Actualización de saldos de préstamo o programas de reembolso (FRA)

Seguridad: dominio Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
en el área funcional FRA Payroll.

Puede actualizar el saldo de un préstamo existente de un trabajador para:

Aumentarlo si el trabajador ha tomado prestados fondos adicionales.

Redúzcalo si el trabajador ha realizado reembolsos de préstamo fuera de la nómina.

También puede definir un programa de amortización que varíe para cada mes.

En el menú de acciones relacionadas del préstamo de un trabajador, seleccione

Nómina

Edición

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Escenario	Descripción
Aumentar el saldo del préstamo cuando un trabajador pida prestados más fondos.	En la cuadrícula Pago , introduzca el importe adicional tomado en préstamo en el campo Importe e indique una Fecha inicial de reembolso . Ejemplo: si el saldo actual del préstamo de un trabajador es de 500 EUR, introduzca un Importe de 200 EUR para cambiar el saldo del préstamo a 700 EUR. Cuando edita un préstamo, Workday actualiza inmediatamente el saldo del préstamo de nómina, pero no deduce los pagos por el importe adicional hasta la Fecha inicial de reembolso . Ejemplo: un trabajador reembolsa el saldo de préstamo anterior antes del inicio del pago adicional Fecha inicial de reembolso . Workday detiene los importes de reembolso del periodo hasta la fecha inicial de reembolso del pago adicional.
Cambie el saldo del préstamo después de un reembolso.	En la cuadrícula Pago , introduzca un importe negativo y deje los demás campos en blanco. Workday actualiza inmediatamente el saldo del préstamo y lo utiliza en el periodo de pago actual.
Modifique el programa de reembolso del préstamo.	En la cuadrícula Reembolso , cumplimente los siguientes campos: Seleccione el periodo en el que se aplica el nuevo importe de reembolso de periodo en la lista de valores Periodo para reembolso de préstamo . Introduzca el importe que se deducirá de la paga del trabajador en el campo Importe periódico . Workday sigue aplicando el importe periódico para todos los periodos posteriores hasta que defina un nuevo importe para que el trabajador reembolse el préstamo.

Carol tiene un préstamo de 1200 EUR. En la sección

Reembolso

del registro de préstamo, defina un programa de reembolso de 400 EUR al mes. El reembolso comienza en junio y cambia a 200 EUR al mes en agosto:

Periodo para reembolso de préstamo	Importe periódico
junio	400
agosto	200

En junio, Carol paga 200 EUR mediante cheque personal. Cuando recibe el cheque personal, introduce un importe en la sección

Pago

del registro de préstamo.

Periodo para pagar préstamo	Importe	Fecha inicial de reembolso
Mayo	1200	junio
	-200

En julio, Global Modern Services otorga a Carol un pago adicional de 150 EUR con una

fecha inicial de reembolso

de septiembre. El nuevo pago no modifica los importes del periodo de reembolso definidos.

Durante los cálculos de nómina, Workday calcula los siguientes reembolsos de préstamo para Carol:

Periodo de nómina	Saldo de préstamo activo antes de nómina (EUR)	Importe de reembolso (EUR)	Saldo no activo (EUR)
junio	1000	400
julio	600	400	150 (a partir de septiembre)
agosto	200	200	150 (a partir de septiembre)
septiembre	150	150	0

Para consultar el historial de pagos y deducciones del préstamo de un trabajador, seleccione

Payroll Loan

View History

en el menú de acciones relacionadas del préstamo.