Consideraciones de definición: nómina de un solo toque (AUS)

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de Single Touch Payroll (STP). En él se explica lo siguiente:

Por qué se define

Cómo encaja en el resto de Workday

Repercusiones posteriores e interacciones entre productos

Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión

Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación

Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Single Touch Payroll (STP) es la forma en que notifica la información de nómina, incluidas las obligaciones fiscales y de jubilación por jubilación de sus empleados, a la Australian Taxation Office (ATO).

Workday admite informes de fase 2 de STP.

Beneficios para la empresa

Single Touch Payroll le permite:

Cumplir con los requisitos legales para notificar los sueldos y salarios de los trabajadores y el pasivo por jubilación a la ATO.

Aumentar la eficiencia simplificando el proceso de gestión y envío de informes STP.

Reducir la necesidad de informar por separado a otras agencias, como Services Australia.

Ejemplos de uso

Notificar los pagos de los trabajadores a la ATO mediante STP.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas	Consideraciones
¿De qué percepciones y deducciones debe informar a la ATO?	Para garantizar la precisión de los informes, identifique las percepciones y las deducciones que se van a asignar a categorías específicas de STP.
¿Cuántos datos necesita transferir desde sistemas anteriores?	Para corregir los importes de acumulado anual en los recibos de nómina de los empleados y en los informes financieros consolidados, transfiera los datos de este año de su software anterior. Si empieza a utilizar Workday: Al comienzo de un ejercicio fiscal, no es necesario que transfiera los importes de Acumulado anual de sus perceptores a efectos de STP. Durante un ejercicio fiscal, contemple la posibilidad de transferir importes de acumulado anual. Decida también si desea transferir los importes de Acumulado anual de empleados inactivos y dados de baja, o de empleados dados de baja en el ejercicio fiscal. Si no transfiere los importes de Acumulado anual, los cálculos que utilicen esos importes serán incorrectos. Estos pueden incluir cálculos de tope de MSCB de jubilación por edad y retenciones de reparto en pagos de suma global, incluidos bonus y pagos retroactivos. Si tiene previsto transferir sus importes de acumulado anual, confirme que su sistema anterior le permite generar y enviar un evento de actualización de acumulado anual de cero dólares para poner a cero. La transferencia de los importes de Acumulado anual afectará a la configuración del ID de BMS y aumentará la complejidad.
¿Ha empezado a utilizar Workday en mitad de un ejercicio fiscal?	Si ha empezado a utilizar Workday en mitad de un ejercicio fiscal, tenga en cuenta lo siguiente: ¿Previamente estaba notificando la fase 2 de STP? ¿Utilizará el mismo ID de gestión empresarial (BMS)? Cómo quiere que se muestren las declaraciones de ingresos de los trabajadores en MyGov.

Recomendaciones

Workday Payroll for Australia y la función STP están diseñados para ayudarle con los informes de pago e impuestos exigidos por la ATO. Sin embargo, debe verificar de forma independiente las obligaciones exigidas por la Oficina Tributaria de Australia.

Requisitos

Configure los cálculos de impuestos y jubilación por edad preceptivos por ley en Workday.

Utilice Workday para calcular los resultados de nómina.

Limitaciones

Workday no admite:

Actualizaciones de ejercicios fiscales que no se han enviado mediante Workday.

Tipos de ingresos distintos de salario y salario o vacaciones que trabajan

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Security

Configure estos dominios en el área funcional Australia Payroll.

Dominios	Consideraciones
Proceso: STP (ejecución) - AUS	Le permite procesar datos STP.
Proceso: STP (informes) - AUS	Le permite generar informes sobre envíos de STP.
Proceso: STP (aprobación) - AUS	Le permite aprobar y enviar sus informes de STP al ATO.
Definición: nómina (STP) - Australia	Le permite definir la configuración de nómina de un solo toque.

Informes

Informes o tableros de control	Consideraciones
Todos los informes STP de Australia	Consulte todos los informes STP que ha generado con Workday y su estado.
Vista previa de STP de Australia	Verifique los detalles de un informe STP antes de aprobarlo.
Consulta de categorías de informes de STP de Australia	Verifique los tipos de cálculo con las categorías de informes de STP: Percepciones Deducciones Cálculos relacionados con componentes de pago Grupos de componentes de pago

Conexiones y puntos de contacto

Funciones	Consideraciones
Empresas	Workday utiliza los datos de los detalles fiscales de su empresa en los informes STP. Ejemplos: Nombre de organización ABN de organización Rama de retención de impuestos PAYG El código postal y el país de la ubicación principal de la organización. Nombre y detalles de contacto profesional de la persona designada para ser contactada en relación con los informes STP. El ATO puede dirigir preguntas sobre envíos de STP a este contacto.
Componentes de pago	Workday notifica los datos de los componentes de pago, las percepciones y las deducciones en los informes STP.
ID de nómina	Al pasar a Workday desde un sistema de nómina heredado, cargue el ID de nómina heredado de los trabajadores cuando registre sus detalles. Una vez que Workday genera su nuevo ID de nómina de Workday, no puede volver atrás y cargar el ID heredado. Workday utiliza el ID de nómina como identificador exclusivo para realizar un seguimiento de la compensación del trabajador desde la contratación hasta la baja. Para garantizar la continuidad en los informes de STP, asegúrese de que el ID de nómina de un trabajador no cambie independientemente de los cambios de puesto o las transferencias dentro de una referencia de empleador australiano.
Terminations	Para garantizar la precisión de los informes de los trabajadores dados de baja, siga las recomendaciones de Workday para introducir los siguientes datos de un trabajador: Último día de trabajo Fecha de pago final Fecha de baja
Trabajadores	Workday declara los datos personales de los trabajadores en los informes STP. Ejemplos: Domicilio Dirección de correo electrónico personal. Fecha de nacimiento Nombre, segundo nombre y apellidos. Número de teléfono personal Número de archivo fiscal Título

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.