Referencia: centro de operaciones de administración de Drive y resumen de uso

Centro de operaciones de administración de Drive

El centro de operaciones de administración de Drive muestra informes y tareas que están protegidos en los dominios Reports: Drive Admin
y Drive Administrator
.

Tareas:

Configuración de uso compartido de grupo en Drive

Eliminación de archivo permanente de Drive

Eliminación de recursos compartidos de Drive

Eliminación de destinatario de uso compartido de Drive

Transferencia de propiedad de elementos de Drive

Informes:

Historial de elementos de Drive

Resumen de uso de Drive

Consulta de elementos de Drive para usuario

Consulta de recursos compartidos para elemento de Drive

Consulta de detalles de libro de trabajo

El informe Auditoría de permisos de elementos de Drive está disponible mediante la búsqueda, pero no en el Centro de operaciones de administración.

Historial de elementos de Drive

Puede encontrar el informe Historial de elementos de Drive mediante la búsqueda global o en el Centro de operaciones de administración de Drive.

En esta tabla se describen las listas de valores del informe.

Lista de valores	Notas
Tipo de métrica	Opcional. Seleccione el tipo de métrica que desea incluir. Descargar Están abiertas. Esta métrica incluye acciones abiertas que se producen al utilizar Drive, no a partir de otros métodos. Sustituir Actualizar
Usuario	Opcional. Seleccione uno o varios usuarios.
Elemento de Drive	Opcional. Seleccione uno o varios elementos.
Carpetas	Opcional. Seleccione una o varias carpetas.
Tipo de elemento de Drive	Opcional. Seleccione uno o varios tipos de elemento.
Contenido relacionado	Opcional. Seleccione uno o varios informes de Workday para ver qué libros de trabajo utilizan datos de esos informes. Para limitar los resultados de búsqueda solo a informes, escriba el prefijo rd: antes del texto de búsqueda. Drive solo tiene acceso al contenido relacionado de los libros de trabajo que un usuario ha creado o abierto después de añadir la función de contenido relacionado. Si no ve contenido relacionado para un libro de trabajo que sabe que utiliza datos de informe, asegúrese de que alguien haya creado o abierto el libro de trabajo después del 2 de diciembre de 2022.

Resumen de uso de Drive

En esta tabla se describe la información que se muestra en el informe Resumen de uso de Drive.

Sección	Información
Diagrama: recuento de recursos compartidos por nivel de permiso	Recuento de comparticiones Nivel de permiso Número de comparticiones
Diagrama: recuento de ítems por tipo	Recuento de ítems Tipo de ítem
Diagrama: usuarios por dominio	Recuento de usuarios Dominio
Archivos con más recursos compartidos	Recuento de comparticiones Nombre Tipo de ítem Carpeta principal En papelera Responsable Fecha de creación Última actualización Última actualización de contenido ID de Workday ID de instancia
Carpetas con más recursos compartidos	Recuento de comparticiones Recuento de ítems Nombre Carpeta principal En papelera Responsable Fecha de creación Última actualización Última actualización de contenido ID de Workday ID de instancia
Carpetas con la mayoría de los elementos	Recuento de ítems Recuento de comparticiones Nombre Carpeta principal En papelera Responsable Fecha de creación Última actualización Última actualización de contenido ID de Workday ID de instancia

Consulta de detalles de libro de trabajo

Este informe estándar está protegido en el dominio Reports: Drive Admin y utiliza el origen de datos de informe Workbook Metrics – Admin. Los administradores de Drive con permisos de consulta o superiores para el dominio Workday Worksheets pueden utilizar este informe para consultar las métricas de uno o varios libros de trabajo en los que los datos se hayan modificado después de la fecha de publicación del informe del 1 de julio de 2023. Puede encontrar el informe Consulta de detalles de libro de trabajo mediante la búsqueda global o en el centro de operaciones de administración de Drive.

Todas las listas de valores de informe son opcionales. Son:

Fecha inicial/final de creación

Nombre de libro de trabajo

Propiedad de

Esta tabla resume la información del informe:

Columna	Notas
Nombre	El nombre del libro de trabajo.
ID de Workday	El identificador exclusivo (WID) de Workday del libro de trabajo.
Responsable	El propietario del libro de trabajo.
Hora de última actualización	La fecha y la hora en que se modificó por última vez el libro de trabajo; indica cuándo ha obtenido Workday Worksheets las métricas del libro de trabajo.
Recuento de celdas	El número de celdas activas del libro de trabajo. Workday Worksheets cuenta las celdas como activas si actualmente tienen un valor o lo han tenido anteriormente. (Actualmente pueden estar en blanco).
Recuento de hojas	El número de hojas (fichas) del libro de trabajo.
Referencias externas (libros de trabajo de Producer)	Una lista de libros de trabajo que proporcionan datos al libro de trabajo mediante una o varias referencias externas.
Informes de datos activos	Los informes de Workday utilizados en el libro de trabajo
Frecuencia de actualización programada	Este campo se borra si alguien elimina el programa o este caduca.
Fecha de próxima actualización programada	Este campo se borra si alguien elimina el programa o este caduca.
Fecha de caducidad de actualización programada	Este campo se borra si alguien elimina el programa o este caduca.