Workday.

Seguridad: dominio Integration Configure
en el área funcional Integration.

Acceda a la tarea

Creación de usuario de sistema de integración

para crear una cuenta de ISU (ISU) que le permita asignar el ISU a un grupo de seguridad con permisos para acceder a la integración. No cambio (noun), cambiar (verb) el valor por defecto de cero para

Minutos de tiempo de espera de sesión

Acceda a la tarea

Creación de grupo de seguridad

y, en

Tipo de grupo de seguridad definido por cliente

, seleccione Grupo de seguridad de sistema de integración (sin restricciones)
. Añada su ISU al grupo.

En las acciones relacionadas de su grupo de seguridad, seleccione

Grupo de seguridad

Mantenimiento de permisos de dominio para grupo de seguridad

En las

listas de valores Políticas de seguridad de dominio que permiten acceso Cargar

Políticas de seguridad de dominio que permiten acceso Obtener

, seleccione el dominio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
.

Active los cambios de política de seguridad pendientes.

Consulte Pasos: concesión de acceso a Workday para integración o punto final externo .

Acceda a la tarea

Inicio/Programación de integración

. Seleccione su integración y especifique si desea integración ahora o más tarde. Consulte Inicio de una integración .

Especifique los valores de parámetro de inicio obligatorio en la cuadrícula

Criterios de integración

Opción	Descripción
Número de registro de empleador	Especifique el número de registro de empleador (ERN) de la empresa para la que está notificando datos de EHECS. El ERN debe corresponderse con el número de empresa que utiliza para los informes de CSO. VerDefinición de número de registro de empleador (IRL) .
Trimestre de informe	Especifique el año natural y el trimestre para los que desea generar informes de datos de EHECS.
Tipo de devolución	Especifique si la declaración contiene datos originales o modificados.

Seguridad: dominio Integration Event
en el área funcional Integration .

Asegúrese de que el grupo de seguridad del usuario para el que desea iniciar la integración tenga permisos de integración y de tarea en este dominio.

Acceda a la ficha

Archivos de resultado

del informe

monitor de procesos

para descarga el archivo XML.

Acceda al informe

View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey

para consultar y validar los datos de EHECS en el archivo XML antes de enviarlo al CSO.

Debe finalizar los cálculos de pago para todos los periodos de pago del trimestre antes de ejecutar el informe.

Cumplimente la lista de valores:

Opción	Descripción
Número de registro de empleador	Seleccione la misma ERN que seleccionó al iniciar la integración.
Trimestre de informe	Seleccione el mismo ejercicio fiscal y trimestre que los que seleccionó al iniciar la integración.

Revise la sección

Personas empleadas

Opción	Descripción
Fecha de referencia: primer día del trimestre	El número de empleados a tiempo completo y parcial contratados por la empresa el primer día del trimestre.
Fecha de referencia: último día del trimestre	El número de empleados a tiempo completo y parcial contratados por la empresa el último día del trimestre.
Contratación durante el trimestre	Recuento de empleados contratados entre el penúltimo y el penúltimo día del trimestre. Ejemplo: el trimestre comienza el 1 de enero y finaliza el 31 de marzo. Esta cifra representa el número de empleados contratados entre el 2 de enero y el 30 de marzo, ambos inclusive.
Promedio de número de aprendices o personas en formación	Promedio de número de aprendices o personas en formación, o ambos, empleados por la empresa durante el trimestre.
Promedio de número de otras personas involucradas	Promedio de personas dedicadas a la actividad de la empresa a las que no se les pagó un salario o salario ordinario durante el trimestre.
Trabajadores con salario mínimo nacional	El número de empleados que recepción el salario mínimo nacional por horas , o un salario inferior, al final del trimestre. El salario mínimo nacional por horas no se aplica a: Familiares cercanos del empleador. Ejemplos: cónyuge, progenitor, hermano, hijo. Aprendices, que no sean aprendices de peluquero. Aprendices Cuando a un trabajador no se le paga un salario por horas, Workday determina la tarifa por horas dividiendo el salario del trabajador por las horas estándar que ha registrado para él en Workday Human Capital Management. Cuando el salario por horas es igual o inferior al salario mínimo nacional , Workday añade al trabajador al recuento de este campo.

Revise la sección

Wages and Salaries

Opción	Descripción
Sueldos y salarios ordinarios	El costo de los pagos, incluidos los pagos por maternidad y enfermedad, realizados regularmente durante el trimestre a empleados a tiempo completo y parcial. Los salarios y salarios ordinarios incluyen: Pagos por turnos de trabajo y trabajo en domingos o festivos. Bonus y complementos pagados en cada periodo de pago.
Horas extra	El costo de los pagos por horas trabajadas que superan las horas normales a empleados a tiempo completo y parcial.
Bonus y complementos irregulares	El costo de los bonus y complementos que no se pagan regularmente en cada periodo de pago a los empleados a tiempo completo y parcial. Ejemplos: Primas de pago retroactivas Bonus de productividad de final de trimestre
Total de salarios y salarios	Un total combinado de los salarios y salarios ordinarios, las horas extra y los bonus y complementos irregulares pagados a los aprendices o en formación.

Revise la sección

Horas pagadas

Opción	Descripción
Total de horas contratadas	El número de horas ordinarias por las que se pagó a empleados a tiempo completo y parcial, aprendices y aprendices. En el caso de las frecuencias de pago semanales y mensuales, Workday calcula el número de horas estándar para un máximo de 13 semanas, a menos que el trabajador se haya contratado durante el trimestre.
Horas extra	El número total de horas que superan las horas ordinarias retribuidas por las que se pagó a empleados a tiempo completo y parcial, aprendices o en formación.

Revise la sección

Contribuciones de empleador a fondos de pensiones

, que muestra el total de contribuciones de empleador para empleados a tiempo completo y parcial y para aprendices y alumnos en formación.

Revise la sección

Otras contribuciones de empleador

Opción	Descripción
PRSI preceptivo por ley del empleador	Total de contribuciones al Seguro Social relacionado con el pago del empleador (PRSI) para empleados a tiempo completo y parcial
Seguro de continuidad de ingresos	El costo solo para el empleador de los empleados a tiempo completo y parcial.
Indemnizaciones por despido	Pagos preceptivos y no preceptivos realizados a empleados a tiempo completo y parcial.
Otros pagos relacionados con empleado	Costo de otros pagos a empleados a tiempo completo y parcial, como becas de estudios.
Total de contribuciones a la Seguridad Social	Costo total de las cotizaciones a la seguridad social de aprendices o personas en formación.

Revise la sección

Otros beneficios para empleados

, que enumera el costo para el empleador de otros beneficios proporcionados a los empleados. Ejemplos: uso de vehículos de empresa , seguro de enfermedad voluntario.

La sección

Otros beneficios gratuitos o subvencionados

incluye beneficios como estacionamiento, comidas, teléfono celular/móvil y guardería.

Revise la sección

Subvenciones y devoluciones recibidas

, que enumera todos los importes recibidos que reembolsan o reembolsan parcialmente el costo de los salarios, los salarios o la formación. Ejemplos: subvenciones de formación del Solas o del Plan de Apoyo al Empleo Juvenil, devoluciones del Departamento de Protección Social.