Examen de anomalías de pago
- Calcular la nómina mediante la tareaRun Pay Calculation.
- Seguridad: dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)en el área funcional Core Payroll.
Las instrucciones de este tema se aplican a:
- Nómina para Australia
- Nómina para Canadá
- Nómina para Reino Unido
- Nómina para EE. UU.
Después de ejecutar un cálculo de nómina, incluidos los cálculos en ciclo, fuera de ciclo (excluidos los pagos históricos), bajo demanda y recálculos, Workday ejecuta el servicio Anomalías de pago para analizar todos los resultados de pago actuales en curso. A continuación, Anomalías de pago predice el nivel de confianza de cada resultado de pago como anómalo y que justifica una mayor investigación. Siempre que sea posible, el informe intenta proporcionar un posible motivo para identificar un resultado de nómina como anómalo.
Utilice el informe
Anomalías de pago
para consultar los resultados de la predicción, incluidos sus niveles de confianza de alto, medio, bajo o N/A (no se puede predecir), y márquelos como normales o anómalos. Además de predecir si los resultados de nómina son potencialmente anómalos, puede utilizar las distintas facetas y las búsquedas guardadas en el informe para buscar y clasificar los resultados como parte del proceso de auditoría.
Workday recomienda que no descarte el servicio de innovación una vez que haya ejecutado el informe Anomalías de pago para consultar las predicciones. La exclusión voluntaria desactiva la función y provoca problemas de sincronización de datos.
- Acceda al informeAnomalías de pago.
- Utilicela búsqueda actualpara seleccionar una o varias facetas para ajustar los resultados de búsqueda.Ejemplo: puede utilizar las facetasTipo de remuneracióneImporte brutopara buscar Trabajadoresasalariadospagadospor encima de 10 000.Las búsquedas guardadas no se conservan entre distintos usuarios.Para reutilizar su búsqueda en búsquedas futuras, haga clic enGuardar. Workday enumera lasbúsquedas guardadasen la parte superior del informe. Ejemplo: salarios altosCuando utilice el informe por primera vez, Workday le recomienda que utilice búsquedas guardadas para definir de 5 a 10 de las auditorías que utiliza con más frecuencia. Esto le ayuda a consolidar fácilmente los resultados de la auditoría y a familiarizarse con el informe.
- Revise losresultadosde nómina que muestra Workday que coinciden con sus criterios de búsqueda.Utilice las flechas situadas a la derecha del informe para mostrar una descripción general de por qué se incluyen los resultados en el informe.
- Seleccione la casilla junto a uno o varios resultados y haga clic en:OpciónDescripciónConsulta de detallesWorkday muestra más detalles de cada anomalía de pago seleccionada, incluidos vínculos a varias áreas asociadas a ese resultado.Utilice el informe para buscar trabajadores previstos con un nivel de confianza más alto de anomalía por el modelo, pero no detectados por las reglas de auditoría configuradas.Marcar como anómaloEs más probable que Workday incluya resultados similares en futuros informes de anomalías salariales. A los resultados similares se les asignará un nivel de confianza más alto de ser anómalos.Resultado de etiquetaSeleccione o cree etiquetas para etiquetar sus resultados en categorías significativas. Esto le ofrece la posibilidad de etiquetar los resultados por separado sin tener que marcarlos como normales o anómalos. También puede añadir comentarios o análisis que desee incluir en el campoComentarios. Workday recomienda no incluir ninguna información de identificación personal (PII) en este campo.Utilice lasetiquetas personalizadas de mantenimiento de anomalía de pagopara crear etiquetas personalizadas y agrupar resultados de anomalías de pago como:Requiere aprobación de gerenteoFaltan horasen función de las necesidades de su empresa. Las etiquetas se pueden utilizar para proporcionar feedback sobre anomalías de pago. Una vez que asigna una etiqueta a una anomalía de pago, no puede eliminarla. Workday proporciona un conjunto de etiquetas comunes. Para mantener la coherencia, es importante reutilizar las etiquetas. Las etiquetas se pueden buscar en el informe.Seguridad: dominio Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)en el área funcional Core Payroll.Marcar como normalEs menos probable que Workday incluya resultados similares en futuros informes de anomalías salariales. A los resultados similares se les asignará un nivel de confianza más bajo de anomalías.Sincronización de anomalías de pagoSeleccione las anomalías de pago que no están sincronizadas con el último resultado de nómina. Puede ver el estado Sincronizado o Sin sincronizar de las anomalías de pago en la vista ampliada de los resultados de búsqueda.Al hacer clic en el botónSincronizar anomalías de pago, puede consultar el recuentode resultados de nómina seleccionadosen la páginaResultados de sincronización de anomalías de pago. Es posible que observe que el recuentode resultados de nómina seleccionadospuede ser diferente de las anomalías de pago seleccionadas en la faceta. Esto podría deberse a que un trabajador tiene varios resultados de nómina en un periodo de pago .
Utilice el informe
Anomalías históricas de pago
para consultar los resultados de predicción de los periodos finalizados anteriormente y actuales, incluidos sus niveles de confianza alto, medio, bajo o N/A (no se puede predecir), y márquelos como normales o anómalos.Este informe funciona de la misma manera que el informe
Anomalías de pago
. Al ejecutar el informe, puede seleccionar uno o varios de los siguientes filtros para reducir el número de resultados que se muestran:
- Periodo
- Grupos de ejecución de pago
- Detalles de grupo de pago
- Nivel de confianza
- Trabajador