Consulta de respuestas de cuestionario en pasos de aprobación
- Para consultar las respuestas del cuestionario en un pasode aprobaciónode cadena de aprobaciónde un proceso de gestión, los grupos de seguridad del paso del proceso de gestión deben tener acceso al dominioQuestionnaire Resultso a un segmento de seguridad del dominio.
- Para consultar las respuestas del cuestionario en un pasode Cadena de aprobación, cada aprobador de la cadena debe tener acceso al dominioResultados de cuestionario.
- Debe tener un pasode Cumplimiento de cuestionarioantes del pasoAprobaciónoCadena de aprobaciónen la definición del proceso de gestión para poder consultar las respuestas al cuestionario.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
- Administración de procesos de gestión
- Gestión: definiciones de proceso de gestión
Workday permite a los aprobadores y revisores de procesos de gestión consultar los resultados de los cuestionarios que los usuarios han cumplimentado en pasos anteriores del proceso de gestión. Cada usuario que rellena un cuestionario tiene una respuesta exclusiva. Varios usuarios no pueden compartir la misma respuesta.
No puede revisar los resultados del cuestionario en un paso
de aprobación consolidada
. Debe añadir un paso de Aprobación
independiente para hacerlo. - En el menú de acciones relacionadas de un pasoAprobaciónoCadena de aprobacióndel proceso de gestión, seleccione .Puede configurar información auxiliar en algunos pasosde accióncuando hay un cuestionario en un paso anterior del proceso de gestión. Ejemplo: paso de acciónRevisión de contratación de empleado.
- Seleccione unaFecha efectiva.La fecha efectiva por defecto es la fecha actual.
- Introduzca elhuso horario.El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario. Solo puede introducir un huso horario si selecciona la casillaHuso horario de configuración de proceso de gestiónen la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema. Cuando introduce:
- La fecha actual, los cambios entran en vigor el día de procesamiento en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios a las 00:00 (medianoche) en el huso horario especificado.
- Una fecha futura, los cambios surtirán efecto a la medianoche de esa fecha en el huso horario especificado y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
- Una fecha pasada, los cambios surtirán efecto a las 23:59:59 de esa fecha en el huso horario especificado y en la fecha y hora correspondientes en otros husos horarios.
- En la lista de valoresPaso de finalización de cuestionario, seleccione un cuestionario cumplimentado en un paso anteriorde Finalización de cuestionarioen el proceso de gestión.Cuando copia una definición de proceso de gestión que incluye un paso decumplimentación de cuestionario, Workday también copia cualquier información auxiliar configurada en los pasosde aprobaciónycadena de aprobacióncorrespondientes en la nueva definición de proceso de gestión. Si un cuestionario está inactivo o no está permitido para ese proceso de gestión, Workday no copia el cuestionario ni la información auxiliar en la nueva definición de proceso de gestión.
Cuando el proceso de gestión se asigna al aprobador o al revisor, el nombre del cuestionario se muestra en la sección
Información adicional
. Haga clic en el número junto a Encuestados
para ver las respuestas a cada pregunta de cada encuestado del cuestionario. También puede exportar las respuestas del cuestionario a los formatos Excel o PDF.