Ejemplo: informe de subrogación de empleador en una DSN (FRA)
Este ejemplo ilustra cómo informar de la subrogación en DSN para ausencias o reincorporaciones de ausencias.
Yannick tiene 1 semana de ausencia por enfermedad a partir del 15 de julio. Tiene un periodo de espera de 3 días antes de recibir pagos del IJSS.
Ya ha definido la subrogación de empleador para los pagos de IJSS. Usted tiene que:
- Declare la ausencia por enfermedad de Yannick en una DSN para ausencias.
- Declare las fechas durante las que se aplica la subrogación de empleador.
- Defina dos vacaciones y permisos para ausencia por enfermedad: Vacaciones y permisos - Enfermedad y Vacaciones y permisos - Periodo de espera por enfermedad.
- En el plan de vacaciones y permisos por enfermedad:
- Cree acumulaciones para el número de días que los trabajadores son elegibles para que se mantengan sus salarios.
- SeleccioneTodos los díasen el campoDías para incluir en solicitudes de vacaciones y permisos.
- Cree una tabla de ausencias que contenga niveles para las vacaciones y permisos - Periodo de espera por enfermedad y Vacaciones y permisos - Periodo de espera por enfermedad y planes de vacaciones y permisos.
- Cree deducciones para cada una de las vacaciones y permisos denominadas Deducción por enfermedad y Deducción de periodo de espera por enfermedad.
- Seguridad: dominiosSet Up Payroll - FRAySet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)en el área funcional FRA Payroll.
- Acceda a la fichaS21.G00.60.001de la tareaMantenimiento de asignación de ausencias para nómina de Francia.Acceda a la ficha S21.G00.60.001.
- En la fila dondeValor de rúbrica de DSNes01 - Sickness, introduzca los siguientes valores:
- Vacaciones y permisos - Enfermedad
- Vacaciones y permisos - Periodo de espera por enfermedad
- Acceda a la tareaEdición de informes de FRA de establecimientopara Global Modern Services.En la secciónOpción de subrogaciónde la fichaOpciones de DSN, seleccioneSolicitud de subrogación de complementos de seguridad social.
- Acceda a la tareaEdición de deducciónpara la deducciónDeducción de periodo de espera por enfermedad.En la fichaCon fecha efectiva, añada la siguiente fila a la cuadrículaCálculos relacionados:Cálculo relacionadoGruposVacaciones y permisos - Periodo de espera por enfermedad - Total de vacaciones y permisosPeriodo de espera de DSN de FRA
Antes de su ausencia por enfermedad, el saldo del plan de vacaciones y permisos - enfermedad para Yannick es de 30 días.
Workday crea un DSN para la ausencia de Yannick cuando:
- Añada las vacaciones y permisos de Yannick mediante la tabla de ausencias de ausencia por enfermedad.
- Ejecute la tareaEjecución de preparación de DSN.
En el DSN, Workday notifica las siguientes fechas de subrogación:
- Fecha inicial de subrogación: 18 de julio
- Fecha final de subrogación: 13 de agosto
Añada una entrada de nómina para configurar el efecto de los pagos de IJSS en el salario del trabajador.