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Última actualización: 2024-10-18
Creación de bloques de texto

Creación de bloques de texto

Seguridad: dominio
Document Library
 en el área funcional System.
Utilice bloques de texto para crear plantillas para los documentos generados.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de bloque de texto
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre
    Los nombres de los bloques de texto deben ser exclusivos en un origen.
    Origen
    El
    Origen
     es el tipo de proceso de gestión que utiliza el paso Generación de documento para el documento que incluye el bloque de texto. Ejemplo: el tipo de proceso de gestión
    Oferta
     . Si crea un bloque de texto cuando utiliza la tarea
    Creación de documento
     , Workday rellena previamente el
    Origen
    .
    Categoría
    Si no hay disponible una categoría de bloque de texto adecuada, acceda a la tarea
    Creación de categoría de bloque de texto
     para crearla. Los nombres de categoría de bloque de texto deben ser exclusivos.
    Inactivo
    Puede desactivar un bloque de texto en cualquier momento.
    No permitir edición
    Seleccione esta opción si no desea que el destinatario del paso Generación de documento edite el bloque de texto.
    Contenido
    El contenido de un bloque de texto puede constar de texto estático y campos de informe. Utilice el icono
    Insertar etiqueta
     en el Editor de texto enriquecido para insertar campos de informe.
    Puede insertar:
    • Campos globales
    • Campos de informe en objetos de gestión asociados al origen del bloque de texto, así como a cualquier subproceso del origen.
    No puede insertar:
    • Campos con un
      uso autorizado
       distinto de
      áreas por defecto
      .
    • Campos con listas de valores integradas.
    Cualquier actualización de la plantilla de documento sigue la fecha efectiva del proceso de gestión. Sin embargo, si actualiza un bloque de texto en una plantilla, el cambio tiene efecto inmediato.
    Ejemplo:
    la plantilla 1
     contiene
    el bloque de texto A
     y
    el bloque de texto B
    . Si actualiza
    la plantilla 1
     para añadir
    el bloque de texto C
    , este cambio no se muestra en el proceso de gestión porque se inició antes de la actualización de la plantilla. Sin embargo, si realiza cambios directamente en
    el bloque de texto A
    , estas actualizaciones serán visibles inmediatamente en el proceso de gestión, independientemente de la fecha de inicio del proceso de gestión.
Puede ensamblar bloques de texto en cualquier orden para crear plantillas para los documentos generados. Aunque puede insertar campos de informe al crear un bloque de texto, Workday no introduce datos dinámicos en el bloque de texto hasta que genera un documento al ejecutar un proceso de gestión que incluye un paso Generación de documento.