Concepto: agregación de salarios federales (EE. UU.)
Workday le permite agregar salarios federales en varios resultados de pago en el mismo periodo de pago para ayudarle a calcular la retención de impuestos estándar. Puede agregar salarios para:
- Resultados de pago bajo demanda
- Resultados en ciclo
- Fuera de ciclo da como resultado un periodo de pago normal.
- Varios resultados entre empresas vinculadas en una relación de empresa.
Workday agrega los salarios de todos los resultados de pago en el periodo de pago para la categoría de ejecución que especifique, independientemente de si ha activado los salarios agregados para los resultados de pago anteriores.
Workday utiliza la elección de impuesto actual al calcular el importe de retención de impuestos de los trabajadores. Cuando hay un cambio de elección de impuesto, Workday aplica la elección de impuesto actual a los salarios agregados del periodo al calcular el resultado de pago actual.
Ejemplo
John es una nueva contratación en Global Modern Services y tiene dos resultados de pago en el mismo periodo. Ha activado la agregación de salarios federales y desea consultar la cantidad de retención de impuestos que ha calculado Workday para retener.
Tipo de resultado | Periodo | Fecha de pago/Fecha de reversión | Detalle de grupo de pago | Estado de cálculo |
|---|---|---|---|---|
01/01/2023 - 15/01/2023 (quincenal) | 01/13/2023 | EE. UU. Quincenal (regular) | En curso | |
Adicional de pago bajo demanda | 01/01/2023 - 15/01/2023 (quincenal) | 01/05/2023 | EE. UU. Quincenal (regular) | Finalizado |
Workday agrega los salarios de ambos resultados de pago porque:
- Tienen el mismo periodo de pago.
- El estado del primer pago es Finalizado.
Como administrador de nómina, puede profundizar en los resultados de pago de John para ver cómo calcula Workday la retención de impuestos estándar:
- El primer resultado de pago es para un bonus de firma de 2500,00 USD.
- Puede consultar la cantidad de retención de impuestos que Workday ha calculado que se retendrá:Componente de pagoCálculo relacionadoImporteYTDRetención de impuestos federal [USA]Impuesto calculado de retención de impuestos estándar227,52227,52
- El segundo resultado de pago es para un salario de 2500,00 USD y un bonus de 100,00 USD.
- En la fichaSaldos/acumulaciones de pago, puede consultar los salarios agregados que Workday utiliza para calcular la retención de impuestos:Saldo de pagoImporteSalarios de retención de impuestos estándar federal para periodo de pago [USA]5000,00
- En la fichaDe bruto a neto, puede consultar la cantidad de retención de impuestos que Workday calculó para retener, en función de los salarios agregados:Componente de pagoCálculo relacionadoImporteYTDRetención de impuestos federal [USA]Impuesto calculado de retención de impuestos estándar558,98786,50Retención de impuestos federal [USA]Tasa fija de retención de salarios100.00100.00Dado que ha activado el agregado de salarios federales, Workday calcula la retención de impuestos como si hubiera pagado ambos pagos a la vez. Los salarios agregados son 5000,00 USD, por lo que Workday calcula la retención de impuestos en 786,50 USD.A continuación, Workday resta el impuesto calculado de retención de impuestos estándar del primer resultado de pago de 786,50 USD. La retención de impuestos del bonus de firma era de 227,52 USD, por lo que Workday calcula la retención de impuestos para el segundo resultado de pago en 558,98 USD.Dado que John tiene un bonus en el segundo resultado de pago, Workday calcula el importe de retención de impuestos suplementario en 22,00 USD. Workday añade este importe al importe de retención de impuestos calculado a partir del salario.Como resultado, el importe total de retención de impuestos federal para el segundo resultado de pago será de 580,98 USD.