Eliminación definitiva de elementos de Drive
Seguridad: dominio
Drive Administrator
en el área funcional System.Utilice esta tarea para eliminar de forma definitiva hasta 1000 elementos de Drive que pertenezcan a un usuario especificado. La eliminación definitiva de un elemento elimina el elemento y sus metadatos de la base de datos de Workday.
Puede eliminar la mayoría de los tipos de elementos de Drive admitidos, como Discovery Boards, libros de trabajo, DOCX, XLSX, PDF, así como carpetas vacías. No puede eliminar de forma definitiva:
- Discovery Boards utilizados como worklets en la página de inicio
- Archivos multimedia (vídeo y contenido empaquetado)
- Libros de trabajo utilizados en la integración de aplicaciones como Payroll, Recruiting o HCM.
- Elementos que tienen una referencia de un artículo de base de conocimientos.
- Carpetas que contienen elementos.
- Libros de trabajo utilizados como plantilla por otros libros de trabajo.
- Plantillas de documento (utilizadas en la generación de documentos en el proceso de gestión) que tienen una referencia de un documento generado o un paso de revisión de documento.
- Acceda a la tareaEliminación de archivo permanente de Drive.
- Seleccione el usuario cuyos archivos desea eliminar, los tipos de elemento que se enumerarán y la ubicación del elemento para mostrar los archivos y haga clic enAceptar.Workday muestra una tabla con dos fichas:Disponible para eliminaciónyNo disponible para eliminación.
- En la fichaDisponible para eliminación, seleccione hasta 1000 elementos.Un elemento está disponible para su eliminación cuando no lo está utilizando un proceso externo a Drive, como un proceso de gestión.Si selecciona la casilla Todos los elementos y el usuario posee más de 1000 elementos, Drive selecciona los primeros 1000 elementos.
- Haga clic enAceptarpara finalizar la eliminación.