Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de ruta de nivel de línea

Mantenimiento de ruta de nivel de línea

Active la ruta de nivel de línea para el tipo de proceso de gestión.
Los administradores de procesos de gestión pueden activar la ruta de nivel de línea en los pasos
Aprobación
 y
Aprobación consolidada
 que estén asignados al menos a un grupo de seguridad de intersección.
Ejemplo: puede utilizar la ruta de nivel de línea para enviar a los aprobadores en función del contexto de cada línea de una factura de proveedor.
Cuando utiliza un campo de informe en una regla de ruta de proceso de gestión o una regla de condición de paso, y el campo evalúa datos en el nivel de línea de documento, no puede determinar la línea que se evalúa cuando hay varias líneas.
  1. Edite la definición del proceso de gestión.
  2. Seleccione
    Nivel de línea
     en la columna
    Modificador de ruta
     de uno o varios pasos de
    Aprobación
     o
    Aprobación consolidada
     en la definición del proceso de gestión.
    Al menos un grupo de seguridad del paso debe ser un grupo de seguridad de intersección.
Cree un grupo de seguridad de intersección que incluya al gerente de región y al gerente de centro de costos, y asigne roles de la siguiente manera:
  • Gerente de centro de costos para centro de costos A: Anne y Adam
  • Gerente de centro de costos para centro de costos B: Betty y Bob
  • Gerente de región para Región 1: Anne y Betty
  • Gerente de región para la región 2: Adam y Bob
Las intersecciones son las siguientes:
  • Centro de costos A + Región 1: Ana
  • Centro de costos A + Región 2: Adam
  • Centro de costos B + Región 1: Betty
  • Centro de costos B + Región 2: Bob
Su factura de proveedor tiene dos líneas que se basan en los siguientes contextos:
  • Línea 1: Centro de costos A, Región 1
  • Línea 2: centro de costos B, región 2
Cree un paso
de aprobación
 que envíe la transacción al grupo de seguridad Intersección que incluye al gerente de región y al gerente de centro de costos.
  • Cuando activa la ruta de nivel de línea:
    • El grupo de seguridad de intersección de línea 1 es Anne.
    • El grupo de seguridad de intersección de línea 2 es Bob.
    • Workday envía la factura de proveedor a Anne y Bob.
  • Cuando no activa la ruta de nivel de línea:
    • Toda la factura de proveedor se envía a Adam, Anne, Betty y Bob para su aprobación.
    • Workday no evalúa la intersección de Region Manager y Cost Center Manager en cada línea individualmente.
    • Workday no evalúa líneas individuales cuando utiliza campos de informe en reglas de condición.
Utilice el campo de informe
Pasos de proceso de gestión con ruta de nivel de línea
 para realizar un seguimiento de los pasos de proceso de gestión que están activados para la ruta de nivel de línea.