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Última actualización: 2023-06-23
Definición de complementos por desplazamientos al trabajo en transporte público (FRA)

Definición de complementos por desplazamientos al trabajo en transporte público (FRA)

Defina la categoría de ejecución para procesar grupos de componentes de pago que contengan cálculos preceptivos por ley de Workday.
Puede utilizar las percepciones distribuidas por Workday para reembolsar a los trabajadores el 50 % de sus costos de transporte, en función de las tarifas de suscripción de transporte público actuales.
Workday proporciona percepciones que puede utilizar para reembolsar a los trabajadores las siguientes tarjetas de transporte público:
  • Tarjetas de transporte público en la región de París.
  • Tarjetas de transporte fuera de la región de París.
  • Tarjetas de alumno y de escolaridad
A la hora de determinar el porcentaje de reembolso para las devoluciones de tarjeta de transporte, Workday siempre utiliza el equivalente de tiempo completo (ETC) calculado.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de deducción
     para deducciones con cálculos relacionados para ausencias.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     en el área funcional Core Payroll.
    En la cuadrícula
    Cálculos relacionados
     , seleccione
    FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
     en la lista de valores
    Grupos
     para cualquier cálculo relacionado que represente días de ausencia.
    A la hora de determinar la elegibilidad de un trabajador para una devolución de tarjeta de transporte, Workday tiene en cuenta el horario del trabajador menos:
    • Festivos del calendario de festivos del trabajador
    • Ausencias incluidas en el grupo de componentes de pago
      FRA Absence Days Impacting Public Transportation Refund [FRA]
       .
    Cuando un trabajador está ausente durante un mes completo, Workday lo excluye de las devoluciones por:
    • Devoluciones de tarjeta de transporte público para el área de París
    • Otras devoluciones de tarjeta de transporte público
  2. Acceda a la tarea
    Introducción de entrada de nómina por trabajador
     .
    Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Payroll Input)
     en el área funcional Core Payroll.
  3. En la sección
    Valores por defecto de trabajador
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    Introduzca la primera fecha en la que los trabajadores son elegibles para el reembolso.
    Componente de pago
    Seleccione una de estas percepciones:
    • Reembolso de tarjeta de transporte público para área de París [FRA]
       para tarjetas de transporte en la región de París o para tarjetas de escolarización y de estudiante.
    • Otra devolución de tarjeta de transporte público
      .
  4. En la sección
    Valores por defecto de proceso
     , seleccione lo siguiente:
    • En curso
    • Sustitución
    • Categoría de ejecución ordinaria
  5. En la cuadrícula
    Entrada
     , añada una fila e introduzca valores para los siguientes tipos
    de Detalles de entrada
     :
    Tipo
    Descripción
    Frecuencia de tarjeta de transporte público
    Defina la frecuencia de la compra. Para la zona de París u otras regiones, introduzca lo siguiente:
    • 1 para anual.
    • 2 para mensual.
    • 3 para semanal.
    • 4 para las tarjetas anuales de alumno y de escolarización.
    Detalles de zona de tarjeta de transporte público de París
    Solo para tarjetas de transporte público en la región de París. Introduzca lo siguiente:
    • 1 para las zonas 2-3.
    • 2 para las zonas 3-4.
    • 3 para las zonas 4-5.
    • 4 para todas las zonas.
    Workday calcula automáticamente el costo de las tarjetas de alumno y de escolarización para todas las zonas.
    Tarifas de suscripción de tarjeta de transporte público
    Solo se aplica a tarjetas de transporte público fuera de la región de París.
    Introduzca el total de comisiones. Ejemplo: introduzca tarifas mensuales para una suscripción mensual y tarifas semanales para una suscripción semanal.
    Otro/Número de tarjeta de transporte público de París de billetes semanales
    Se utiliza para calcular el costo de un periodo de pago completo para los titulares de tarjeta que compran boletos semanales. Si no introduce ningún valor, Workday calcula el costo de un ticket. Introduzca el número de boletos semanales comprados en el periodo de pago.
Ejecute un cálculo de pago para calcular los importes de reembolso de los trabajadores.