Referencia: asignaciones de casillas de formulario de cierre de ejercicio (CAN)
Workday asigna las percepciones gravables federales y provinciales y las deducciones de retención de impuestos a algunas casillas de los siguientes formularios:
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
Asigne los cálculos relacionados con las percepciones, las deducciones y los componentes de pago a los demás cuadros de los formularios. A continuación, Workday calcula las percepciones y las deducciones y las muestra en cada sección de los formularios. Utilice el informe Consulta
de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de Canadá
para definir y mantener configuraciones de casilla.Cuando selecciona
Preferido
en Tipo de visualización de nombre general
en la tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
, Workday sigue utilizando el nombre legal en los formularios de cierre de ejercicio. Buzones T4
Workday asigna los siguientes cuadros:
- Nombre de empleador
- Nombre y dirección del empleado
- Ejercicio
- 10 - Provincia de empleo
- 12 - Número de seguro social
- 14 - Ingresos por empleo
- 16 - Contribuciones de CPP de empleado
- 16A - Segundas contribuciones de CPP del empleado
- 17 - Contribuciones de QPP de empleado
- 17A - Segunda contribución de empleado - QPP
- 18 - Primas de EI de empleado
- 22 - Impuesto sobre la renta deducido
- 24 - Ganancias asegurables de EI
- 26 - Percepciones pensionables de CPP/QPP
- 28 - Exento - CPP/QPP
- 28 - Exento - EI
- 28 - Exento - PPIP
- 29 - Código de empleo
- 45 - Beneficios dentales ofrecidos por el empleador
- 50 - Número de registro RPP o DPSP
- 54 - Número de cuenta de nómina
- 55 - Primas de PPIP de empleado
- 56 - Percepciones asegurables de PPIP
Workday asigna la casilla 10 (Provincia de empleo) del resultado de nómina del trabajador. Puede verificar la dirección de trabajo del trabajador mediante los siguientes informes:
- Información de contacto de trabajo para trabajador. Seguridad:Person Data: Work Contact Informationen el área funcional Contact Information.
- Notificación de provincia de empleo y ubicación de trabajador. Seguridad: dominioWorker Data: Payroll (Company Specific) - CANen el área funcional CAN Payroll.
Workday incluye todos los códigos aplicables a la casilla 29 (Código de empleo).
Asigne estos cuadros:
- 20 - Contribuciones de RPP
- 44 - Cuotas sindicales
- 46 - Donaciones benéficas
- 52 - Ajuste de pensión
- Otra información
Buzones T4A
Workday asigna los siguientes cuadros:
- Nombre de pagador
- Nombre y dirección del destinatario
- Ejercicio
- 012 - Número de seguro social
- 015 - Beneficios dentales ofrecidos por pagadorEsta casilla es opcional. Para notificar un valor en la casilla 016, debe rellenar esta casilla.
- 022 - Impuesto sobre la renta deducido
- 061 - Número de cuenta del pagador
Asigne estos cuadros:
- 016 - Pensión o superanualidad
- 018 - Pagos de suma global
- 020 - Comisiones de autónomos
- 024 - Anualidades
- 048 - Comisiones por servicios
- Otra información
T4A-RCA Boxes
Workday asigna los siguientes cuadros:
- Ejercicio
- Nombre y dirección del destinatario
- 24 - Número de seguro social
- Nombre del custodio o de la persona que compró una participación en la RCA
- 22 - Impuesto sobre la renta deducido
- 61 - Número de cuenta de nómina
Asigne estos cuadros:
- 12 - Devolución de contribuciones de empleador
- 14 - Devolución de contribuciones de empleado
- 16 - Distribuciones
- 17 - Distribuciones elegibles para división de ingresos de pensión
- 18 - Precio de venta de una participación en la RCA
- 20 - Otros importes
Cajas RL-1
Workday asigna los siguientes cuadros:
- Ejercicio
- Código de ficha RL-1
- Número de último formulario transmitido
- Apellido, nombre y dirección del empleado
- Número de seguro social
- Nombre y dirección del empleador o del perceptor
- A - Ingresos de empleo antes de deducciones en origen
- B - Contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP)
- C - Prima de seguro de desempleo
- E - Impuesto sobre la renta de Quebec retenido en origen
- G - Salario o salarios pensionables según el Plan de Pensiones de Quebec (QPP)
- H - Prima de plan de seguro parental de Quebec (QPIP)
- I - Salario o salarios elegibles en virtud del plan de seguro parental de Québec (QPIP)
- Código (caso O) Importe
- Códigos para información adicional
Asigne las siguientes cajas:
- D - Contribución de plan de pensiones registrado (RPP)
- F - Cuotas sindicales
- J - Importe pagado por el empleador a un plan privado de servicios sanitarios
- K - Viajes realizados por un residente de un área remota designada
- L - Otros beneficios
- M - Comisiones incluidas en el importe de la casilla A o la casilla R
- N - Donaciones benéficas y obsequios
- O - Otros ingresos no incluidos en la casilla A
- P - Contribución a un plan de seguro de varios empleadores
- Q - Salario o salarios diferidos
- R - Renta pagada a un indio y situada en una reserva o en un local
- S - Propinas no incluidas en la casilla T
- T - Propinas asignadas por el empleador
- U - Importe estimado, en virtud de un acuerdo de jubilación por fases
- V - Comidas y alojamiento
- W - Uso de un vehículo motorizado para fines personales
- Información adicional - Ejemplo: A-1 Ingresos situados en una reserva o en un local.
Cajas RL-2
Workday asigna los siguientes cuadros:
- Ejercicio
- Código de nota de lectura
- Número de último formulario transmitido
- Apellido, nombre y dirección
- Número de seguro social de la persona
- Nombre y dirección del empleador o pagador
- Casilla J - Impuesto sobre la renta de Quebec retenido en origen
- Casilla N - Número de seguro social del cónyuge contribuyente (RRSP o RRIF)
Asigne estos cuadros:
- Fuente de ingresos
- A - Pagos de un plan de pensiones registrado
- B - Pagos en virtud de un RRSP, RRIF, DPSP, PRPP, VRSP o anualidades
- C - Otros pagos
- D - Devolución de primas de RRSP pagadas al cónyuge supérstite
- E - Beneficio que se considera recibido en el momento del fallecimiento (RRSP, RRIF, PRPP o VRSP)
- F - Devolución de contribuciones no utilizadas (RRSP, PRPP o VRSP)
- G - Importe gravable debido a la revocación del registro de un RRSP o RRIF
- H - Otros ingresos (RRSP o RRIF)
- I - Importe que da derecho a una deducción (RRSP o RRIF)
- K - Ingresos percibidos tras fallecimiento (RRSP, RRIF, PRPP o VRSP)
- L - Retirada en virtud del LLP
- M - Importes de impuestos pagados
- O - Retirada en el marco del HBP
- Información adicional: A-1 - Ingresos situados en una reserva o en un local.
Formularios NR4
Workday asigna todos los cuadros de formulario NR4:
- 10 - Año
- 11 - Código de destinatario
- 12 - Código de país a efectos fiscales
- Número de identificación de agente o pagador
- Nombre y dirección del destinatario no residente
- Código de país
- 13 - Número de identificación fiscal extranjero o canadiense
- Nombre y dirección del pagador o del agente
- Número de cuenta de no residente
- 14/24 - Código de ingresos
- 25/15 - Código de moneda
- 26/16 - Ingreso bruto
- 27/17 - Retención de impuestos de no residente
- 18/28 - Código de exención
Detalles de casilla de otra información
Puede consultar los detalles de la casilla Otra información por código de casilla, importe y totales en los siguientes informes:
- Vista previa de correcciones de T4 - Otra información
- Vista previa de T4 - Otra información
- Vista previa de T4A - Otra información
- Consulta de datos de formulario T4 - Otra información
- Consulta de datos de formulario T4A - Otra información
Detalles de casilla de información adicional
Puede consultar los detalles de la casilla Información adicional por código de casilla, importe y totales en los siguientes informes:
- Vista previa de correcciones RL-1 - Información adicional
- Vista previa de correcciones RL-2 - Información adicional
- Vista previa de RL-1 - Información adicional
- Vista previa de RL-2 - Información adicional
- Consulta de datos de formulario RL-1 - Información adicional
- Consulta de datos de formulario RL-2 - Información adicional