Pasos: definición de plantillas de mensajes
Puede crear plantillas de mensajes para utilizarlas como punto de partida a la hora de configurar varias comunicaciones en Workday, lo que facilita la entrega de un mensaje coherente a su público destinatario. También puede traducir sus plantillas de mensajes a distintos idiomas, lo que le permite enviar mensajes a los destinatarios en su idioma preferido.
- Cree grupos de seguridad basados en segmentos y concédales acceso a los segmentosde Segmento de seguridad de tipo de notificaciónpara los que desea activar el acceso.
- Acceda a la tareaCreación de plantilla de mensajes.Solo puede usar una plantilla de mensaje para el tipo de notificación que seleccione en la fichaDefinición.Seguridad: dominioSet Up: Message Templatesen el área funcional System.
- Acceda a la tareaTraducción de plantilla de mensaje(opcional).Traduzca su plantilla de mensajes a otros idiomas para que los miembros de su audiencia puedan recibir el mensaje en su idioma preferido.Seguridad: dominioData Translationen el área funcional System.
Puede seleccionar la plantilla que se utilizará al configurar varias comunicaciones y cambiar el contenido de una comunicación individual. Workday fusiona el contenido de la plantilla de mensajes con la plantilla de correo electrónico activa para el tipo de notificación seleccionado.
Si traduce una plantilla de mensaje, Workday envía el mensaje en el idioma preferido del destinatario para las tareas
Envío de mensaje
y Creación de campañas
si:
- Ha traducido la plantilla de mensajes al mismo idioma.
- El destinatario selecciona un idioma preferido. Los destinatarios que no seleccionen un idioma preferido recibirán el mensaje en el idioma base de la plantilla de mensajes.
Para los mensajes enviados mediante la tarea
Creación de distribución programada
, también debe seleccionar la casilla Utilizar traducción
en la ficha Definición
de la tarea.