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Última actualización: 2024-01-12
Referencia: asignaciones de casillas de formulario de cierre de ejercicio (CAN)

Referencia: asignaciones de casillas de formulario de cierre de ejercicio (CAN)

Workday asigna las percepciones gravables federales y provinciales y las deducciones de retención de impuestos a algunas casillas de los siguientes formularios:
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
  • NR4
Asigne los cálculos relacionados con las percepciones, las deducciones y los componentes de pago a los demás cuadros de los formularios. A continuación, Workday calcula las percepciones y las deducciones y las muestra en cada sección de los formularios. Utilice el informe Consulta
de configuración de casilla de formulario de cierre de ejercicio de Canadá
para definir y mantener configuraciones de casilla.
Cuando selecciona
Preferido
en
Tipo de visualización de nombre general
en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
, Workday sigue utilizando el nombre legal en los formularios de cierre de ejercicio.

Buzones T4

Workday asigna los siguientes cuadros:
  • Nombre de empleador
  • Nombre y dirección del empleado
  • Ejercicio
  • 10 - Provincia de empleo
  • 12 - Número de seguro social
  • 14 - Ingresos por empleo
  • 16 - Contribuciones de CPP de empleado
  • 16A - Segundas contribuciones de CPP del empleado
  • 17 - Contribuciones de QPP de empleado
  • 17A - Segunda contribución de empleado - QPP
  • 18 - Primas de EI de empleado
  • 22 - Impuesto sobre la renta deducido
  • 24 - Ganancias asegurables de EI
  • 26 - Percepciones pensionables de CPP/QPP
  • 28 - Exento - CPP/QPP
  • 28 - Exento - EI
  • 28 - Exento - PPIP
  • 29 - Código de empleo
  • 45 - Beneficios dentales ofrecidos por el empleador
  • 50 - Número de registro RPP o DPSP
  • 54 - Número de cuenta de nómina
  • 55 - Primas de PPIP de empleado
  • 56 - Percepciones asegurables de PPIP
Workday asigna la casilla 10 (Provincia de empleo) del resultado de nómina del trabajador. Puede verificar la dirección de trabajo del trabajador mediante los siguientes informes:
  • Información de contacto de trabajo para trabajador
    . Seguridad:
    Person Data: Work Contact Information
    en el área funcional Contact Information.
  • Notificación de provincia de empleo y ubicación de trabajador
    . Seguridad: dominio
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - CAN
    en el área funcional CAN Payroll.
Workday incluye todos los códigos aplicables a la casilla 29 (Código de empleo).
Asigne estos cuadros:
  • 20 - Contribuciones de RPP
  • 44 - Cuotas sindicales
  • 46 - Donaciones benéficas
  • 52 - Ajuste de pensión
  • Otra información

Buzones T4A

Workday asigna los siguientes cuadros:
  • Nombre de pagador
  • Nombre y dirección del destinatario
  • Ejercicio
  • 012 - Número de seguro social
  • 015 - Beneficios dentales ofrecidos por pagador
    Esta casilla es opcional. Para notificar un valor en la casilla 016, debe rellenar esta casilla.
  • 022 - Impuesto sobre la renta deducido
  • 061 - Número de cuenta del pagador
Asigne estos cuadros:
  • 016 - Pensión o superanualidad
  • 018 - Pagos de suma global
  • 020 - Comisiones de autónomos
  • 024 - Anualidades
  • 048 - Comisiones por servicios
  • Otra información

T4A-RCA Boxes

Workday asigna los siguientes cuadros:
  • Ejercicio
  • Nombre y dirección del destinatario
  • 24 - Número de seguro social
  • Nombre del custodio o de la persona que compró una participación en la RCA
  • 22 - Impuesto sobre la renta deducido
  • 61 - Número de cuenta de nómina
Asigne estos cuadros:
  • 12 - Devolución de contribuciones de empleador
  • 14 - Devolución de contribuciones de empleado
  • 16 - Distribuciones
  • 17 - Distribuciones elegibles para división de ingresos de pensión
  • 18 - Precio de venta de una participación en la RCA
  • 20 - Otros importes

Cajas RL-1

Workday asigna los siguientes cuadros:
  • Ejercicio
  • Código de ficha RL-1
  • Número de último formulario transmitido
  • Apellido, nombre y dirección del empleado
  • Número de seguro social
  • Nombre y dirección del empleador o del perceptor
  • A - Ingresos de empleo antes de deducciones en origen
  • B - Contribución al plan de pensiones de Quebec (QPP)
  • C - Prima de seguro de desempleo
  • E - Impuesto sobre la renta de Quebec retenido en origen
  • G - Salario o salarios pensionables según el Plan de Pensiones de Quebec (QPP)
  • H - Prima de plan de seguro parental de Quebec (QPIP)
  • I - Salario o salarios elegibles en virtud del plan de seguro parental de Québec (QPIP)
  • Código (caso O) Importe
  • Códigos para información adicional
Asigne las siguientes cajas:
  • D - Contribución de plan de pensiones registrado (RPP)
  • F - Cuotas sindicales
  • J - Importe pagado por el empleador a un plan privado de servicios sanitarios
  • K - Viajes realizados por un residente de un área remota designada
  • L - Otros beneficios
  • M - Comisiones incluidas en el importe de la casilla A o la casilla R
  • N - Donaciones benéficas y obsequios
  • O - Otros ingresos no incluidos en la casilla A
  • P - Contribución a un plan de seguro de varios empleadores
  • Q - Salario o salarios diferidos
  • R - Renta pagada a un indio y situada en una reserva o en un local
  • S - Propinas no incluidas en la casilla T
  • T - Propinas asignadas por el empleador
  • U - Importe estimado, en virtud de un acuerdo de jubilación por fases
  • V - Comidas y alojamiento
  • W - Uso de un vehículo motorizado para fines personales
  • Información adicional - Ejemplo: A-1 Ingresos situados en una reserva o en un local.

Cajas RL-2

Workday asigna los siguientes cuadros:
  • Ejercicio
  • Código de nota de lectura
  • Número de último formulario transmitido
  • Apellido, nombre y dirección
  • Número de seguro social de la persona
  • Nombre y dirección del empleador o pagador
  • Casilla J - Impuesto sobre la renta de Quebec retenido en origen
  • Casilla N - Número de seguro social del cónyuge contribuyente (RRSP o RRIF)
Asigne estos cuadros:
  • Fuente de ingresos
  • A - Pagos de un plan de pensiones registrado
  • B - Pagos en virtud de un RRSP, RRIF, DPSP, PRPP, VRSP o anualidades
  • C - Otros pagos
  • D - Devolución de primas de RRSP pagadas al cónyuge supérstite
  • E - Beneficio que se considera recibido en el momento del fallecimiento (RRSP, RRIF, PRPP o VRSP)
  • F - Devolución de contribuciones no utilizadas (RRSP, PRPP o VRSP)
  • G - Importe gravable debido a la revocación del registro de un RRSP o RRIF
  • H - Otros ingresos (RRSP o RRIF)
  • I - Importe que da derecho a una deducción (RRSP o RRIF)
  • K - Ingresos percibidos tras fallecimiento (RRSP, RRIF, PRPP o VRSP)
  • L - Retirada en virtud del LLP
  • M - Importes de impuestos pagados
  • O - Retirada en el marco del HBP
  • Información adicional: A-1 - Ingresos situados en una reserva o en un local.

Formularios NR4

Workday asigna todos los cuadros de formulario NR4:
  • 10 - Año
  • 11 - Código de destinatario
  • 12 - Código de país a efectos fiscales
  • Número de identificación de agente o pagador
  • Nombre y dirección del destinatario no residente
  • Código de país
  • 13 - Número de identificación fiscal extranjero o canadiense
  • Nombre y dirección del pagador o del agente
  • Número de cuenta de no residente
  • 14/24 - Código de ingresos
  • 25/15 - Código de moneda
  • 26/16 - Ingreso bruto
  • 27/17 - Retención de impuestos de no residente
  • 18/28 - Código de exención

Detalles de casilla de otra información

Puede consultar los detalles de la casilla Otra información por código de casilla, importe y totales en los siguientes informes:
  • Vista previa de correcciones de T4 - Otra información
  • Vista previa de T4 - Otra información
  • Vista previa de T4A - Otra información
  • Consulta de datos de formulario T4 - Otra información
  • Consulta de datos de formulario T4A - Otra información

Detalles de casilla de información adicional

Puede consultar los detalles de la casilla Información adicional por código de casilla, importe y totales en los siguientes informes:
  • Vista previa de correcciones RL-1 - Información adicional
  • Vista previa de correcciones RL-2 - Información adicional
  • Vista previa de RL-1 - Información adicional
  • Vista previa de RL-2 - Información adicional
  • Consulta de datos de formulario RL-1 - Información adicional
  • Consulta de datos de formulario RL-2 - Información adicional